Sitesjablonen maken en gebruiken

Sitesjablonen maken en gebruiken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Nadat u uw SharePoint-site hebt aangepast zodat deze de bibliotheken, lijsten, weergaven, werkstromen, logo's en andere elementen bevat die u voor uw bedrijf nodig hebt, vindt u het misschien handig om van de site een sjabloon te maken die u opnieuw kunt gebruiken. Een sitesjabloon is een soort blauwdruk voor de site. Door een sitesjabloon te maken kunt u de aanpassingen vastleggen, zodat deze snel kunnen worden toegepast in andere SharePoint-omgevingen en ook kunt gebruiken als uitgangspunt voor een zakelijke oplossing. Gebruikers kunnen nieuwe sites maken op basis van de sjabloon, maar u kunt de sjabloon ook gebruiken voor aanvullende ontwikkeling in Visual Studio.

In dit stroomdiagram ziet u het proces voor het maken en gebruiken van sitesjablonen in SharePoint Online.

Sitesjablonen

Voordat u met een sitesjabloon aan de slag gaat, is het handig er meer over te weten, zodat u er efficiënter mee overweg kunt. In deze sectie wordt het volgende beschreven:

U bent waarschijnlijk bekend met het standaardsitesjablonen, zoals Team Site, projectsite en community's-Site. sitesjablonen SharePoint zijn vooraf gedefinieerde definities ontworpen rond bepaalde nodig. U kunt deze sjablonen gebruiken als ze zijn te maken van uw eigen site SharePoint en klikt u vervolgens de site aanpassen zoveel gewenste. Zie voor meer informatie sjablonen gebruiken om verschillende soorten SharePoint-sites te maken.

Naast deze standaardsitesjablonen kunt u ook uw eigen sitesjablonen maken op basis van een site die u zelf hebt gemaakt en aangepast. Een aangepaste sitesjabloon is een manier om verschillende functies en aanpassingen op te nemen in een bestand dat u kunt toevoegen aan een galerie met oplossingen. Aangepaste sitesjablonen worden vaak gebruikt om oplossingen te implementeren om andere sites consistent weer te geven binnen een organisatie. Stel dat er een standaardbeleid wordt gehanteerd voor projectbeheer. U kunt dan instellen dat voor alle nieuwe projecten een bepaalde aangepaste sitesjabloon moet worden gebruikt.

Een aangepaste sitesjabloon is een krachtige functie waarmee u een oplossing kunt maken en die oplossing vervolgens kunt delen met collega's, uw gehele organisatie of externe organisaties. U kunt de site ook opnemen in een Web Solution Package-bestand (.wsp) en dit openen in een andere omgeving of toepassing, zoals Visual Studio, en het hier verder aanpassen. Het is bijzonder nuttig en functioneel om uw aangepaste site of bedrijfsoplossing om te zetten in een sjabloon. Zodra u begint uw oplossing als een sjabloon in te pakken, realiseert u zich het potentieel van SharePoint als platform voor bedrijfstoepassingen. Dit is allemaal mogelijk dankzij sitesjablonen.

Wanneer u een SharePoint-site opslaat als sjabloon, slaat u het algemene kader van de site op, de lijsten en bibliotheken, de weergaven en formulieren, en de werkstromen. Naast deze onderdelen kunt u ook de inhoud van de site in de sjabloon opnemen, bijvoorbeeld de documenten in documentbibliotheken of gegevens in lijsten. Dit kan handig zijn als voorbeeldinhoud voor beginnende gebruikers. Het opnemen van inhoud betekent wel dat de grootte van uw sjabloon de sjabloonlimiet van 50 MB kan gaan overschrijden.

De meeste functies in een site zijn opgenomen in en worden ondersteund door de sjabloon. Er zijn echter verschillende functies die niet worden ondersteund.

