Share Point-bestanden of-mappen delen

Share Point-bestanden of-mappen delen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De bestanden die u opslaat op een SharePoint-site, zijn meestal beschikbaar voor iedereen met machtigingen voor de site, maar u kunt desgewenst bepaalde bestanden of mappen delen met personen die geen toegang hebben tot de site. Wanneer u bestanden en mappen deelt, kunt u beslissen of u personen wilt laten bewerken of alleen weer geven. U kunt het delen op elk gewenst moment stoppen .

(Wil de hele site delen?)

Een bestand of map delen

U kunt als volgt bestanden of mappen delen in SharePoint:

  1. Selecteer het bestand (of de map) dat u wilt delen en selecteer Delen.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Delen met de koppeling Delen voor personen binnen de organisatie.

  2. Eventueel Klik op de vervolg keuzelijst om het type koppeling te wijzigen. Het detail venster wordt geopend, waar u kunt wijzigen wie toegang heeft tot de koppeling en of mensen het item dat u deelt, kunnen bewerken.

    Opties voor Wie moet deze koppeling kunnen gebruiken? (de opties variëren afhankelijk van de beheerinstellingen):

    • Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

      Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar in SharePoint Server 2019.

    • Personen in <uw organisatie>: hiermee kan iedereen in de organisatie de koppeling openen, of ze de koppeling rechtstreeks ontvangen of krijgen doorgestuurd.

    • Personen met een bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. De machtigingen voor het item worden niet gewijzigd. Gebruik deze als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft.

    • Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, dan kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

    De optie Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld. Als u wilt dat anderen uw bestanden alleen kunnen bekijken, schakelt u het selectievakje uit.

    Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

  3. Voer de namen in van de personen met wie u een bericht wilt delen.

  4. Klik op Verzenden als u de koppeling wilt verzenden.

Een koppeling ophalen naar een te kopiëren bestand of map

U kunt ook delen door een koppeling naar bestanden of mappen op te halen die u kunt kopiëren en in een tekstbericht of op een website plakken. De personen met wie u deze koppelingen deelt, kunnen de koppeling naar anderen doorsturen.

  1. Klik in SharePoint op koppeling kopiëren. De koppeling wordt automatisch naar het klem bord gekopieerd.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Koppeling kopiëren

  2. (Optioneel) Klik op de vervolgkeuzelijst als u het type koppeling wilt wijzigen. Het deelvenster Details wordt geopend. Hier kunt u wijzigen wie de koppeling kan openen en of het gedeelde item kan worden bewerkt.

    Opties voor Wie moet deze koppeling kunnen gebruiken? (de opties variëren afhankelijk van de beheerinstellingen):

    • Iedereen: hiermee krijgt iedereen toegang die deze koppeling ontvangt, rechtstreeks dan wel doorgestuurd door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

    • Personen in <uw organisatie>: hiermee kan iedereen in de organisatie de koppeling openen, of ze de koppeling rechtstreeks ontvangen of krijgen doorgestuurd.

    • Personen met een bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. De machtigingen voor het item worden niet gewijzigd. Gebruik deze als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft.

    • Bepaalde personen: hiermee kunnen alleen de personen die u opgeeft de koppeling openen, hoewel andere personen deze mogelijkheid al kunnen hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, dan kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

    De optie Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld. Als u wilt dat anderen uw bestanden alleen kunnen bekijken, schakelt u het selectievakje uit.

    Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

  3. Plak de koppeling (Ctrl+V) waar u maar wilt, bijvoorbeeld in een tekstbericht of op een website.

Notities: 

  • De door een gedeelde koppeling verleende machtiging is net zo lang geldig als de koppeling bestaat. Als bijvoorbeeld een koppeling inactief wordt, wordt de toegang ingetrokken (hoewel er nog steeds toegang tot het bestand kan zijn op andere manieren).

  • Bij selectie van Bewerken toestaan: Personen in uw organisatie kunnen het bestand bewerken, kopiëren of downloaden nadat ze zich hebben aangemeld. Als Bewerken toestaan niet is geselecteerd, kunnen personen in uw organisatie de bestanden bekijken en ze mogelijk kopiëren of downloaden.

  • Sitebeheerders kunnen delen beperken, zodat alleen eigenaars bestanden en sites kunnen delen. Bekijk de Video: Delen van een site zonder toegangsaanvraag voor informatie over hoe een beheerder het delen van koppelingen kan inschakelen.

  • Als site beheerders geen beperkingen hebben voor het delen van site-eigen aren, kunnen gebruikers met bewerkings machtigingen voor een bestand of map dat bestand of deze map met anderen delen door op koppeling delen of kopiëren te klikken. Gebruikers die geen bewerkings machtigingen hebben, kunnen de koppeling kopiëren gebruiken om een koppeling te krijgen die werkt voor gebruikers die al over machtigingen voor het bestand of de map beschikken.

Ik heb een andere vraag

Hebt u uw antwoord hier niet gevonden? Probeer uw vraag in de micro soft-Communityte plaatsen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×