Een bericht dat is versleuteld door Microsoft 365 Berichtversleuteling wordt net als elk ander e-mailbericht bezorgd in het Postvak IN van een geadresseerde. Als de geadresseerde Outlook 2013 of 2016 en eenMicrosoft 365 e-mailaccount heeft, ziet deze een waarschuwing over de beperkte machtigingen van het item in het leesvenster. Nadat het bericht is geopend, kan de geadresseerde het bericht net als elke andere bekijken.
Opmerking: We hebben onlangs het beleid alleen versleutelen uitgebracht in Outlook voor pc-versies 2019 en Microsoft 365. Dat betekent dat berichten waarop het nieuwe beleid alleen versleutelen is toegepast, rechtstreeks kunnen worden gelezen in webversie van Outlook, in Outlook voor iOS en Android, en nu outlook voor pc-versies 2019 en Microsoft 365. Andere klanten zien een bericht met een koppeling. Met deze koppeling kunnen Microsoft 365 gebruikers het bericht webversie van Outlook lezen. Gebruikers met andere e-mailaccounts worden gevraagd om een eenmalige wachtwoordcode te verkrijgen en het bericht in een browservenster te lezen.
Als de geadresseerde een andere e-mailclient of e-mailaccount gebruikt, zoals Gmail of Yahoo, ziet deze een koppeling waarmee hij of zij zich kan aanmelden om het e-mailbericht te lezen of een eenmalige wachtwoordcode aan te vragen om het bericht in een webbrowser weer te geven.
Een versleuteld bericht verzenden met Outlook voor pc
Er zijn twee primaire manieren om versleutelde berichten te verzenden.
Uw beheerder kan regels definiëren om berichten die voldoen aan bepaalde criteria automatisch te versleutelen. Uw beheerder kan bijvoorbeeld een regel maken waarmee alle berichten worden versleuteld die buiten uw organisatie worden verzonden of alle berichten waarin specifieke woorden of woordgroepen worden vermeld. Eventuele versleutelingsregels worden automatisch toegepast.
Als u een bericht wilt versleutelen dat niet voldoet aan een vooraf gedefinieerde regel of als uw beheerder geen regels heeft ingesteld, kunt u verschillende versleutelingsregels toepassen voordat u het bericht verzendt. Als u een versleuteld bericht wilt verzenden vanuit Outlook 2013 of 2016, of Outlook 2016 voor Mac, selecteert u Opties > Machtigingen en selecteert u vervolgens de gewenste beveiligingsoptie. U kunt ook een versleuteld bericht verzenden door de knop Beveiligen te selecteren in webversie van Outlook.
Een versleuteld bericht weergeven en beantwoorden voor Microsoft 365 geadresseerden met Outlook voor pc
Als u zich in eenMicrosoft 365 organisatie bevindt, kunt u berichten lezen die zijn versleuteld met het beleid alleen versleutelen of niet doorsturen, of aangepaste beveiligingssjablonen in Outlook 2013 en Outlook 2016 voor pc, Outlook 2016 voor Mac, webversie van Outlook, Outlook voor iOS en Outlook voor Android. webversie van Outlook en in Outlook voor iOS en Android en Outlook voor pc in het kanaal Monthly Targeted. Microsoft 365 gebruikers in Semi Annual-kanaal worden naar webversie van Outlook gebracht om het bericht te lezen. Gebruikers met andere e-mailaccounts worden gevraagd om een eenmalige wachtwoordcode te verkrijgen en het bericht in een browservenster te lezen.
Een versleuteld bericht beantwoorden
-
Kies Beantwoorden of Allen beantwoorden.
-
Typ een antwoord op de pagina die wordt weergegeven en kies Verzenden. Er wordt een versleutelde kopie van uw antwoordbericht naar u verzonden.
Een versleuteld bericht weergeven en beantwoorden zonder Microsoft 365 met Outlook voor pc
Als u Outlook niet gebruikt met Microsoft 365, bevat uw versleutelde bericht een koppeling in de berichttekst.
-
Selecteer Het bericht lezen.
-
Selecteer hoe u zich wilt aanmelden om het bericht te lezen. Als uw e-mailprovider Google, Yahoo of Microsoft is, kunt u respectievelijk Aanmelden met Google, Yahoo of Microsoft selecteren. Selecteer anders aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode.
-
Zodra u de wachtwoordcode in een e-mailbericht hebt ontvangen, noteert u de wachtwoordcode, gaat u terug naar de webpagina waar u de wachtwoordcode hebt aangevraagd, voert u de wachtwoordcode in en selecteert u DOORGAAN.
Tip: Elke wachtwoordcode verloopt na 15 minuten. Als dat gebeurt of als u het bericht om welke reden dan ook niet kunt openen, begint u opnieuw door de bijlage opnieuw te openen en de stappen te volgen.