  • Ondersteund    Lijsten, bibliotheken, externe lijsten, gegevensbronverbindingen, lijstweergaven en gegevensweergaven, aangepaste formulieren, werkstromen, inhoudstypen, aangepaste acties, navigatie, sitepagina's, basispagina's, modules en websjablonen.

  • Niet-ondersteund    Aangepaste machtigingen, actieve werkstroomexemplaren, versiegeschiedenis van lijstitems, werkstroomtaken die zijn gekoppeld aan werkstromen, personen- of groepsveldwaarden, taxonomieveldwaarden, publicerende sites en pagina's, en gestapelde functies.

Bij het maken van een sitesjabloon wordt ook informatie over de sitefuncties en inhoudstypen opgeslagen. Als u de sjabloon in een andere siteverzameling gebruikt, moeten die functies beschikbaar en geactiveerd zijn om de sitesjabloon te laten functioneren. Er kunnen problemen optreden als u sitesjablonen verplaatst tussen verschillende versies van SharePoint. Bepaalde functies en inhoudstypen zijn zelfs mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de configuratie en SKU.

Opmerking:  Sitesjablonen verplaatsen tussen verschillende versies, zoals van SharePoint 2010 naar SharePoint 2013, wordt niet ondersteund. Verplaatsingen tussen SharePoint 2013 en SharePoint 2016 zouden moeten werken, hoewel u waarschijnlijk de sjabloon moet controleren om te zien of deze volledig is.

Een site opslaan als een sjabloon is een krachtig hulpmiddel omdat het zo veel mogelijkheden van aangepaste sites biedt. Dit zijn de directe voordelen van het opslaan van een site als sjabloon:

  • Rechtstreekse implementatie van oplossingen    U kunt de sjabloon opslaan en activeren in de galerie met oplossingen en andere werknemers nieuwe sites laten maken met deze sjabloon. Ze kunnen de sjabloon selecteren en er vervolgens een nieuwe site van maken, waarin de onderdelen van de site, de structuur en de werkstromen, worden overgenomen. Kortom, sla de site op als een sjabloon, activeer deze en u kunt aan de slag.

  • Portabiliteit    Naast het implementeren van een aangepaste oplossing in uw omgeving, kunt u het .wsp-bestand downloaden, met u meenemen en het in een andere SharePoint-omgeving implementeren. Alle aanpassingen aan de site kunnen gemakkelijk in één bestand worden opgeslagen.

  • Uitbreidbaarheid    U kunt uw aangepaste site als Web Solution Package openen in Visual Studio, de sjabloon hier verder ontwikkelen en deze in SharePoint implementeren. De ontwikkeling van de site ondergaat dus een levenscyclus (ontwikkeling, tijdelijke opslag en in productie brengen).

Als u begint met het maken van aangepaste sites in SharePoint, ontdekt u nog meer voordelen voor het omzetten van uw site in een oplossing die u overal in de organisatie kunt gebruiken.

Werken met sitesjablonen

De basisstappen voor het werken met een sjabloon zijn als volgt:

Wanneer u een sitesjabloon opslaat, maakt u een Web Solution Package-bestand (.wsp) dat voor verder gebruik wordt opgeslagen in de galerie met oplossingen. Alleen de huidige site wordt opgeslagen, eventuele subsites worden niet opgeslagen.

  1. Ga naar de site op het hoogste niveau in de siteverzameling.

  2. Klik op Instellingen knop voor instellingen van openbare website van sharepoint online en vervolgens op Site-instellingen.

  3. Klik in de sectie Siteacties op Site opslaan als sjabloon.

    Opmerking: De optie Site opslaan als sjabloon is mogelijk niet beschikbaar in alle situaties. Zie voor meer informatie de sectie Problemen met een aangepaste sitesjabloon oplossen hieronder.

