Slimmer werken: een sessie voor delen en samenwerken starten

Hier kunt u lezen hoe u online- en telefonische vergaderingen kunt houden wanneer u maar wilt, met behulp van de communicatiesoftware van Microsoft® Lync™ 2010.

Wat wilt u doen?

Een niet-geplande onlinevergadering starten

Mensen uitnodigen voor een niet-geplande vergadering

Een telefonische vergadering starten met meerdere contactpersonen

Deelnemen aan een niet-geplande telefonische vergadering

Beginnen met het delen van activiteiten

Uw bureaublad of beeldscherm delen

Kiezen welk programma u wilt delen

Het delen van het bureaublad, beeldschermen of programma's stoppen

Iemand de controle over uw bureaublad geven

De controle weer overnemen wanneer u dat wilt

Een PowerPoint-presentatie geven met zelfvertrouwen

Stoppen met presenteren

Gesprekken, oproepen of onlinevergaderingen opnemen

Een gesprek of oproep opnemen

Een opname afspelen

Een opname exporteren voor distributie

Een niet-geplande onlinevergadering starten

U kunt de opdracht Nu vergaderen gebruiken om snel een onlinevergadering te starten en mensen daarvoor uit te nodigen die zich binnen of buiten uw organisatie bevinden.

  1. Open Lync 2010 en druk in het hoofdvenster op ALT en vervolgens op Nu vergaderen.

  2. Kies het type audio dat u wilt gebruiken in het gespreksvenster.

Communicator

Mensen uitnodigen voor een niet-geplande vergadering

  • Klik in het gespreksvenster op het menu Opties voor personen en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

    • Als u contactpersonen wilt uitnodigen binnen uw organisatie en gefedereerde organisaties, klikt u op Uitnodigen op naam of telefoonnummer. Als u meerdere contactpersonen wilt selecteren, houdt u CTRL ingedrukt en klikt u op de namen van de contactpersonen.

      Communicator

    • Als u een vergaderverzoek naar iemand binnen of buiten uw organisatie wilt sturen, klikt u op Uitnodigen per e-mail. Hiermee wordt een Microsoft® Outlook®-e-mailbericht gemaakt dat koppelingen bevat naar de onlinevergadering. Afhankelijk van uw organisatie kan de ontvanger aan de vergadering deelnemen met behulp van Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App of Microsoft® Office Communicator Web Access.

Een telefonische vergadering starten met meerdere contactpersonen

U kunt telefonische vergaderingen houden met contactpersonen die u selecteert in uw lijst met Contactpersonen. U kunt ook een telefonische vergadering starten met uw mobiele telefoon of vanaf een nieuw telefoonnummer, bijvoorbeeld het telefoonnummer van een hotelkamer wanneer u op reis bent.

  1. Houd de CTRL-toets ingedrukt in de lijst met contactpersonen in het hoofdvenster van Lync en klik vervolgens op de contactpersonen die u wilt bellen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde contactpersonen, wijs Een telefonische vergadering starten aan en klik op Lync 2010.

Deelnemen aan een niet-geplande telefonische vergadering

  • Klik in de gespreksmelding die linksonder in uw scherm wordt weergegeven, op het linkervenster.

Naar boven

Beginnen met het delen van activiteiten

Met slechts enkele muisklikken kunt u uw scherm delen met een collega op een andere locatie, een formele Microsoft® PowerPoint®-presentatie geven of ideeën met anderen delen op het whiteboard.

Uw bureaublad of beeldscherm delen

  1. Dubbelklik op de naam van een contactpersoon in de lijst met Contactpersonen in het hoofdvenster van Lync.

  2. Wanneer het gespreksvenster wordt geopend, klikt u op het menu Delen.

Communicator

  1. Kies welke beeldschermen u wilt delen.

    Opmerking:  Wanneer u iets actief deelt of presenteert, wordt er een balk weergegeven boven aan het venster met het bericht U deelt.

    Communicator

Kiezen welk programma u wilt delen

Soms wilt u slechts één programma en de vensters daarvan delen.

