Office
Aanmelden

Skype gebruiken met Outlook voor de aanwezigheidsgegevens van een contactpersoon weergeven

Microsoft Outlook kan worden gebruikt met verschillende chatservices. Via deze services kunt u de huidige beschikbaarheid van anderen zien en realtime, onlinegesprekken met hen starten.

Opmerking: De onlinestatus is beschikbaar voor elke persoon van wie u het e-mailadres voor chatberichten hebt toegevoegd aan uw lijst met contactpersonen voor chatberichten. De onlinestatus wordt ook weergegeven voor mensen die Microsoft Skype of Lync gebruiken, ongeacht of ze zijn opgenomen in uw lijst met contactpersonen voor chatberichten.

Hoe weet ik of mijn contactpersonen beschikbaar zijn?

Een visuele weergave Aanwezigheidspictogram Beschikbaar Aanwezigheidspictogram Bezet Aanwezigheidspictogram Niet storen Aanwezigheidspictogram Afwezig van de beschikbaarheid van uw contactpersonen, ook wel onlineaanwezigheid of -status genoemd, geeft aan of een persoon online en beschikbaar is voor een realtime gesprek.

Deze indicatoren worden weergegeven voor iedereen in uw Outlook-contactpersonen met een adres voor chatberichten in het tekstvak IM-adres.

Aanwezigheidspictogram Beschikbaar Beschikbaar

Aanwezigheidspictogram Bezet Bezet

Aanwezigheidspictogram Niet storen Niet storen

Aanwezigheidspictogram Afwezig Afwezig

Wanneer u een bericht opent in Outlook 2016 of 2013 of wanneer dit wordt weergegeven in het leesvenster, wordt de onlinestatus van een contactpersoon weergegeven:

  • naast de naam van de afzender

  • naast elke naam op de Aan- en CC-regel

  • in Contactpersonen

Een chatbericht verzenden

U kunt een chatbericht verzenden naar iedereen met een andere onlinestatus dan Offline.

  1. Klik op de onlinestatusindicator naast de naam van de persoon.

  2. Klik op het visitekaartje op het pictogram Chatbericht of Een chatbericht versturen, zoals wordt aangegeven met een tekstballon.

    Visitekaartje waarop het chatpictogram is gemarkeerd

  3. Typ uw bericht in het onderste gedeelte van het venster en druk op Enter om dit te verzenden.

    Als u een e-mailbericht hebt geopend, kunt u deze beantwoorden met een chatbericht naar de afzender of de afzender en alle geadresseerden van het bericht. Klik op het tabblad Bericht in de groep Beantwoorden op Chatbericht. Klik in de vervolgkeuzelijst op Beantwoorden met een chatbericht of Allen beantwoorden met een chatbericht.

Geopende vervolgkeuzelijst Groep beantwoorden met een chatbericht en Beantwoorden met een chatbericht gemarkeerd

De onlinestatus in- of uitschakelen in Outlook

U bepaalt hoe uw onlinestatus voor anderen wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld niet beschikbaar bent, kunt u uw onlinestatus wijzigen in Aanwezigheidspictogram Bezet Bezet.

  1. Klik op het tabblad Bestand om de weergave Backstage te openen en klik vervolgens op Opties.

  2. Schakel op het tabblad Personen onder Onlinestatus en foto's het selectievakje Onlinestatus naast naam weergeven in of uit.

  3. Klik op OK.

Tabblad Personen in het dialoogvenster Opties, waarbij Onlinestatus weergeven is gemarkeerd

Hoe weet ik of mijn contactpersonen beschikbaar zijn?

Een visuele weergave Knopafbeelding Knopafbeelding Knopafbeelding van de beschikbaarheid van uw contactpersonen, ook wel onlineaanwezigheid of -status genoemd, geeft aan of een persoon online en beschikbaar is voor een realtime gesprek.

Deze indicatoren worden weergegeven voor iedereen in uw Outlook-contactpersonen met een adres voor chatberichten in het tekstvak IM-adres.