  4. Geef in het vak Bestandsnaam een naam op die u wilt gebruiken voor het sjabloonbestand.

  5. Geef een naam en beschrijving op voor de sjabloon in de vakken Sjabloonnaam en Beschrijving van sjabloon.

  6. Selecteer het selectievakje Inhoud opnemen om de inhoud van de site in de sitesjabloon op te nemen. De limiet is 50 MB en kan niet worden gewijzigd.

    Belangrijk:  Voordat u een sitesjabloon maakt die inhoud bevat, controleert u de lijst met de werkstroomgeschiedenis van de site. Als er duizenden items in de lijst staan, kan het lang duren voordat de sitesjabloon is gemaakt. Mogelijk overschrijdt u hierbij de limiet van 50 MB. In dat geval is het een goed idee de werkstroomkoppeling te wijzigen en een nieuwe lijst met de werkstroomgeschiedenis te gebruiken en vervolgens de oorspronkelijke werkstroomgeschiedenislijst te verwijderen voordat u de sitesjabloon maakt.

  7. Klik op OK om de sjabloon op te slaan.

    Als alle onderdelen op de site geldig zijn, wordt de sjabloon gemaakt en verschijnt er een bericht met de melding "Bewerking voltooid”.

  8. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Klik op OK als u wilt terugkeren naar uw site.

    • Als u rechtstreeks naar de sitesjabloon wilt gaan, klikt u op Galerie met oplossingen.

Wanneer u de sjabloon hebt gedownload, maakt u een WSP-bestand dat verplaatsbaar is en eenvoudig te gebruiken in andere siteverzamelingen.

  1. Ga naar de site op het hoogste niveau in de siteverzameling.

  2. Klik op Instellingen knop voor instellingen van openbare website van sharepoint online en vervolgens op Site-instellingen.

  3. Klik in de sectie Web Designer-galerieën op Oplossingen.

  4. Als u de oplossing moet activeren, selecteert u deze en klikt u in de groep Opdrachten op Activeren. Klik vervolgens in het bevestigingsscherm voor het activeren van de oplossing in de groep Opdrachten op Activeren.

  5. Klik in de galerie met oplossingen op de naam en op Opslaan.

  6. Navigeer in het dialoogvenster Opslaan als naar de locatie waar u de oplossing wilt opslaan, klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten.

U kunt een .wsp-bestand uploaden naar dezelfde siteverzameling of naar verschillende siteverzamelingen in dezelfde of een andere SharePoint-omgeving.

  1. Ga naar de site op het hoogste niveau in de siteverzameling.

  2. Klik op Instellingen knop voor instellingen van openbare website van sharepoint online en vervolgens op Site-instellingen.

  3. Klik in de sectie Web Designer-galerieën op Oplossingen.

  4. Klik in de groep Opdrachten op Uploaden of Oplossing uploaden en klik vervolgens in het dialoogvenster Een document toevoegen of Een oplossing toevoegen op Bladeren.

  5. Zoek in het dialoogvenster Bestand selecteren voor uploaden het bestand dat u wilt gebruiken, selecteer dit, klik op Openen en klik vervolgens op OK.

  6. Klik vervolgens in het bevestigingsscherm voor het activeren van de oplossing in de groep Opdrachten op Activeren om de oplossing te activeren.

Nadat u een sitesjabloon hebt gemaakt en hebt bevestigd dat deze is geactiveerd, kunt u een site op basis van de sjabloon maken.

Er zijn verschillende manieren om een nieuwe site of subsite te maken. U kunt de SharePoint Designer gebruiken of een subsite maken op basis van een bestaande site. Volg deze stappen voor het maken van een eenvoudige subsite in SharePoint met uw opgeslagen sitesjabloon:

Een subsite maken

  1. Klik op Instellingen knop voor instellingen van openbare website van sharepoint online en vervolgens op Site-instellingen.

  2. Klik op Sites en werkruimten onder Sitebeheer.

    Het gedeelte Sites en werkruimten van de pagina Site-instellingen
  3. Klik op Maken in het dialoogvenster Sites en werkruimten.

