Sjablonen toegankelijker maken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Informatie over de bovenste vijf manieren waarop u toegankelijkheid voor uw sjablonen Office verhogen.

Aan de slag met sjablonen

Sjablonen maken korte werklast van de taak waaraan u bezig bent, ongeacht of deze een brochure in Word, een factuur in Excel, een bedrijfspresentatie in PowerPointof een nieuwsbrief in Outlook maakt. Wanneer u een sjabloon gebruikt als basis voor een nieuw bestand, zijn de opmaak, pagina-indeling en speciale hulpmiddelen al ingesteld.

Sjablonen zijn ook zeer geschikt om te helpen aan een standaard te voldoen. Als u ervoor wilt zorgen dat al uw werk toegankelijk is, kunt u veel tijd besparen door met een toegankelijke sjabloon te starten

U kunt eenvoudig sjablonen maken in Office -programma's, kunt u uw werk opslaan in de bestandsindeling van een sjabloon. Met enkele pas op dat u keuzes, kunt u ervoor zorgen dat de sjabloon is inclusief, dat deze niet uitdagingen voor personen met een handicap presenteren of wie ondersteunende technologieën zoals schermlezers gebruiken.

De vijf belangrijkste aanbevolen procedures voor sjablonen

De ingebouwde opmaakhulpmiddelen van Office gebruiken

De ingebouwde Office hulpmiddelen zijn vooraf geprogrammeerde voor het oplossen van veelvoorkomende problemen met toegankelijkheid. Hieronder vallen kopstijlen, opdrachten voor opsommingstekens en nummering op het lint en de hulpmiddelen voor tabellen.

  • Deze hulpmiddelen werken goed bij ondersteunende technologieën zoals schermlezers en hulpprogramma's voor spraak-naar-tekst.

  • Met de ingebouwde hulpmiddelen worden koppen, opsommingstekens en tabellen correct toegewezen aan verschillende bestandsindelingen, zoals PDF en HTML. Dit houdt in:

    • Koppen in Word worden opgeslagen als koppen in een PDF- of HTML-bestand.

    • Lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten worden opgeslagen als correct gelabelde lijsten, met cijfers en symbolen die kunnen worden verwerkt door schermlezers.

    • Tabellen worden opgeslagen met de juiste navigatie-informatie, zodat rijen en kolommen correct worden toegewezen.

De leesbaarheid voor gebruikers met dyslexie of slechtzienden verhogen

  • Gebruik sans serif-lettertypen, zoals Arial of Calibri.

  • Vertrouw niet alleen op kleur of stijl om de informatie over te brengen. Combineer kleur of stijl met vormen of tekst.

  • Controleer op contrast tussen tekst en de achtergrond. Zie voor meer informatie de calculator voor de kleur-/contrastverhouding.

Tabellen en afbeeldingen toegankelijker maken

  • Voeg altijd alternatieve tekst toe aan tabellen, afbeeldingen en andere niet-tekstuele inhoud. Dit geldt onder andere voor foto's, video's, tabellen, grafieken, SmartArt-graphics en illustraties.

  • Neem een veldnamenrij op in tabellen.

  • Voorzie tekstvakken, afbeeldingen, kolommen en rijen in tabellen, graphics en grafieken van een label of titel.

Ervoor zorgen dat het sjabloonbestand gemakkelijk kan worden gevonden

  • Geef een betekenisvolle naam aan het bestand. Geef, indien mogelijk, aanwijzingen over de inhoud en geef een datum op.

  • Neem documenteigenschappen op, zoals titel en auteur.

Uw sjabloon testen

  • Open een nieuw document of een nieuwe werkmap, e-mail of presentatie, gebaseerd op uw sjabloon.

  • Voer Toegankelijkheidscontrole uit voor het nieuwe document om problemen met de toegankelijkheid op te sporen en op te lossen.

  • Controleer of u in een logische volgorde door velden, tekstvakken en cellen kunt navigeren.

Controleren op toegankelijkheidsproblemen met Toegankelijkheidscontrole

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio en eerdere versies van deze producten bevatten een toegankelijkheidscontrole waarmee u zoeken en corrigeren van bereiken in de sjabloon die u problemen met toegankelijkheid hebt. Voordat u uw sjabloon verzendt, de toegankelijkheidscontrole vindt u uitvoeren en bekijken die gebieden die verwijst naar als moeilijker voor gebruikers met een handicap bekijken of gebruiken. Zie de toegankelijkheid verbeteren met de toegankelijkheidscontrole vindt en regels voor toegankelijkheidscontrolevoor meer informatie.

Opmerking: De toegankelijkheidscontrole vindt u kan worden uitgevoerd op de achtergrond terwijl u doorgaan met werken met uw bestand.

Naar boven

Meer informatie

Maak uw Word-documenten toegankelijk zijn voor personen met een handicap

Maak uw Excel-documenten toegankelijk zijn voor personen met een handicap

Uw PowerPoint-presentaties maken die toegankelijk zijn voor personen met een handicap

Controleer uw e-mail in Outlook toegankelijk zijn voor personen met een handicap

Controleer uw OneNote-notitieblokken toegankelijk zijn voor personen met een handicap

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×