Sessies, sessietime-outs en gegevensbewerkingen in Excel Services

Een sessie is een manier om interactie met een werkmap te beheren op Office SharePoint Server-websiteservers. In de volgende secties wordt beschreven wat een sessie is, hoe u een sessie kunt maken en beëindigen, wat een sessietime-out is, en hoe u een werkmap kunt bewerken en weergeven in Excel Services.

Wat wilt u doen?

Wat is een sessie?

Een sessie maken en beëindigen in Excel Services

Wat gebeurt er wanneer u met gegevens werkt in Excel Services en er treedt een sessietime-out op?

De weergave opslaan in Excel Services voordat een sessietime-out optreedt

Wat is een sessie?

Een sessie is een afzonderlijke eenheid werkinhoud voor het aanduiden en uitvoeren van werkmapbewerkingen. Een sessie wordt naar behoefte gemaakt, bestaat gedurende een vooraf door de systeembeheerder gedefinieerde maximale tijdsperiode en wordt vervolgens expliciet door een gebruiker of impliciet vanwege een time-out beëindigd. Het primaire doel van een sessie is dat de interacties die u toevoegt aan de werkmap, zoals sorteren en filteren, behouden blijven gedurende de levensduur van de sessie, waarbij tevens de berekeningen tijdens de sessie worden geoptimaliseerd. Een sessie wordt gebruikt om de werkbelasting van de server beter te verdelen en om te voorkomen dat sommige gebruikers te veel systeembronnen gebruiken, zoals CPU en geheugen, wat ten koste zou gaan van andere gebruikers. Tijdens een sessie zijn de bewerkingen die u of een andere gebruiker maakt privé en geïsoleerd. Als u bijvoorbeeld gegevens sorteert in Excel Services en een andere gebruiker filtert gegevens in Excel Services, ziet u uw sorteerbewerkingen en ziet de andere gebruiker zijn of haar filterbewerkingen, maar kunt u elkaars bewerkingen niet zien.

Wanneer u een werkmap opent in Excel Services, wordt er een sessie gemaakt en wordt de laatste versie van de werkmap geladen. Als de werkmap eenmaal is verbonden met een sessie, worden de wijzigingen die u of een andere gebruiker aanbrengt in die versie van de werkmap in de documentbibliotheek, niet weergegeven in de huidige sessie. Als een andere gebruiker bijvoorbeeld de werkmap wijzigt in Microsoft Office Excel en vervolgens deze werkmap opnieuw opslaat in dezelfde documentbibliotheek, zult u deze wijzigingen niet zien in uw huidige sessie.

Hoewel er slechts één Excel-werkmap kan zijn geopend per sessie, kan dezelfde werkmap tegelijkertijd zijn geopend in meerdere sessies van meerdere gebruikers. Daarnaast kan één gebruiker meerdere sessies tegelijk geopend hebben, met dezelfde werkmap of met een andere werkmap. In een bedrijf met een groot aantal gebruikers, kunnen er vele verschillende werkmappen geopend zijn in vele verschillende sessies. Er is echter altijd slechts één werkmap voor elke gebruiker en voor elke sessie.

Hoewel elke sessie aan slechts één gebruiker is gekoppeld, kan een gebruiker verschillende sessies maken voor dezelfde werkmap. U kunt bijvoorbeeld in Internet Explorer met de opdracht Nieuw venster in het menu Bestand verschillende weergaven van hetzelfde werkblad in een werkmap vergelijken in twee pagina's met webonderdelen, elk in een apart venster. U kunt ook twee verschillende werkmappen vergelijken in twee verschillende sessies van het webonderdeel Excel Web Access op dezelfde pagina met webonderdelen. Het is echter niet mogelijk om in dezelfde sessie twee of meer webonderdelen Excel Web Access weer te geven op één pagina met webonderdelen.

Naar boven

Een sessie maken en beëindigen in Excel Services

In het algemeen maakt u een sessie wanneer u een Excel-werkmap opent en beëindigt u een sessie wanneer u die werkmap sluit. Er zijn echter verschillende manieren om een sessie te maken en te beëindigen.

In Excel Services maakt u een sessie wanneer u:

  • Excel Services weergeeft met een geladen werkmap die opgegeven is in de eigenschap Werkmap.