    De koppeling om een site te maken in het dialoogvenster Sites en werkruimten
  4. Typ in het dialoogvenster Nieuwe SharePoint-site de Titel voor de pagina, een Beschrijving en de URL-naam zodat gebruikers deze kunnen gebruiken voor toegang tot uw site.

    Bovenste gedeelte van het dialoogvenster Site maken
  5. Onder de Sjabloonselectie klikt u op het tabblad Aangepast en klikt u op de opgeslagen sjabloon.

    Onderste gedeelte van het dialoogvenster Site maken
  6. Selecteer de Gebruikersmachtigingen en opties voorNavigatie van uw voorkeur.

  7. Klik op Maken wanneer u klaar bent.

Door sitesjablonen in de galerie met oplossingen te activeren en te deactiveren kunt u instellen wanneer een sitesjabloon of het resourcegebruik ervan in het dialoogvenster Maken wordt weergegeven.

  1. Navigeer in de browser naar de galerie met oplossingen.

  2. Klik op Instellingen knop voor instellingen van openbare website van sharepoint online , Site-instellingen en klik vervolgens onder de sectie Web Designer-galerieën op Oplossingen.

  3. Selecteer een sitesjabloon en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Activeren    Hiermee wordt de sitesjabloon beschikbaar gemaakt voor gebruikers die een nieuwe site maken via het dialoogvenster Maken.

    • Deactiveren    Hiermee wordt de sitesjabloon uit het dialoogvenster Maken verwijderd. Een gedeactiveerde sitesjabloon is niet beschikbaar voor het maken van sites en kan worden verwijderd.

    • Verwijderen    Hiermee wordt de sitesjabloon uit de galerie met oplossingen verwijderd en naar de Prullenbak verplaatst. Deze wordt standaard na ongeveer 90 dagen geleegd. Dit is handig om te weten als u later besluit om de sjabloon terug te zetten. Als u een sjabloon wilt verwijderen, moet u deze eerst deactiveren.

      Notities: 

      • Het is dus van belang om de grootte van de galerie met oplossingen in de gaten te houden. Aan elke vermelding is een resourceverbruiksnummer toegewezen. Oplossingen kunnen resources verbruiken en worden daarom mogelijk tijdelijk uitgeschakeld als er meer resources worden verbruikt dan maximaal is toegestaan.

      • Als u een sitesjabloon uploadt naar een galerie met oplossingen en de originele sjabloon is gedeactiveerd, is het mogelijk het origineel te overschrijven. U voorkomt dit door de sitesjabloon die u uploadt een unieke naam te geven. U kunt echter beide oplossingen niet tegelijkertijd activeren. U moet het origineel deactiveren als u de nieuwe, geüploade sitesjabloon voor het maken van een site wilt gebruiken.

Problemen met een aangepaste sitesjabloon oplossen

In de volgende secties wordt beschreven hoe u problemen kunt oplossen wanneer u met een aangepaste sitesjabloon werkt.

In de volgende secties worden algemene problemen beschreven die u kunt tegenkomen tijdens het werken met sitesjablonen. U vindt er ook de aanbevolen oplossingen.

Opmerking: De optie site opslaan als sjabloon is niet beschikbaar in SharePoint Online of met SharePoint Server 2013. Zie het knowledge base-artikel voor meer informatie site opslaan als sjabloon ' optie is niet beschikbaar in SharePoint Online in Office 365 of SharePoint Server 2013.

De sitesjabloon is gebaseerd op een sitetype dat niet beschikbaar is in het huidige bedrijfsplan

De beschikbaarheid van sitesjablonen is afhankelijk van de functies die zijn ingesteld door uw beheerder, of u nu werkt met sites of siteverzamelingen, en van wat u van plan bent met Office 365 of SharePoint Server te gaan doen. De volgende tabel bevat een overzicht van de beschikbaarheid van de sitetypen voor de verschillende abonnementen. Zie Sjablonen gebruiken om verschillende soorten SharePoint Online-sites te maken voor meer informatie over sjablonen.

