SharePoint-inhoud met SharePoint Workspace synchroniseren

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 gebruikt, kunt u werken met SharePoint 2010-sites, bibliotheken en lijsten op uw desktopcomputer of laptop, of in- of uitzoomen op de office. Synchronisatie van wijzigingen tussen de computer en de SharePoint-server worden verwerkt in een vloeiende, efficiënte manier. Met SharePoint Workspace 2010, kunt u tijd besparen-help en help uw inspanningen samenwerking veel beter te beheren.

In dit artikel

Inleiding in het synchroniseren van SharePoint 2010-inhoud met SharePoint Workspace 2010

Wat is synchronisatie?

Werken met documenten in SharePoint-bibliotheken

Werken met lijstgegevens

SharePoint Workspace 2010-inhoud zoeken

Beperkingen, uitzonderingen en tijdelijke oplossingen

Een SharePoint-werkruimte met een SharePoint-site synchroniseren

Een SharePoint-werkruimte met een specifieke bibliotheek of lijst synchroniseren

Inleiding in het synchroniseren van SharePoint 2010-inhoud met SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 gebruikt, kunt u werken met SharePoint 2010-sites, bibliotheken en lijsten op uw desktopcomputer of laptop, of in- of uitzoomen op de office. Synchronisatie van wijzigingen tussen de computer en de SharePoint-server worden verwerkt in een vloeiende, efficiënte manier. Met SharePoint Workspace 2010, kunt u tijd besparen-help en help uw inspanningen samenwerking veel beter te beheren.

Als u bent verbonden met het internet, kan synchronisatie automatisch op de achtergrond plaatsvinden, maar u kunt ook de wijzigingen handmatig doorvoeren als u dat wil. Wanneer u niet bent verbonden, thuis, onderweg, in een vliegtuig, kunt u blijven werken op uw computer. Zodra u weer online bent, worden de wijzigingen die u en anderen hebben gemaakt, tijdens de periode dat u offline was, door SharePoint Workspace 2010 gesynchroniseerd.

Bijvoorbeeld, kunt u documenten, presentaties, bestanden en lijsten (native en extern) op de computer terwijl offline voor een vlucht bedrijven. U kunt dit doen met uw standaard Office-producten en -functies, zoals Office Word 2010, Office Excel 2010 en Office InfoPath 2010. Wanneer u weer online aan uw SharePoint 2010-sites komt, alle wijzigingen automatisch kunnen worden gesynchroniseerd en eventuele conflicten opgelost soepel.

Als u een site, bibliotheek of lijst in SharePoint wilt synchroniseren, moet u SharePoint Workspace 2010 hebben geïnstalleerd op uw clientcomputer en moet u over de machtiging Bijdragen voor de site, bibliotheek of lijst beschikken.

Meer informatie over het gebruik van SharePoint 2010 met SharePoint Workspace 2010 in de sectie Zie ook en in de Help van SharePoint Workspace 2010 vinden.

Naar boven

Wat is synchronisatie?

In het kort houdt synchronisatie in dat alle wijzigingen die op uw computer of op de SharePoint-server worden gemaakt, voortdurend worden met elkaar in overeenstemming worden gebracht, zodat de inhoud op beide computers hetzelfde is. Deze synchronisatie verloopt in twee richtingen of bidirectioneel. Wijzigingen die op uw computer zijn gemaakt, worden geüpload naar de server en wijzigingen die op de server zijn gemaakt, worden gedownload naar uw computer. Synchronisatie in SharePoint Workspace 2010 is efficiënt omdat alleen de wijzigingen in een bestand of een lijst worden gesynchroniseerd en niet het gehele bestand of de volledige lijst.

Naar boven

Werken met documenten in SharePoint-bibliotheken

U kunt werken met bestanden in SharePoint-bibliotheken op uw computer met behulp van SharePoint Workspace 2010. De bibliotheekweergave in SharePoint Workspace 2010 is vergelijkbaar met de weergave in SharePoint 2010. Aangepaste kolommen, weergaven en inhoudstypen worden ondersteund. Dit geldt ook voor bibliotheek weergaven, openbare en persoonlijke.

Aangepaste eigenschappen, zoals titel, prioriteit en trefwoord worden weergegeven in de documentinformatiepanelen van Word, Excel en PowerPoint. Zelfs de opdracht Nieuw met elk gedefinieerd inhoudtype werkt op een vergelijkbare wijze.

