Teams-statusinformatie beschikbaar in Outlook
Tijdens het opstellen, beantwoorden of lezen van een e-mailbericht worden statusindicatoren van Teams weergegeven voor geadresseerden, medeontvangers en de afzender. Deze indicatoren zijn handig wanneer u contact wilt opnemen met anderen en wanneer anderen contact met u willen opnemen. Door informatie te verstrekken over elke beoogde geadresseerde, kunnen de indicatoren beslissingen nemen over de beste manieren en timing voor het contact met verschillende personen.
Specifieke statusindicaties die in Outlook worden weergegeven, worden bepaald door de Teams-informatie van een geadresseerde. Als u bijvoorbeeld in een vergadering bent, wordt de statusindicator weergegeven als Bezet.
Teams-statusindicatoren
|
|
Geeft aan dat de persoon momenteel actief is en er geen huidige activiteit wordt weergegeven in de agenda (niet in een vergadering of tijdens een telefoongesprek). |
|
|
Wanneer u in een Teams-vergadering of in een telefoongesprek bent, geeft de status automatisch Bezet aan. |
|
|
Ingesteld op Outlook-agendagegevens of Teams-activiteit (vergaderingen, presenteren, enzovoort) stopt deze status meldingen op het scherm. |
|
|
Teams stelt de status automatisch in op Afwezig wanneer de computer van een persoon is vergrendeld of in de inactieve of slaapstand staat. |
|
offline |
Geeft aan dat de persoon niet is aangemeld bij Teams, dus reageert niet totdat ze weer online zijn. |
|
|
Geeft aan dat de persoon niet op kantoor is en niet beschikbaar is. |
|
|
Geeft aan dat de persoon niet meer aanwezig is in de directory van uw organisatie. |
Microsoft Outlook kan worden gebruikt met de Teams-chatservice. Via deze services kunt u de huidige beschikbaarheid van anderen zien en realtime, onlinegesprekken met hen starten.
Opmerking: De onlinestatus is beschikbaar voor elke persoon van wie u het e-mailadres voor chatberichten hebt toegevoegd aan uw lijst met contactpersonen voor chatberichten. Bovendien wordt de onlinestatus weergegeven voor personen die Microsoft Teams gebruiken, ongeacht of ze al dan niet in uw lijst met contactpersonen voor chatberichten staan.
Hoe weet ik of mijn contactpersonen beschikbaar zijn?
Een visuele weergave 
Deze indicatoren worden weergegeven voor iedereen in uw Outlook-contactpersonen met een adres voor chatberichten in het tekstvak IM-adres.
Wanneer u een bericht opent in Outlook of wanneer het wordt weergegeven in het leesvenster, wordt de onlinestatus van een contactpersoon weergegeven:
-
naast de naam van de afzender
-
naast elke naam op de Aan- en CC-regel
-
in Contactpersonen
De onlinestatus in- of uitschakelen in Outlook
U bepaalt hoe uw onlinestatus voor anderen wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld niet beschikbaar bent, kunt u uw onlinestatus wijzigen in
-
Klik op het tabblad Bestand om de weergave Backstage te openen en klik vervolgens op Opties.
-
Schakel op het tabblad Personen onder Onlinestatus en foto's het selectievakje Onlinestatus naast naam weergeven in of uit.
-
Klik op OK.
Specifieke statusindicaties die worden weergegeven in webversie van Outlook worden aangestuurd door de Teams-informatie van een ontvanger. Als u bijvoorbeeld in een vergadering bent, wordt de statusindicator weergegeven als Bezet.
Tip: webversie van Outlook is de webversie van Outlook voor Bedrijven-gebruikers met een werk- of schoolaccount. Teams-status is niet beschikbaar in Outlook.com.
Teams-statusindicatoren
|
|
Geeft aan dat de persoon momenteel actief is en er geen huidige activiteit wordt weergegeven in de agenda (niet in een vergadering of tijdens een telefoongesprek). |
|
|
Wanneer u in een Teams-vergadering of in een telefoongesprek bent, geeft de status automatisch Bezet aan. |
|
|
Ingesteld op Outlook-agendagegevens of Teams-activiteit (vergaderingen, presenteren, enzovoort) stopt deze status meldingen op het scherm. |
|
|
Teams stelt de status automatisch in op Afwezig wanneer de computer van een persoon is vergrendeld of in de inactieve of slaapstand staat. |
|
offline |
Geeft aan dat de persoon niet is aangemeld bij Teams, dus reageert niet totdat ze weer online zijn. |
|
|
Geeft aan dat de persoon niet op kantoor is en niet beschikbaar is. |
|
|
Geeft aan dat de persoon niet meer aanwezig is in de directory van uw organisatie. |
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