Categorie

Type site

Siteverzameling

Site

Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven

Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen

SharePoint Server 2013

SharePoint Foundation 2013

SharePoint Server 2016

SharePoint Online

Samenwerking

Team

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Samenwerking

Blog

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Samenwerking

Project

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Samenwerking

Community

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Onderneming

Documentencentrum

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Onderneming

Recordcentrum

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Onderneming

Business Intelligence Center

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Onderneming

Zoekcentrum voor bedrijven

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Onderneming

Basiszoekcentrum

Nee

Ja

Nee

Nee

Ja

Nee

Ja

Ja

Publiceren

Publicerende site

Nee

Ja

Nee

Nee

Ja

Nee

Nee

Ja

Publiceren

Publicerende site met werkstroom

Nee

Ja

Nee

Nee

Ja

Nee

Nee

Ja

Publiceren

Ondernemingswiki

Nee

Ja

Nee

Ja

Ja

Nee

Nee

Ja

De sitesjabloon is gemaakt in een eerdere versie van SharePoint of in een andere taal

Sitesjablonen verplaatsen tussen verschillende versies, zoals van SharePoint 2010 naar SharePoint 2013, of het instellen van verschillende talen, wordt niet ondersteund.

Niet-beschikbare functies verhinderen het maken van sites

U krijgt een foutbericht dat aangeeft dat bepaalde functies niet zijn geïnstalleerd, geactiveerd of in licentie gegeven.

Schermafbeelding van een foutbericht dat wordt weergegeven als een site niet in SharePoint Online kan worden gemaakt als gevolg van niet-beschikbare functies.

Toen de sitesjabloon werd gemaakt, zijn alle sitefuncties opgeslagen met de sjabloon, ongeacht of ze zijn geactiveerd of niet. Een of meer van deze sitefuncties zijn echter niet geactiveerd of niet beschikbaar in de huidige siteverzameling. Deze situatie kan ontstaan wanneer u sitesjablonen verplaatst tussen verschillende Office 365-abonnementsversies of tussen de lokale SharePoint-server en SharePoint online.

Het foutbericht bevat gewoonlijk de beschrijving van de functie en de GUID, zodat u het probleem kunt oplossen. Als de functie beschikbaar is in de huidige siteverzameling, kunt u deze activeren. Als de functie niet beschikbaar is in de huidige siteverzameling, kunt u de sjabloon niet gebruiken om een site te maken.

Zie voor een lijst met SharePoint-functies en -GUID's, Sharepoint 2013: GUID van bestaande functies. Zie voor een lijst met de beschrijvingen van services op basis van Office 365-abonnementen, SharePoint Online Service-beschrijvingen.

De sitesjabloon kan niet worden gemaakt of werkt niet goed

Dit kan een van de volgende oorzaken hebben:

  • Controleer of er lijsten of bibliotheken zijn die de drempelwaarde voor de lijstweergave van 5000 items hebben overschreden. Dit kan het maken van een sitesjabloon verhinderen.

  • De site gebruikt mogelijk te veel resources, waardoor de sitesjabloon de limiet van 50 MB overschrijdt. U kunt zien hoeveel resources er worden gebruikt in de galerie met oplossingen waarin de sjabloon is gemaakt. Probeer het aantal siteresources te verminderen en sla de sitesjabloon opnieuw op.

  • Als u inhoud met de sitesjabloon opslaat, moet u mogelijk Schakel het selectievakje Inhoud opnemen uit. Hoewel u kunt de limiet van de site-sjabloon in SharePoint Server on-premises met behulp van een PowerShell-opdracht, is deze opdracht niet beschikbaar in SharePoint online. Wees voorzichtig vergroten van het formaat van de site-sjabloon in SharePoint Server on-premises en verplaatsen naar SharePoint online als dit voorkomen het gebruik ervan dat kan. Zie voor meer informatie over het gebruiken van sitesjablonen op SharePoint-Server, opslaan, downloaden en uploaden van een SharePoint 2013-site als sjabloon.