U kunt ook Office-bestanden zoals documenten, werkbladen en presentaties van en naar uw lokale werkruimten openen en opslaan met behulp van de bekende dialoogvensters Openen en Opslaan van Office. U kunt zelfs bestanden slepen en plaatsen vanuit Windows Verkenner naar uw SharePoint-werkruimte.

Inchecken, uitchecken en het maken van belangrijke en minder belangrijke versies wordt ook ondersteund. Gerelateerde opdrachten zijn ingeschakeld op het lint van SharePoint Workspace wanneer u online bent, maar deze zijn niet beschikbaar als u offline werkt.

Een Office-bestand, zoals een Word-document of een PowerPoint-presentatie wordt door SharePoint Workspace 2010 op dezelfde wijze behandeld als een bestand dat direct in de browser wordt geopend, zelfs de URL, die u kunt bekijken en kopiëren in de weergave Backstage, wordt gehandhaafd.

Naar boven

Werken met lijstgegevens

U kunt werken met SharePoint-lijsten, zowel de interne als de externe, op uw computer met behulp van SharePoint Workspace 2010. De meeste typen kolommen, metagegevens en inhoudstypen worden ook ondersteund in SharePoint Workspace 2010. Dit geldt ook voor lijstweergaven, openbare en persoonlijke.

Als er treedt een incidentele conflict op wanneer twee of meer personen hetzelfde lijstitem bewerken, kunt u het dialoogvenster conflictoplossing resolutie gebruiken voor het oplossen van het conflict en worden op weg. Zelfs wanneer er is veranderd van metagegevens van de lijst op de server, kan de nieuwe lijst met metagegevens op uw computer worden gesynchroniseerd. Voor treedt op Voorbeeld als u een berekende kolom wordt toegevoegd in SharePoint 2010, en vervolgens SharePoint Workspace 2010 hervat de wijziging van de volgende keer-synchronisatie.

Externe lijsten, gemaakt met behulp van Business Connectivity Services (BCS) in SharePoint Designer 2010 worden ook ondersteund. Externe lijsten kunnen van gegevensbronnen, zoals SQL Server- of SAP lees-/ schrijftoegang tot LOB-gegevens bevatten. Dit betekent dat u kunt werken met de gegevens uit van de externe lijst in SharePoint Workspace 2010, of online of offline zetten en soepel gesynchroniseerd met uw wijzigingen rechtstreeks naar de externe gegevensbron.

U zult merken dat het gemakkelijker en sneller is om een lijstitemgegevens en metagegevens te wijzigen op uw computer in SharePoint Workspace 2010 dan via een browser op een SharePoint-site. U kunt de lijstgegevens in een rasterweergave bekijken en deze in een formulierweergave bewerken. De functie gesplitst formulier biedt u een unieke en praktische weergave van uw gegevens.

Als de ontwerper van een InfoPath-formulier een formulier in InfoPath 2010 heeft gekoppeld aan de lijst, kunt u dat formulier ook synchroniseren en gebruiken in SharePoint Workspace 2010. Dit betekent dat u gebruik kunt maken van de formulierfunctionaliteit van InfoPath, zoals spellingcontrole, RTF-tekst, veldvalidatie en bedrijfsregels.

Naar boven

SharePoint Workspace 2010-inhoud zoeken

Zoeken in SharePoint Workspace 2010-inhoud werkt op een slimme en robuuste manier:

  • Wanneer u een zoekopdracht opgeeft in een werkruimte of vanaf de startbalk, kunt u zoeken in de inhoud van alle werkruimten op de site.

  • Wanneer u zoekt met behulp van de knop Start in Microsoft Windows 7, voert u een zoekopdracht uit op de volledige bureaublad en in alle inhoud die is gedownload door SharePoint Workspace 2010. Werkruimtes worden automatisch geïndexeerd. Een lokale zoekopdracht is snel en werkt ook als u niet online bent.

Naar boven

Beperkingen, uitzonderingen en tijdelijke oplossingen

Er zijn bepaalde limieten en uitzonderingen tijdens het werken met SharePoint 2010-inhoud met SharePoint Workspace 2010. Houd er rekening mee dat het navigatiedeelvenster van de SharePoint Workspace 2010 worden koppelingen naar niet-ondersteunde lijsten en bibliotheken, waarop u op handige wijze klikken kunt om te werken weergegeven met in SharePoint 2010 voor volledige ondersteuning als u online bent.

