Office
Aanmelden

Skype voor Bedrijven Web Scheduler

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Skype voor Bedrijven Web Scheduler is een web-programma dat u Skype vergaderingen maken kunt als u geen Outlook of een browser die Outlook Web App ondersteunt geen hebt. Met Skype voor Bedrijven Web Scheduler, kunt u nieuwe vergaderingen maken, wijzigen van uw bestaande vergaderingen en uitnodigingen verzenden met uw favoriete e-mailprogramma.

Het webadres voor Skype voor Bedrijven is afhankelijk van uw organisatie. Als u uw adres voor Web Scheduler niet (zeker) weet, gaat u als volgt te werk:

  1. Ga naar het Office 365 Web Scheduler adres voor bij https://sched.lync.com en probeer aan te melden met uw werk- of schoolaccount.

  2. Als dit niet werkt, neemt u contact op met de technische ondersteuning van uw organisatie voor het adres van Skype voor Bedrijven Web Scheduler.

Een Skype-vergadering maken

Als u zich aanmeldt bij Skype voor Bedrijven Web Scheduler, wordt u direct omgeleid naar de pagina Nieuwe vergadering.

Web Scheduler-scherm waar u vergaderingsgegevens kunt opgeven en genodigden toevoegen
  1. Vul de naam van de gebeurtenis in voor de vergadering.

  2. U kunt Skype-oproep laten staan als locatie voor de vergadering of u kunt een locatie, zoals een vergaderruimte, toevoegen als er ook genodigden zijn die persoonlijk aanwezig zijn.

  3. Typ de informatie over de vergadering in het vak Bericht en stel de datum en de begin- en eindtijd in.

  4. Voeg in het vak onder Genodigden en geluid de namen of e-mailadressen van de genodigden toe, gescheiden door een puntkomma (;).

  5. (Optioneel) Selecteer Namen controleren om de adressen van de deelnemers binnen uw organisatie te controleren.

  6. Voer een van de volgende handelingen uit onder Wie hoeft niet in de lobby te wachten? en Wie is een presentator?:

    • Accepteer de standaardinstellingen. Deze zijn ideaal voor kleinschalige werkvergaderingen met mensen binnen uw organisatie.

      OF

    • Kies andere opties voor de lobby of presentator afhankelijk van het type vergadering dat u wilt plannen.

    Deze personen hoeven niet in de lobby te wachten

    Wie wordt onmiddellijk toegelaten?

    Wat gebeurt er?

    Situatie

    Alleen de organisator

    U bent de enige die direct bij de vergadering aanwezig is. Alle anderen moeten wachten tot ze worden toegelaten.

    U hebt een geheime vergadering en vertrouwelijke informatie.

    Personen in mijn bedrijf die ik heb uitgenodigd

    Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen direct aan de vergadering deelnemen. Alle anderen moeten wachten tot ze worden toegelaten.

    Er wordt vertrouwelijke informatie besproken en u wilt dat alleen specifieke personen deelnemen.

    Personen in mijn bedrijf

    Iedereen in uw bedrijf kan onmiddellijk aan de vergadering deelnemen, zelfs zonder te zijn uitgenodigd.

    U hebt geen externe deelnemers en er wordt geen vertrouwelijke informatie behandeld.

    Iedereen (geen beperkingen)

    Iedereen met toegang tot de koppeling naar de vergadering kan rechtstreeks deelnemen aan de vergadering.

    U nodigt mensen van buiten uw bedrijf uit en u bespreekt geen vertrouwelijke informatie.

    Wie is een presentator?

    Optie voor presentator

    Wie is een presentator

    Wanneer kiest u deze optie

    Alleen de organisator

    Alleen de persoon die de vergaderingen plant

    Voor presentaties waarbij de deelnemers niet met de inhoud van de vergadering hoeven te werken. (U kunt extra presentatoren aanwijzen tijdens de vergadering.)

    Personen die ik kies

    Uzelf en de deelnemers die u kiest

    Voor presentaties met meerdere presentatoren.

    Personen in mijn bedrijf

    Iedereen die u uitnodigt en die een account heeft op uw netwerk

    Voor groepswerksessies waarbij alle deelnemers in uw organisatie werken en de inhoud voor de vergadering kunnen delen en wijzigen.

    Iedereen (geen beperkingen)

    Iedereen die u uitnodigt

    Voor groepswerksessies met personen die geen account op uw netwerk hebben.