  • Een werkmap opnieuw laadt met de opdracht Werkmap opnieuw laden in het menu Openen op de werkbalk Excel Web Access. Met deze opdracht wordt altijd de laatste versie van de werkmap geladen.

  • Een Excel-werkmap opent in een browser vanuit een documentbibliotheek. (Wijs de werkmap aan, klik op de pijl naast de werkmap en klik vervolgens op Weergeven in webbrowser.)

  • Een pagina met webonderdelen weergeeft, zoals een dashboard, dat het webonderdeel Excel Web Access bevat.

  • Een verbinding met een webonderdeel gebruikt om de URL van een Excel-werkmap door te geven van bijvoorbeeld het webonderdeel Lijstweergave van een documentbibliotheek aan het webonderdeel Excel Web Access.

  • Op de knop OK of Toepassen klikt in het taakvenster voor webonderdelen om een eigenschap van het webonderdeel Excel Web Access bij te werken.

In Excel Services beëindigt u de huidige sessie wanneer u:

  • Een time-out laat optreden voor de sessie.

  • Dezelfde Excel-werkmap opent wanneer het Excel Web Access-webonderdeel Sessie sluiten alvorens een nieuwe te openen is ingeschakeld.

  • Open dezelfde Excel-werkmap in een documentbibliotheek (wijs het item aan, klik op de pijl naast het item en klik vervolgens op Weergeven in webbrowser), wanneer de eigenschap Sessie sluiten alvorens een nieuwe te openen van het Excel Web Access-webonderdeel is ingeschakeld.

  • Gebruik een verbinding met een webonderdeel om bijvoorbeeld de URL van een Excel-werkmap door te geven van het webonderdeel Lijstweergave van een documentbibliotheek naar het Excel Web Access-webonderdeel, wanneer de eigenschap Sessie sluiten alvorens een nieuwe te openen het webonderdeel Excel Web Access is ingeschakeld.

  • Stel de algemene eigenschap van het Excel Web Access-webonderdeel Help-modus onder de sectie Geavanceerd in het werkvenster in op Navigeren en klik vervolgens op de Help-knop in de Excel Web Access-werkbalk.

Naar boven

Wat gebeurt er wanneer u met gegevens werkt in Excel Services en er treedt een sessietime-out op?

Wanneer u een werkmap opent in Excel Services, kunt u de werkmap bekijken of deze bewerken als u andere resultaten wilt zien. U kunt bijvoorbeeld gegevens sorteren, filteren, vernieuwen of parameters instellen. Deze bewerkingen vinden plaats in de sessie, maar worden niet doorgevoerd in de werkmap die op dat moment is geladen in Excel Services. Deze bewerkingen zijn bovendien tijdelijk. Wanneer er dus een sessietime-out optreedt, worden de interacties niet opgeslagen en worden er geen wijzigingen aangebracht in de oorspronkelijke werkmap.

Als u op de knop Vernieuwen Knopafbeelding op de werkbalk van Internet Explorer klikt, vernieuwt u de huidige weergave van de werkmap, maar wordt uw sessie niet beëindigd. Als u echter op de knop Vorige of Volgende op de werkbalk van Internet Explorer klikt, wordt de sessie niet beëindigd. Als u het browservenster sluit, wordt de sessie wel beëindigd.

Een sessietime-out kan ook optreden terwijl u een bewerking uitvoert in Excel Services. U bent bijvoorbeeld bezig met het sorteren en filteren van gegevens en u gaat vervolgens lunchen of naar een vergadering, voordat de bewerking klaar is. Wanneer de sessietime-out optreedt, wordt een bericht weergegeven dat de wijzigingen niet zijn opgeslagen. Wanneer u de volgende keer de werkmap opent, wordt ofwel de oorspronkelijke versie van de werkmap geladen, of er wordt een nieuwe versie geladen als de werkmap is bijgewerkt in Excel en is opgeslagen in dezelfde documentbibliotheek of netwerkmap.

Naar boven

De weergave opslaan in Excel Services voordat een sessietime-out optreedt

Vraag uw systeembeheerder wanneer een sessietime-out optreedt, zodat u uw werk in Excel Services kunt plannen en ervoor kunt zorgen dat u genoeg tijd hebt om uw bewerkingen te voltooien voordat een sessietime-out optreedt.

Als u de huidige weergave wilt opslaan nadat u hebt gewerkt in Excel Services, kunt u:

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×