Een SharePoint-agenda weergeven en bijwerken

Wanneer u een SharePoint-agenda aan Outlook koppelt, wordt deze onder andere agenda's met uw agendamappen weergegeven.

1. Open in een webbrowser de agenda op de SharePoint-site.

   Als u de agenda niet kunt vinden, klikt u op Alle site-inhoud weergevenen klikt u vervolgens op de naam van de agenda.

2. Open het tabblad agenda en klik in de groep acties op verbinding maken met Outlook.

3. Wanneer u wordt gevraagd om te bevestigen dat u de website wilt toestaan om een programma op uw computer te openen, klikt u op toestaan. Wanneer u wordt gevraagd om te bevestigen dat u de SharePoint-agenda met Outlook wilt verbinden, klikt u op Ja.

   In Outlook wordt de SharePoint-agenda in de agendatoegevoegd aan het navigatiedeelvenster onder andere agenda's.

U kunt een SharePoint-agenda overlay met Outlook-agenda's of met andere SharePoint-agenda's, zodat u alle gebeurtenissen tegelijk kunt zien.

De SharePoint-agenda wordt standaard geopend in de agenda weergave onder andere Agenda's in het navigatiedeelvenster. De agenda wordt weergegeven als een extra agenda naast uw standaardagenda in de weergave naast elkaar, maar u kunt ook de selectievakjes uitschakelen voor andere agenda's die u niet wilt weergeven.

1. Schakel in agendain het navigatiedeelvensterhet selectievakje in of uit van een andere agenda totdat de agenda's die u wilt overlappen worden weergegeven.

   Elke agenda die u selecteert, wordt geopend rechts van de laatste agenda die u hebt geopend.

2. Open het tabblad agenda en klik op de pijl .

   Wanneer u de pijl aanwijst, verandert de kleur wanneer u deze aanwijst of klikt u erop. Wanneer u op de pijl klikt, wordt het tabblad naar links verplaatst. De agenda's bevinden zich nu in de overlay-modus.

3. Als u een andere agenda wilt toevoegen aan de overlay, herhaalt u de vorige stappen.

Als u een overlappende agenda wilt verwijderen, klikt u op de pijl op het tabblad agenda of schakelt u het selectievakje van de agenda in het navigatiedeelvenster uit.

U kunt afspraken en gebeurtenissen die de hele dag duren aan uw SharePoint-agenda toevoegen, net zoals u deze aan uw Outlook-agenda's toevoegt.

1. Open de SharePoint-agenda in Outlook. Klik op het tabblad Start in de groep Nieuw op het type gebeurtenis dat u wilt toevoegen.

   U kunt ook terugkerende gebeurtenissen maken, alhoewel sommige aangepaste terugkeerpatronen niet beschikbaar zijn in SharePoint-agenda's.

2. Voer de informatie over de gebeurtenis in, zoals u gewoonlijk in Outlook doet.

3. Klik op Opslaan en sluiten.

1. Selecteer in agendain het navigatiedeelvensteronder andere agenda'sde agenda die u wilt verwijderen.

2. Klik met de rechtermuisknop op de agenda en klik vervolgens op naam van de agendamap verwijderen.

3. Wanneer u wordt gevraagd het verwijderen te bevestigen, klikt u op Ja.

U kunt SharePoint-agenda's zo instellen dat personen agenda-items kunnen toevoegen door een e-mail te verzenden, als de site en de agenda zijn ingeschakeld om inhoud via e-mail te ontvangen.

Wanneer u een vergaderverzoek verzendt naar een agenda op een SharePoint-site, kunt u ermee werken terwijl u werkt met andere gebeurtenissen in uw agenda op een SharePoint-site. Agenda's op SharePoint-sites verzenden echter niet automatisch updates naar de deelnemers wanneer u wijzigingen aanbrengt. Wanneer u bijvoorbeeld de locatie van een vergadering wijzigt, moet u de deelnemers op de hoogte stellen van de wijziging.

Als u een agenda-item wilt verzenden, verzendt u een vergaderverzoek of een afspraak met behulp van Outlook. In het vak aan of CC van het vergaderverzoek voegt u het adres toe van de SharePoint-agenda. Als uw SharePoint-groep de agenda al bevat, voegt u in plaats daarvan het e-mailadres van de SharePoint-groep toe.

U kunt ook agenda's instellen voor het ontvangen van bijlagen voor items per e-mail. Als u een bijlage samen met het lijstitem wilt opnemen, voegt u het bestand als volgt toe aan het vergaderverzoek.

Voordat u e-mail kunt verzenden naar een agenda, moet u weten of de agenda is ingesteld voor het ontvangen van e-mail, en als dit het geval is, kunt u het adres verkrijgen.

Voer een of meer van de volgende handelingen uit om het e-mailadres voor de agenda te verkrijgen:

• Het adresboek weergeven Als het e-mailadres er niet is, kunt u dit verkrijgen bij de persoon die de agenda heeft opgezet. Vervolgens kunt u deze toevoegen aan de lijst met contactpersonen, zodat u deze later eenvoudig kunt terugvinden.

• Bekijk de beschrijving van uw agenda, die direct onder de titel van de agenda wordt weergegeven. Het e-mailadres van de agenda is door de eigenaar van de site toegevoegd aan de beschrijving.

• De e-mailinstellingen voor de lijst weergeven als u gemachtigd bent om de agenda-instellingen weer te geven:

  1. Open in een webbrowser de agenda op uw SharePoint-site.

     Als u de naam van uw agenda niet ziet, klikt u op Alle site-inhoud weergevenen klikt u vervolgens op de naam van uw agenda.

  2. Open het tabblad agenda en klik in de groep instellingen op lijst instellingen.

     Als de agenda is ingeschakeld voor het ontvangen van e-mail, wordt het adres weergegeven onder lijstgegevens, naast e-mailadres.

Uw organisatie kan gebruikmaken van SharePoint-groepen, zodat leden e-mail naar elkaar kunnen verzenden. Het adres van de SharePoint-groep kan de adressen van de agenda's bevatten, zodat de items automatisch worden toegevoegd aan uw SharePoint-agenda. In dit geval kunt u het adres van de SharePoint-groep voor de agenda gebruiken.