Samenwerken met teamleden met SharePoint Online (verwijderen)

Samenwerken met teamleden met SharePoint Online

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Bij samenwerking binnen een team kunnen er net te veel frictiepunten in de weg zitten. De oplossing is om te zorgen dat de teamleden regelmatig de SharePoint Online-teamsite gebruiken om hun werk te stroomlijnen, efficiënt samen te werken en de teamproductiviteit verbeteren. Volg dit actieplan om van de teamsite úw teamsite te maken, belangrijke functies voor samenwerking te gebruiken, en veilig inhoud te delen en te communiceren met externe partners.

Wat u nodig hebt voor deze cursus

In deze cursus maakt u kennis met SharePoint Online op verschillende apparaten en platforms. U kunt deze cursus volgen en leren door goed te kijken. U haalt het meeste rendement uit de cursus door de oefeningen in de modules uit te voeren en te kijken hoe dat gaat.

Hier volgt een lijst met de toepassingen die worden gebruikt in deze cursus, gevolgd door de installatie-instructies voor de software en apparaten van uw keuze.

  • SharePoint Online

  • Office Online

Via onze SharePoint Online-teamsite kan mijn team samenwerken, communiceren en documenten delen of we nu op kantoor zijn of onderweg.

En ik kan het uiterlijk en de werkwijze aanpassen aan de manier waarop wij werken.

We kunnen onze teamsite zo gebruiken of het ontwerp aanpassen aan de behoeften van onze organisatie.

Ik kan in slechts enkele minuten logo's en thema's toevoegen en specifieke kleuren kiezen om de juiste look te krijgen. Dat is beter.

Om rekening te houden met de missie van mijn team, voeg ik een video en diavoorstelling toe vanuit ons recente klantbezoek.

Aan de linkerkant sluit ik onze video in de Office 365-videoportal in en rechts voeg ik een PowerPoint-diavoorstelling met foto's toe.

Onze teamsite heeft ook een ingebouwd OneNote-notitieblok.

Dit is ideaal voor het maken van vergaderingsnotities, het delen van ideeën of het verzamelen van belangrijke stukjes gegevens.

Zo heeft iedereen in het team altijd actuele informatie.

Onze laatste vergadering heeft veel nieuwe vragen en ideeën gegenereerd.

Door een lijst Actie-items bijhouden toe te voegen op onze teamsite, kunnen we al die feedback verzamelen en bijhouden.

De ingebouwde kolommen zijn precies wat we nodig hebben, maar we kunnen onze eigen kolommen toevoegen.

Sommige documenten hebben een extra beveiligingsniveau nodig.

Ik kan een nieuwe documentbibliotheek maken en beveiligen met Information Rights Management, waarmee wordt voorkomen dat vertrouwelijke documenten worden verspreid.

Ik kan zelfs een melding instellen, zodat ik word gewaarschuwd wanneer iemand deze bibliotheek binnengaat.

We werken nauw samen met externe partners en hebben een manier nodig om onze documenten te delen, zonder anderen onbedoeld toegang te geven tot onze eigen teamsite.

Samen met de beheerder configureer ik een nieuwe teamsite met speciale machtigingen.

Zodra ze mij aanwijst als eigenaar van de site, kan ik de site aanpassen voor onze externe partners en gebruiken om inhoud te delen.

Ik maak er ook een koppeling naar vanaf onze interne teamsite, zodat mijn teamleden die gemakkelijk kunnen vinden.

Mijn team is veel onderweg, en onze externe partners zijn verspreid over de hele wereld.

Maar zolang we toegang tot internet hebben, kunnen we onze teamsite bereiken.

Of dit nu op een laptop, tablet of mobiele telefoon is, met SharePoint Online blijven mijn team en onze partners verbonden.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×