  7. Schakel het vakje naast Personen die per telefoon inbellen hoeven niet in de lobby te wachten in als u wilt dat inbelgebruikers rechtstreeks naar de vergadering gaan.

  8. Selecteer Opslaan.

Informatie over de vergadering verzenden naar de deelnemers

Als u een vergaderverzoek wilt verzenden, kunt u de informatie over de vergadering kopiëren en plakken in een e-mailprogramma of de gegevens opslaan in iCalendar-indeling en deze als bijlage verzenden.

Het vergaderverzoek kopiëren en plakken in een e-mail

  1. Wanneer u klaar bent met het maken van de vergadering, selecteert u Opslaan. Hier ziet u een bevestigingspagina waarin de details van uw vergadering. Klik op de X om de bevestigingspagina te sluiten.

    Voorbeeld van een scherm met vergaderingsdetails
  2. Klik op de pagina Mijn vergaderingen en markeer de vergaderingsgegevens in, klik met de rechtermuisknop, en klik vervolgens op kopiëren.

    Markeren en informatie over vergadering kopiëren
  3. Open het e-mailprogramma en maak een gewoon vergaderverzoek.

  4. Plak de vergaderingsgegevens in het verzoek.

  5. E-mailadressen van de deelnemersfoto toevoegen aan het bericht, de vergadering datum en tijd toevoegen, Voeg een vergaderagenda en verzend het verzoek.

Het vergaderverzoek verzenden als een iCalendar-bestand

Met de iCalendar-indeling kunnen gebruikers van verschillende e-mailsystemen agendagegevens uitwisselen. Als u het vergaderverzoek wilt verzenden als een iCalendar-bestand gaat u als volgt te werk:

  1. Selecteer het onderwerp van de vergadering in het gedeelte Mijn vergaderingen en selecteer vervolgens Info.

    Vergaderingsdetails met gemarkeerde knop Info
  2. Selecteer Exporteren als iCalendar onderaan in het venster van het vergaderverzoek.

    Exporteren als iCalendar-knop
  3. Wanneer uw webbrowser u vraagt of u het iCalendar-bestand wilt openen of opslaan, selecteert u Opslaan.

  4. Maak een e-mailbericht en voeg het iCalendar-bestand dat u zojuist hebt gemaakt als bijlage toe.

    Tip: Ontdek hoe u een bijlage invoegt in Outlook of Outlook Web App.

  5. Typ de namen van de deelnemers aan de vergadering, de naam van de vergadering en indien nodig een bericht, en verzend vervolgens het e-mailbericht.

Wanneer de deelnemers het iCalendar-bestand openen, wordt de vergadering automatisch toegevoegd aan hun standaarde-mail- of -agendaprogramma.

Deelnemen aan een Skype-vergadering

Als u wilt deelnemen aan een vergadering die u met Skype voor Bedrijven Web Scheduler hebt gemaakt, voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Open het e-mailbericht met het vergaderverzoek en selecteer de koppeling naar de vergadering.

    OF

  • Open Skype voor Bedrijven Web Scheduler, selecteer de vergadering waaraan u wilt deelnemen in de lijst aan de linkerkant en selecteer vervolgens Deelnemen in het deelvenster Vergaderoverzicht.

    Vergaderingsgegevens met gemarkeerde knop Deelnemen

Meer informatie:

Een bestaande vergadering bekijken, bewerken of verwijderen

Als u de informatie over de vergadering wilt bekijken, opent u Skype voor Bedrijven Web Scheduler en selecteert u de naam van de vergadering aan de linkerkant. Skype voor Bedrijven Web Scheduler geeft alleen de vergaderingen weer die u hebt gepland, niet alle vergaderingen in uw agenda.

Een vergadering bewerken of verwijderen:

  1. Selecteer Bewerken of Verwijderen in het deelvenster Vergaderoverzicht.

    Vergaderingdetails met gemarkeerde knop Bewerken
  2. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, kunt u de bijgewerkte informatie over de vergadering of een bericht dat de vergadering is geannuleerd verzenden naar de deelnemers.

    Belangrijk: Uw agenda wordt niet automatisch bijgewerkt door Skype voor Bedrijven Web Scheduler, dus moet u deelnemers op de hoogte brengen van elke wijziging die u aanbrengt.

Zie ook

Agenda in Outlook Web App

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×