Scenario's voor het gebruik van sjabloononderdelen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel vindt u scenario's voor het gebruik van sjabloononderdelen in uw eigen formuliersjablonen. Hoewel u hebt verschillende zakelijke behoeften dan de HRM en verkoop gebaseerde behoeften in dit artikel beschreven, kunt u de onderliggende scenario principes toepassen op uw eigen situatie.

Opmerking: In dit artikel wordt niet beschreven hoe u kunt ontwerpen en distribueren sjabloononderdelen. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over de ontwerp- en distributiegroepen van sjabloononderdelen.

In dit artikel

Voordelen van het gebruik van sjabloononderdelen

Scenario 1: Human resources

Scenario 2: verkoop

Voordelen van het gebruik van sjabloononderdelen

Sjabloononderdelen zijn herbruikbare gedeelten van een formuliersjabloon. Ze zijn meestal besturingselementen, een gegevensbronen functies zoals gegevensverbindingen of gegevensvalidatie. Sjabloononderdelen is handig in veel gevallen. Ze zijn echter met name handig als er een groot aantal formuliersjablonen die algemene besturingselementen bevatten en te ontwerpen onderdelen. In plaats van een standaard sectie in afzonderlijke formuliersjablonen nieuwe, kunt u slechts één sjabloononderdeel ontwerpen en deze opnieuw gebruiken in meerdere formuliersjablonen.

De volgende afbeelding ziet u een enkele gegevens van werknemers sjabloononderdeel, die wordt gebruikt in andere bedrijven formulieren in uw gehele organisatie.

Sjabloononderdeel dat in meerdere formulieren wordt weergegeven

Er is veel te door te kiezen standaard secties van een formulier, zodat alle ontwerpers identieke sjabloononderdelen gebruikt. Met behulp van sjabloononderdelen, kunt u u deze eenvoudiger:

  • Formuliersjablonen ontwerpen    Als u ontwerpers een bibliotheek van sjabloononderdelen biedt, kunnen ze veelgebruikte ontwerpelementen op tal van formuliersjablonen opnieuw gebruiken. Ontwerpers kunnen tijd besparen omdat ze niet hebben bij het ontwerpen van de dezelfde secties voor elke afzonderlijke formulier met behulp van een bibliotheek van sjabloononderdelen. Veel zakelijke formulieren bevatten bijvoorbeeld een reeks tekstvakken voor de Werknemersnaam van een, functie, e-mailadres en andere relevante contactgegevens. U kunt deze sectie eenmaal, ontwerp met een sjabloononderdeel, gegevensvalidatie of andere bedrijfslogica toevoegen aan de specifieke besturingselementen en klik vervolgens distribueren het sjabloononderdeel ontwerpers. Nadat de ontwerpers het sjabloononderdeel hebt toegevoegd aan het taakvenster besturingselementen , kunnen ze de sectie contactgegevens waar ze moeten uitvoeren en ze niet hoeft te ontwerpen van de sectie contactgegevens elke keer dat ze nodig hebt om hergebruiken.

  • Formulieren invullen    Consistentie is het handig zijn voor de personen die formulieren, ook invullen. Dit kunt deze meer snel, omdat de gebruiker ongeacht welk formulier met werkt is, gemeenschappelijke velden gebruiken dezelfde labeling formulieren invullen, consistente worden ingedeeld en reageren op invoer van gegevens in een verwachte manier.

  • Formuliergegevens opnieuw    Standaardisatie is kritiek als formuliergegevens is verzonden naar het hele bedrijf systemen, zoals Customer Relationship Management (CRM)-databases, waarvoor consistente veld namen en gegevenstypen. Gebruik van sjabloononderdelen, kunt u ervoor te zorgen dat de gegevens in identieke secties van een formulier aan een algemene model voor gegevensuitwisseling voldoet.

Naar boven

Scenario 1: Human resources

(H) Personeelszaken voor een grote verzekeringen Bureau is verantwoordelijk voor het ontwerpen en onderhouden van een reeks van formuliersjablonen die betrekking hebben op werving en personeel, leveren voordelen betaalt werknemers en ervoor zorgen dat de naleving van de regelgeving. Omdat veel van deze formuliersjablonen algemene secties, zoals gegevens van werknemers en werknemer handtekening wilt delen, relevant dat is voor HR afdeling personeel voor gebruik met ontwikkelaars in de (IT) IT-afdeling voor het ontwikkelen van een bibliotheek met meest gebruikte sjabloononderdelen. Ontwerpers binnen het bedrijf kunnen u deze bibliotheek van sjabloononderdelen openen in het taakvenster besturingselementen .

Sjabloononderdelen die in het taakvenster Besturingselementen voorkomen

Als u bijvoorbeeld voor gezondheidszorg terugbetaling formulieren, kunnen werknemers in Personeelszaken bepalen dat de volgende sjabloononderdelen nodig zijn.