  • Er zijn problemen bij het weergeven van gegevens uit een lijst met een opzoekkolom. Zie de lijst door de sjabloon worden gegenereerd niet wordt weergegeven gegevens in de juiste opzoeklijst in SharePoint Onlinevoor meer informatie.

De opdracht Sitesjabloon opslaan is niet beschikbaar

De opdracht Site opslaan als sjabloon wordt niet ondersteund en kan problemen veroorzaken op sites die gebruikmaken van de publicatie-infrastructuur SharePoint Server. Als voor uw site de publicatie-infrastructuur is ingeschakeld, kunt u de sjabloonfunctie voor de site niet gebruiken.

Zie Publicatiefuncties inschakelen en Sitesjablonen met ingeschakelde publicatiefunctie voor meer informatie.

Er zijn problemen met de sitesjablonen na een upgrade van SharePoint Online 2010

Als u aangepaste sitesjablonen hebt die u wilt blijven gebruiken nadat uw abonnement is bijgewerkt naar SharePoint Online 2013, moet u deze opnieuw maken voordat u de siteverzameling gaat upgraden. Als u dat niet doet, werken alle nieuwe sites na de upgrade niet meer. Maak hiervoor een nieuwe subsite in de modus 2013, pas de site aan zodat deze overeenkomt met de oude sitesjabloon en sla de aangepaste subsite op als een sjabloon.

Zie sitesjablonen upgradenvoor de stappen om uw aangepaste sitesjablonen in SharePoint Online 2013 opnieuw te maken.

Af en toe moet u verder zoeken om achter het probleem met een sitesjabloon te komen. U kunt bijvoorbeeld de sitesjabloon hebben overgenomen en u weet niet hoe deze is gemaakt of wat de inhoud is.

Een .wsp-bestand is in feite een cabinetbestand (CAB), een bestand dat andere bestanden bevat. Dit CAB-bestand bevat een manifestbestand waarmee elementen op uw site worden gedefinieerd. Als u meer wilt weten over de inhoud, gaat u als volgt te werk:

  1. Kopieer het .wsp-bestand.

  2. Wijzig de bestandsextensie van .wsp in .cab.

  3. Dubbelklik op het bestand, selecteer alle weergegeven bestanden, klik met de rechtermuisknop op de selectie, klik op Uitpakken, zoek een map in het dialoogvenster Een doel selecteren en klik vervolgens op Uitpakken.

U ziet nu het bestand Manifest.xml, de mappen waarnaar wordt verwezen en alle bestanden met elementen, schema's, resources en functies die nodig zijn om de site opnieuw te maken. Als u de inhoud van de site hebt opgenomen toen u de sitesjabloon maakte, kunt u ook de inhoud zien, zoals documentbibliotheekbestanden.

Schermafbeelding van Windows Verkenner met een uitgepakt Web Solution Package (.wsp).

Belangrijk:  Pak het originele .cab-bestand niet uit en wijzig het manifest of de inhoud van een .wsp-bestand niet. Als u sites maakt op basis van pakketten die op dit niveau zijn bewerkt, kan dat leiden tot instabiel gedrag van sites die op basis van deze sjabloon worden gemaakt. WSP-bestanden kunt u echter probleemloos openen en bewerken in Microsoft Visual Studio om de sjabloon verder aan te passen.

Opmerking:  De Web Solution Package die u in een sitesjabloon maakt, is een gedeeltelijk vertrouwde oplossing voor gebruikers met dezelfde declaratieve indeling als een volledig vertrouwde SharePoint-oplossing. In tegenstelling tot bij volledig vertrouwde oplossingen worden hier echter niet alle functie-elementtypen ondersteund.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×