Sla uw documenten op waar deze kunnen worden opgehaald door Delve

Als u wilt dat iedereen in uw netwerk optimaal gebruik kan maken van Delve, moeten u en uw collega's documenten opslaan en delen op een plek die toegankelijk is voor Delve: in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint in Office 365.

Als u weinig of geen documenten ziet in Delve, kunt u beginnen uw documenten op te slaan in OneDrive voor Bedrijven en deze met uw collega's te delen. Het kan even duren (soms maximaal één uur) voordat de nieuwe en geüploade documenten in Delve worden weergegeven voor u en degenen met wie u deze documenten hebt gedeeld. Uw collega’s kunnen niet uw persoonlijke documenten zien, zoals documenten die u hebt opgeslagen in persoonlijke mappen in OneDrive voor Bedrijven.

Als u uw documenten wilt delen, maakt u een map en nodigt u personen uit met wie u werkt.

In OneDrive een map maken en delen
  1. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps Het pictogram van het startprogramma voor apps in Office 365 en selecteer vervolgens OneDrive.

  2. Kies Nieuw > Map.

    Typ een naam voor de map en kies Maken.

  3. Selecteer de map en klik op Koppeling delen.

    Voer namen of e-mailadressen in en kies Delen.

  4. Open de map en upload bestaande documenten of maak nieuwe.

Wanneer u documenten aan deze map toevoegt, kunnen alleen u en de personen die u hebt uitgenodigd, de documenten in Delve bekijken en eraan samenwerken. Andere personen kunnen de documenten niet zien.

  • Als u documenten wilt delen met iedereen in uw organisatie, kunt u een map maken met de naam Gedeeld met iedereen (of iets in die trant) en Iedereen invoeren in het dialoogvenster Delen. Vervolgens kunt u documenten uploaden of maken.

    Als u al een map Gedeeld met iedereen in OneDrive voor Bedrijven hebt, kunt u documenten uploaden naar die map of ze daar maken.

  • Als u afzonderlijke documenten wilt delen, selecteert u het document in OneDrive voor Bedrijven, klikt u op Koppeling delen en voert u namen of e-mailadressen in.

Documenten opslaan en delen in SharePoint in Office 365

Als een document het resultaat is van een gezamenlijke inspanning gerelateerd aan een project, kunt u het document beter opslaan op een teamsite.

Documenten opslaan en delen in SharePoint:

  1. Selecteer SharePoint in het Office 365-startprogramma voor apps. (Of Sites, als die u dat te zien krijgt. Het is hetzelfde.)

  2. Ga naar de site waar u documenten wilt maken en uploaden, bijvoorbeeld uw teamsite.

  3. Maak en upload uw documenten. Iedereen met toegang tot de site ziet de documenten ook in Delve.

Documenten delen als bijlagen in e-mail

Documenten die worden gedeeld als bijlagen in e-mailberichten, worden in Delve weergegeven voor personen in de e-mailconversatie. Personen aan wie u een bijlage hebt gestuurd, kunnen het document vinden op uw pagina.

U ziet alleen bijlagen in Delve als u e-mail van Office 365 gebruikt. Bijlagen in e-mailberichten die zijn beveiligd met Rights Management Services (RMS) worden niet weergegeven in Delve.

Ik heb documenten geüpload, maar ik zie ze niet in Delve?

Het duurt mogelijk even (soms maximaal één uur) voordat de nieuwe en geüploade documenten worden weergegeven in Delve. Zodra de documenten daar worden weergegeven, zijn wijzigingen die u erin aanbrengt binnen enkele minuten zichtbaar in Delve.

Meer informatie over het opslaan en delen van uw documenten

Zie ook

Wat is Delve?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×