Knopafbeelding Beschikbaar

Knopafbeelding Bezet

Knopafbeelding Afwezig

Wanneer u een bericht opent in Outlook 2010 of wanneer dit wordt weergegeven in het leesvenster, wordt de onlinestatus van een contactpersoon weergegeven:

  • naast de naam van de afzender

  • naast elke naam op de Aan- en CC-regel

  • in Snelle contactpersonen

Een chatbericht verzenden

U kunt een chatbericht verzenden naar iedereen met een andere onlinestatus dan Offline.

  1. Klik op de onlinestatusindicator naast de naam van de persoon.

  2. Klik op het visitekaartje op het pictogram Chatbericht, zoals wordt aangegeven met een tekstballon.

  3. Typ uw bericht in het onderste gedeelte van het venster en druk op Enter om dit te verzenden.

    Als u een e-mailbericht hebt geopend, kunt u deze beantwoorden met een chatbericht naar de afzender of de afzender en alle geadresseerden van het bericht. Klik op het tabblad Bericht in de groep Acties op Meer acties. Klik in de vervolgkeuzelijst op Beantwoorden met een chatbericht of Allen beantwoorden met een chatbericht.

De onlinestatus in- of uitschakelen in Outlook

U bepaalt hoe uw onlinestatus voor anderen wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld niet beschikbaar bent, kunt u uw onlinestatus wijzigen in Knopafbeelding Bezet.

  1. Klik op het tabblad Bestand om de weergave Backstage te openen en klik vervolgens op Opties.

  2. Schakel op het tabblad Contactpersonen onder Index van contactpersonen het selectievakje Onlinestatus naast naam weergeven in of uit.

  3. Klik op OK.

Lync kan ook zijn verbonden met het telefoonsysteem van een organisatie, zodat u op het scherm meldingen ziet van binnenkomende oproepen en oproepen die worden omgeleid naar een andere telefoon. Wanneer u aan de telefoon bent, kunt u uw onlinestatus automatisch wijzigen, zodat anderen zien dat u niet beschikbaar bent.

Info over chatservices

Chatservices bestaan uit veel meer dan alleen realtime chattekst. U kunt nu audio en video gebruiken bij uw gesprekken, toepassingen delen, bestanden overbrengen en meer.

Met behulp van visuele weergaven Knopafbeelding Knopafbeelding Knopafbeelding van de beschikbaarheid van andere personen, ook wel onlineaanwezigheid of -status genoemd, kunt u meteen zien of een persoon online en beschikbaar is voor een realtime gesprek. De functionaliteit verschilt per chatclient, waaronder tekstchat, audio- en videovergaderingen, bestanden delen en samenwerking met Hulp op afstand door het beheer van uw computer tijdelijk aan anderen over te dragen.

U bepaalt hoe uw onlinestatus voor anderen wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld bezet bent en niet kunt praten, kunt u uw onlinestatus wijzigen in Knopafbeelding Bezet. U kunt uw chatservice, zoals Microsoft Lync, verbinden met het telefoonsysteem van een organisatie, zodat u op het scherm meldingen ziet van binnenkomende oproepen en oproepen die worden omgeleid naar een andere telefoon. Wanneer u aan de telefoon bent, kunt u uw onlinestatus automatisch wijzigen, zodat anderen zien dat u niet beschikbaar bent.

Opmerking: De beschikbare opties voor de onlinestatus verschillen per service. Zie de Help bij elke service voor de beschikbare opties.

Wanneer u een bericht opent in Outlook of wanneer dit wordt weergegeven het leesvenster, wordt de onlinestatus van de afzender weergegeven naast de naam van de afzender. Daarnaast wordt de onlinestatus weergegeven wanneer u de aanwijzer op de naam plaatst op de Aan- en CC-regel.

De onlinestatus in- of uitschakelen in Outlook

In Outlook kunt u het adres voor chatberichten van elke Outlook-contactpersoon toevoegen aan het tekstvak IM-adres voor de desbetreffende contactpersoon. Wanneer deze contactpersoon u een e-mail stuurt via het e-mailadres dat is opgeslagen in uw Contactpersonen, wordt het adres voor chatberichten gebruikt om zijn/haar onlinestatus te bepalen.

  1. Klik in het menu Extra op Opties en klik op het tabblad Overig.

  2. Schakel onder Namen van personen het selectievakje Onlinestatus naast de naam van een persoon weergeven in.

  3. Schakel desgewenst het selectievakje Onlinestatus weergeven in de velden Aan en CC alleen wanneer de muisaanwijzer op de naam van een persoon wordt geplaatst in.

