Samenwerken met Office 365

Met Office 365 worden de moderne manieren van werken ontsloten. Waar u ook bent of welk apparaat u ook gebruikt, u kunt eenvoudig bestanden delen, samenwerken in realtime en overal productief zijn.

Nodig anderen uit om met u samen te werken.

Samenwerken met bepaalde medewerkers

Als u samen met anderen iets wilt bewerken, kunt u makkelijk bestanden delen en samenwerken met vertrouwde collega's voor een nieuw perspectief. Als u op deze manier samenwerkt, kunnen alleen die bepaalde personen de gedeelde bestanden openen en bewerken. Later kunt u de bestanden altijd met een team delen als u daar klaar voor bent.

Werk als een team in Office 365.

Samenwerken als een team

Bedenk ideeën en werk naadloos samen met uw team in Office 365. Een centrale plek waar iedereen kan communiceren, bestanden openen en meer voor elkaar krijgt, zorgt ervoor dat samenwerken soepel verloopt. Op kantoor, thuis of waar ook ter wereld: u bent altijd op de hoogte.

Werk in de cloud en werk overal.

Beginnen in de cloud

Als u in OneDrive met bestanden werkt, hebt u een uitgangspunt wat u kunt delen en waar u samen aan kunt werken. Geen e-mailbijlagen meer, geen gedoe meer met meerdere versies en u zit niet langer vast aan de computer op kantoor.

  • Sla het bestand op in OneDrive en u kunt het overal vandaan openen via de browser- of de kantoor-app.

  • Deel een bestand vanaf OneDrive met bepaalde personen of gebruik een koppeling.

  • U kunt gerust zijn: uw bestanden zijn veilig.

  • U beschikt altijd over de meest recente versie.

Snel starten met OneDrive

Begin met werken in een teamopstelling.

Beginnen als een team

Afhankelijk van wat uw organisatie gebruikt, kunt u met Microsoft Teams, SharePoint of beide samenwerken als een team. Of u nu in een bestaand team wilt werken of een nieuw team wilt maken, in de cloud hebt u een centrale plek waar u kunt werken, samenwerken en opslaan. U raakt nooit achterop.

  • Alle bestanden van het team, de communicatie met het team en nog veel meer op één plek.

  • Met mobiele apps werkt u vertrouwelijk en veilig samen in de cloud, waar u ook bent.

  • Eenvoudig toegang tot teambestanden en altijd gesynchroniseerd.

  • Maak u geen zorgen over verouderde bestanden of meerdere versies.

Snel starten met Microsoft Teams | Aan de slag met SharePoint Online

Werk samen en bedenk samen ideeën.

Cocreatie in realtime

De tijd waarin slechts één persoon tegelijk aan een bestand kon werken, is allang voorbij. Als u hulp bij een presentatie nodig hebt, kunt u vertrouwde medewerkers uitnodigen om u op gang te helpen. Dat betekent dat u tegelijk met hen aan een bestand kunt werken. U ziet hun wijzigingen en zij zien de uwe, in realtime. Dit is cocreatie met Office 365.

  • @vermeldingen gebruiken om iemands aandacht te trekken.

  • Cocreatie in realtime met in documenten ingebouwde chatfunctie.

  • Bewerken op verschillende apparaten.

  • Tijdens het werken wijzigingen zien die anderen hebben gemaakt.

Naadloos samenwerken | OneDrive-bestanden delen

Realtime teamchat

Uw team is uitgenodigd om tijdens een conferentie een presentatie te geven, dus de planning begint vroeg in Microsoft Teams. Brainstorm tijdens een gesprek met uw team op natuurlijke wijze. Als de ideeën vaststaan en de PowerPoint gemaakt is, kan iedereen tegelijkertijd inhoud toevoegen en dia's bewerken.

  • Geef uw ideeën de ruimte in een op chats gebaseerde workflow in realtime.

  • Gebruik @vermeldingen om iemands aandacht te trekken.

  • Werk tegelijk met teamgenoten samen aan hetzelfde document.

  • Gebruik productiviteitshulpmiddelen die naadloos met elkaar integreren.

Productieve gesprekken in Teams | Co-authoring in Teams (Co-creatie in Teams)

Beheer het delen van uw bestanden.

Delen wanneer u wilt

Als u met anderen aan een offerte hebt gewerkt, kunt u het delen van het bestand op elk gewenst moment stoppen. Dit houdt in dat u de totale controle hebt over wie uw bestanden in OneDrive kan bekijken, bewerken en openen. Als u denkt dat het bestand met een groter team kan worden gedeeld, kunt u het makkelijk uploaden naar Microsoft Teams of een teamsite.

  • Bepaal met wie u uw bestanden deelt.

  • Deel een OneDrive-bestand met uw team, zodat iedereen dit kan openen.

Delen van OneDrive stoppen | Upload to Microsoft Teams (Uploaden naar Microsoft Teams) | Bestanden kopiëren naar SharePoint

Delen buiten het team

U hebt met uw team samengewerkt en de presentatie voltooid. Het is tijd een geautoriseerde goedkeuring te krijgen. U kunt de reviewer aan het team toevoegen of de bestanden met hem of haar delen. De mogelijkheid met anderen te delen of anderen uit te nodigen kan worden bepaald door de teameigenaar of het beheerdersbeleid.

  • Nodig anderen voor uw team uit om input of feedback te geven.

  • Deel bestanden met belanghebbenden van buiten het team.

Share outside Microsoft Teams (Delen buiten Microsoft Teams)| SharePoint-bestanden delen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×