Wees u ervan bewust dat de volgende beperkingen en uitzonderingen gelden bij het werken in SharePoint Workspace 2010:

  • Het totale aantal bestanden die u kunt opslaan in al uw SharePoint-werkruimten is ongeveer 10.000.

    Opmerking: Als u niet hebt bijgewerkt naar Microsoft Office 2010 Service Pack 1, kunt u alleen ongeveer 500 documenten in SharePoint-werkruimte opslaan voordat u waarschuwingsberichten over document limieten zien. Als u 1800 documenten op uw SharePoint-werkruimten overschrijdt, moet een waarschuwing weergegeven bovendien om te informeren dat alleen documenteigenschappen worden gedownload naar de werkruimte.

  • Elke lijst kan niet meer dan 30.000 items bevatten.

  • In SharePoint Workspace 2010 kunt u bestanden in een bibliotheek en items in een lijst maken, bijwerken en verwijderen, maar u kunt geen nieuwe sites, bibliotheken of lijsten maken.

  • Sites die zijn gebaseerd op een sjabloon voor webdatabases van Access worden niet ondersteund.

  • De volgende lijsten worden niet ondersteund: Agenda, wikipagina en enquête.

  • De volgende weergaven worden niet ondersteund: Project-taakoverzicht als Gantt-diagram, Stijlweergave, Inline-mappen (die worden weergegeven als groepen) en Itemlimiet.

  • Het besturingselement Personen selecteren wordt niet ondersteund.

  • Het bewerken van pagina's van de site in de bibliotheek voor pagina's van de site wordt niet ondersteund.

  • Het bewerken van bijlagen in lijsten wordt niet ondersteund (maar u kunt een bijlage wel openen als alleen-lezen).

  • De synchronisatie van wijzigingen in een OneNote-notitieblok wordt niet ondersteund.

  • Lijsten of bibliotheken die zijn beveiligd met IRM Information Rights Management () worden niet ondersteund.

Naar boven

Een SharePoint-werkruimte met een SharePoint-site synchroniseren

  1. Ga in uw browser naar de SharePoint-site die u wilt synchroniseren.

  2. Klik op het menu Siteacties en klik op Synchroniseren met SharePoint-werkruimte.

  3. Als u afzonderlijk wilt aangeven welke bibliotheken en lijsten u wilt downloaden, gaat u als volgt te werk:

    1. Klik op Configureren.

    2. Selecteer elke lijst of bibliotheek die u wilt downloaden en selecteer vervolgens in het dialoogvenster Downloaden Alleen kopteksten (alleen bij bibliotheken) of Geen inhoud. U kunt later desgewenst de volledige inhoud downloaden.

De eerste maal dat u een volledige site synchroniseert, kan het enkele minuten duren voordat alle bestanden zijn gedownload op uw computer, maar dit gebeurt op de achtergrond, zodat u ondertussen verder kunt gaan met andere taken.

Opmerking:  De eventuele subsites van de site worden niet gedownload, maar u kunt deze desgewenst afzonderlijk downloaden.

Naar boven

Een SharePoint-werkruimte met een specifieke bibliotheek of lijst synchroniseren

U kunt een specifieke bibliotheek of lijst selecteren, als dat alles is wat u nodig hebt op een site. Als u ruimte op uw pc wilt besparen of als u niet over de machtiging beschikt om de rest van de site te synchroniseren, kunt u wellicht beter selectief zijn.

  1. Ga in uw browser naar de SharePoint-site met de lijst of de bibliotheek die u wilt synchroniseren.

  2. Klik op de naam van de lijst of bibliotheek op de balk Snel starten of klik op Siteacties, Alle site-inhoud weergeven en vervolgens in de bijbehorende lijst- of bibliotheeksectie op de naam van de lijst of de bibliotheek.

    Opmerking: Het uiterlijk van en het pad naar een SharePoint-site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.

  3. Klik op het lint op het tabblad Lijst of Bibliotheek in de groep Verbinden en exporteren op Synchroniseren met SharePoint-werkruimte.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×