    Opmerking: Met deze optie kunt u de onlinestatusinformatie alleen zien als u de aanwijzer op een naam plaatst.

Een chatbericht verzenden

U kunt een chatbericht verzenden naar iedereen met een andere onlinestatus dan Offline.

  1. Klik op de onlinestatusindicator naast de naam van de persoon.

  2. Klik op Chatbericht verzenden.

  3. Stel het bericht op en klik op Verzenden.

    Als u een e-mailbericht hebt geopend, kunt u deze beantwoorden met een chatbericht naar de afzender of de afzender en alle geadresseerden van het bericht. Klik op het tabblad Bericht in de groep Beantwoorden op Chatbericht en klik vervolgens op Beantwoorden met een chatbericht of Allen beantwoorden met een chatbericht.

    De afzender beantwoorden met een chatbericht

Opmerking: 

  • De onlinestatus is beschikbaar voor elke persoon van wie u het e-mailadres voor chatberichten hebt toegevoegd aan uw lijst met contactpersonen voor chatberichten. De onlinestatus wordt ook weergegeven voor mensen die Lync gebruiken, ongeacht of ze zijn opgenomen in uw lijst met contactpersonen.

  • Wanneer u een bericht opent in Microsoft Outlook of wanneer dit wordt weergegeven het leesvenster, wordt de onlinestatus Knopafbeelding Knopafbeelding Knopafbeelding van een persoon weergegeven naast de naam van de afzender. Als u deze optie hebt ingeschakeld, wordt de onlinestatus ook weergegeven wanneer u de aanwijzer op de naam plaatst op de Aan- en CC-regel.

    Zie de eerdere sectie 'De onlinestatus in- of uitschakelen in Outlook' voor instructies over het wijzigen van deze optie.

Naar boven

Services die compatibel zijn met Outlook

Outlook kan worden gebruikt met verschillende chatservices, zoals Microsoft Skype en Lync. Met deze services kunt u in realtime communiceren met uw contactpersonen net als tijdens een gewoon gesprek. Extra samenwerkingsfuncties zijn ook opgenomen in elke service.

Voor een Outlook-contactpersoon wordt de onlinestatus weergegeven wanneer u de aanwijzer op het e-mailadres van de persoon plaatst. In een nieuw vergaderverzoek wordt de onlinestatus weergegeven wanneer u de aanwijzer op de naam van de deelnemer plaatst.

De onlinestatus is beschikbaar voor elke persoon van wie u het e-mailadres voor chatberichten hebt toegevoegd aan uw lijst met contactpersonen voor chatberichten. De onlinestatus wordt ook weergegeven voor mensen die Lync gebruiken, ongeacht of ze zijn opgenomen in uw lijst met contactpersonen voor chatberichten.

Microsoft Skype

Microsoft Skype   is de vervanging van Windows Messenger. U kunt Skype gebruiken om online te chatten via tekst en spraak of een videogesprek te voeren in realtime met uw vrienden, familie of collega's. In sommige gevallen kunt u ook communiceren met mensen die andere chatservices gebruiken.

Onderwerpen over het gebruik van Skype en Skype voor Bedrijven in Outlook

Aan de slag met Skype voor Bedrijven

Video: Aan- en afmelden bij Skype voor Bedrijven

Met familie en vrienden praten op Skype in Outlook.com

Een vergadering in Skype voor Bedrijven instellen in Outlook

Microsoft Lync

Microsoft Lync   , de vervanging van Microsoft Office Communicator, is een geïntegreerde communicatieclient waarmee medewerkers in realtime kunnen communiceren. Lync werkt met Microsoft Office-systeemprogramma's en zakelijke telefonie-infrastructuur. In sommige gevallen kunt u ook communiceren met mensen die andere chatservices gebruiken, waaronder Skype en chatservices van bedrijven, zoals Yahoo! of AOL.

Onderwerpen over het gebruik van Lync met Outlook

Snel aan de slag: chatberichten en aanwezigheid gebruiken

Uw aanwezigheidsstatus in Lync wijzigen

Veelgestelde vragen over Lync voor Office 365 - Lync

Aan- en afmelden bij Lync

Een Lync-vergadering organiseren in Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×