Sjabloononderdeel

Mogelijke velden

Gebruikt in

Koptekst van logo

Geen

De meeste formulieren

Werknemer informatiegedeelte

Naam van werknemer voornaam, middelste en de achternaam; Geboortedatum; E-mailadres; Privételefoonnummer; Telefoonnummer; Functie; De afdelingsnaam van de

De meeste formulieren

Werknemer informatiegedeelte

Naam van werknemer voornaam, middelste en de achternaam; E-mailadres; Abonnement-id-nummer; Groep getal

Medisch claimen formulieren

Patiënten informatiegedeelte

Patiënten voornaam, middelste en de achternaam naam; Geboortedatum; E-mailadres; Geslacht; Relatie aan werknemer

Medisch claimen formulieren

Informatiegedeelte provider

Naam van provider voornaam, middelste en de achternaam; E-mailadres; Telefoonnummer

Medisch claimen formulieren

De sectie claimen

Datum van service; Totale verschuldigde ingediend

Medisch claimen formulieren

Sectie van de handtekening werknemer

Werknemer handtekening; Datum

Medisch claimen formulieren

Werknemer-ID sectie

Werknemer-ID; Naam van werknemer voornaam, middelste en de achternaam; E-mailadres, telefoonnummer; Datum; in dienst Taak-ID; Salaris; Commissie; Manager. afdeling

Medisch claimen formulieren

Naar boven

Scenario 2: verkoop

De afdeling verkoop naar een farmaceutische bedrijf abonnementen voor het ontwerpen van een reeks van InfoPath-formuliersjablonen die wordt gebruikt voor het verzamelen van informatie over het productorders en klanten. Een XML-schema het bedrijf momenteel gebruikt om te normaliseren van de siteverzameling van zakelijke gegevens. Dit schema wordt hoofdzakelijk gebruikt door de marketing, verkoop en klant serviceafdelingen en Hiermee definieert u de gegevens die zijn gerelateerd aan klanten, producten en orders.

In InfoPath kunnen ontwerpers sjabloononderdelen die door de XML- of Schema optie in het dialoogvenster formuliersjabloon ontwerpen op basis van bestaande schema's maken.

Een sjabloononderdeel op basis van een bestaand XML-schema ontwerpen

Nadat de formulierontwerper het sjabloononderdeel gemaakt heeft, kunnen deze besturingselementen op het sjabloononderdeel die afhankelijk zijn van op de gewenste velden in het schema invoegen. Ontwerpers kunnen opgeven instellingen voor gegevensvalidatie, regels, berekende standaardwaarden en gegevensverbindingen voor besturingselementen op het sjabloononderdeel. Wanneer ze klaar bent met het ontwerpen van het sjabloononderdeel, kunnen ze opslaan en de beschikbaarheid aankondigen naar andere ontwerpers in de organisatie, die u het sjabloononderdeel in hun eigen formuliersjablonen kunnen.

Als voorbeeld, kunnen werknemers in de afdeling verkoop bepalen dat de volgende sjabloononderdelen nodig zijn.

Sjabloononderdeel

Mogelijke velden

Gebruikt in

Klantsectie

Klant-ID; De naam van de klant; Type van de klant; E-mailadres; Plaats; Provincie; Postcode; Land/regio; E-mailadres. Telefoonnummer

Klant interactie formulieren; informatie verzoek formulieren; volgorde formulieren; gesprek formulieren; bijhouden demo-verzoek; serviceaanvraag

Koptekst

Afdeling; Verdeling-centrum; Verkoop organisatie

Klant interactie formulieren; informatie verzoek formulieren; volgorde formulieren; gesprek formulieren; bijhouden demo-verzoek; serviceaanvraag

De sectie status volgorde

Orderdatum; Verzenddatum; E-mailadres

Volgorde formulieren; factuurformulieren

De sectie status bezorging

De naam van de patiënten; Relatie aan werknemer; Geboortedatum

Volgorde formulieren; factuurformulieren

De sectie betaling

Betalingstype; Betalingsdatum; Notities van de betaling

Volgorde formulieren; factuurformulieren

De sectie details volgorde

Product-ID; Hoeveelheid; Kostprijs; Datum ontvangen; Korting; Totaalprijs; Status

Volgorde formulieren; factuurformulieren

Adres gedeelte verzending

De naam van de verzending; Verzendadres; Plaats; Provincie; Postcode; Land/regio

Volgorde formulieren; factuurformulieren

Sectie facturering

De naam van de facturering; Factuuradres; Plaats; Provincie; Postcode; Land/regio

Volgorde formulieren; factuurformulieren

Vertegenwoordiger sectie

De Agentnaam van de; Begindatum; Einddatum in te voeren; Taak afdeling

Volgorde formulieren; factuurformulieren

Provisie sectie

Verkoop organisatie; Verkoper; Provisie hoeveelheid; Provisiebedrag; Volgorde bedrag; Bestelhoeveelheid; Percentage hoeveelheid

Volgorde formulieren; factuurformulieren

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×