Als uw shapes gegevens bevatten, kunt u de wizard Database exporteren uitvoeren om een databasetabel te maken die die gegevens bevat.
Het verschil tussen de wizard Database exporteren en het dialoogvenster dat wordt bereikt met behulp van de opdracht Exporteren naar database , is dat u via de wizard kunt kiezen om alle shapes op een laag te exporteren. Als u niet per laag hoeft te exporteren, kunt u merken dat het gebruik van de opdracht Exporteren naar database meer gestroomlijnd is.
De wizard Database exporteren gebruiken
-
Op het tabblad Weergave > Invoegtoepassingen > Visio Extra's > wizard Database exporteren.
-
Volg de instructies op de wizardpagina's.
Tips:
-
Celnamen van de shapegegevens die in de lijst worden weergegeven, worden voorafgegaan door Prop, zoals Prop.Cost.
-
Wanneer u de wizard Database exporteren uitvoert om shapegegevens te exporteren, slaat de wizard exportgerelateerde gegevens op bij de tekenpagina. Als u wijzigingen aanbrengt in de shapes en de gegevens opnieuw wilt exporteren, klikt u met de rechtermuisknop op de tekenpagina en kiest u Databaseexporttabel.
-
De opdracht Exporteren naar database gebruiken
-
Ga naar het tabblad Weergave > Invoegtoepassingen > Visio-extra's > exporteren naar database.
-
Selecteer de databasetabel die u wilt gebruiken.
-
Als u een gegevensbron hebt opgeslagen op een andere locatie dan de standaardlocatie, klikt u op Bladeren om naar het bestand te zoeken.
-
Klik op Maken als u een nieuwe gegevensbron wilt maken. Voer de stappen in de wizard Nieuwe gegevensbron maken uit. Nadat u op Voltooien hebt geklikt, wordt het dialoogvenster ODBC-installatie weergegeven. Hier kunt u een bestaande database selecteren of een nieuwe database maken. U maakt later de tabel in de database.
Notities:
-
Als u Excel als gegevensbron gebruikt, kunt u een bestaande werkmap selecteren, maar u kunt er geen maken vanuit de wizard.
-
Als u een Excel-werkmap kiest, moet u het selectievakje Alleen-lezen uitschakelen in het dialoogvenster Werkmap selecteren .
-
-
-
Als de database eigenaars ondersteunt, klikt u in de lijst Eigenaar op de naam van een eigenaar om de lijst met tabeleigenaars te filteren. De databasetabel wordt gemaakt met de naam die u hebt gebruikt om u aan te melden bij de database.
-
Als u via de database toegang hebt tot meerdere databases, klikt u in de lijst Kwalificatie op de database die u wilt gebruiken.
Tip: Als u Access of Excel gebruikt, worden hier de naam en locatie weergegeven van de database waarnaar uw gegevens worden geëxporteerd.
-
Klik in de lijst Tabel op de databasetabel die u wilt gebruiken. Als u een nieuwe tabel wilt maken, typt u een naam voor de tabel.
-
Als u wilt wijzigen hoe gegevens worden geëxporteerd vanuit ShapeSheet-cellen, voert u een van de volgende handelingen uit:
Een ShapeSheet-cel toevoegen aan de exportlijst
-
Klik op Toevoegen.
-
Selecteer de ShapeSheet-cel die u wilt exporteren.
-
Selecteer in het vak Evalueren als het gegevenstype voor de waarde die wordt opgeslagen in het databaseveld.
-
Selecteer het databaseveld waarin shapegegevens worden gekopieerd.
-
Geef het gegevenstype, de veldlengte en de decimale precisie van het databaseveld voor de database op.
Wijzigen hoe gegevens in een ShapeSheet-cel worden geëxporteerd
-
Selecteer een celnaam en klik op Wijzigen.
-
Wijzigen hoe gegevens worden geëxporteerd.
Een ShapeSheet-cel uit de exportlijst verwijderen
Selecteer een celnaam en klik op Verwijderen.
-