  1. Klik in het gespreksvenster op het menu Delen en klik vervolgens op Programma.

  2. In het dialoogvenster Programma's delen dubbelklikt u op het programma dat u wilt weergeven.

    Opmerking:  Wanneer u actief een programma deelt, wordt er een balk weergegeven boven aan het venster met het bericht U deelt en licht het programmvenster op, zodat duidelijk wordt wat er wordt weergegeven.

Het delen van het bureaublad, beeldschermen of programma's stoppen

  • Klik op de deelbalk boven aan het venster op de knop Delen stoppen .

Communicator

Iemand de controle over uw bureaublad geven

Wanneer u begint met het delen van uw bureaublad, een beeldscherm of een programma, bent u de enige die de controle heeft. Als u daarvoor kiest, kunt u anderen toestaan met hun eigen muis en toetsenbord op uw computer te navigeren en wijzigingen aan uw computer aan te brengen. Op elk gewenst moment kunt u de controle weer overnemen.

  • Klik op de deelbalk op het menu Besturing overgeven en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

  • Als u iedereen in de vergadering de controle over uw computer wilt geven, klikt u op Besturingsverzoeken automatisch accepteren.

    Communicator

  • Als u de controle alleen aan één bepaalde persoon wilt geven, klikt u op naam van deze persoon bij Aanwezigen.

    Opmerking:  Als u één bepaalde persoon kiest, kan deze persoon direct uw muis besturen en wijzigingen aanbrengen met behulp van hun toetsenbord. Als u Besturingsverzoeken automatisch accepteren kiest, krijgen anderen automatisch controle over uw computer wanneer zij op Besturing aanvragen klikken.

De controle weer overnemen wanneer u dat wilt

  1. Klik op de deelbalk op het menu Besturing overgeven .

  2. Als Besturingsverzoeken automatisch accepteren is ingeschakeld, klikt u erop om dit uit te schakelen, of u klikt op Besturing overnemen als u de controle weer wilt overnemen van een bepaalde persoon.

Een PowerPoint-presentatie geven met zelfvertrouwen

Als u een voorbereide presentatie aan een groep mensen moet geven, wilt u waarschijnlijk te allen tijde de controle hebben over de inhoud, het tempo en wat er wordt weergegeven.

  1. Dubbelklik op de naam van de contactpersoon in de lijst met Contactpersonen in het hoofdvenster van Lync.

  2. Klik in het gespreksvenster op het menu Delen en klik vervolgens op PowerPoint-presentatie.

  3. Dubbelklik in het dialoogvenster PowerPoint-presentatie op de PowerPoint-presentatie die u wilt geven. Zodra de inhoud is geconverteerd en geladen, kunnen de andere deelnemers uw presentatie zien.

    Opmerking:  Wanneer u iets presenteert, wordt er een balk weergegeven boven aan het venster met het bericht U presenteert nu.

Stoppen met presenteren

  • Klik op de deelbalk op Stoppen met presenteren.

Naar boven

Gesprekken, oproepen of onlinevergaderingen opnemen

U kunt onlinevergaderingen, oproepen en gesprekken opnemen. Standaard worden opnamen op uw computer opgeslagen in de locatie C:\Gebruikers\gebruikersnaam\Lync 2010-opnamen.

Een gesprek of oproep opnemen

Wanneer u in vergadering of gesprek bent of aan het telefoneren bent, kunt u de opname starten.

  • Klik in het gespreksvenster op het menu Meer opties en klik vervolgens op Opname starten.
    Communicator

Een opname afspelen

U kunt opnamen afspelen met het Opnamebeheer in Microsoft® Lync™ 2010 door de volgende handelingen uit te voeren:

  1. Klik op Start, klik op Alle programma's, klik op Microsoft Lync 2010 en klik vervolgens op Microsoft Lync 2010 Opnamebeheer.

  2. Klik in Microsoft Lync 2010 Opnamebeheer op een opname en klik vervolgens op Afspelen.

Een opname exporteren voor distributie

U kunt een opname ook exporteren, opslaan op een gedeelde locatie en versturen als e-mailbijlage.

  • Klik in Lync 2010 Opnamebeheer op Lync-opnamen, klik op een opname, klik op Exporteren en volg de weergegeven stappen. Standaard wordt de distribueerbare opname opgeslagen in de map C:\Gebruikers\gebruikersnaam\Lync 2010-opnamen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×