Overstappen op Excel vanuit Spreadsheets

Samenwerken

Samenwerken met Excel

Wanneer u uw werkmap met andere personen deelt, kunt u allemaal tegelijk samenwerken aan het bestand in Excel Online. Dit wordt cocreatie genoemd. Cocreatie is ook beschikbaar in bepaalde versies van de Excel-app. Hier volgen nog meer tips voor het samenwerken met anderen.

Ga naar OneDrive.com

Net zoals u uw bestanden vroeger bewaarde op Drive, is OneDrive.com nu uw nieuwe opslaglocatie. Ga naar hiernaartoe en meld u aan met uw school- of werkaccount. Klik vervolgens op Nieuw > Excel-werkmap.

Het menu Nieuw in OneDrive, de opdracht Excel-werkmap

Uw werkmap delen

  1. Selecteer Delen.

  2. Typ de namen of e-mailadressen van de personen met wie u wilt delen.

  3. Selecteer Mag bewerken of Mag bekijken.

  4. Voeg desgewenst een bericht toe en selecteer Delen.

U kunt ook Koppeling ophalen selecteren om een koppeling te maken die u in een e-mail kunt kopiëren, of selecteer Gedeeld met als u niet meer wilt delen.

Knop Delen

Samenwerken aan een werkmap

Nadat u uw bestand hebt gedeeld, kunt u tegelijkertijd met anderen eraan werken.

  • Werk voor een optimale ervaring samen in Excel Online en bekijk de wijzigingen in realtime.

  • Onder Delen ziet u de namen van de anderen die het bestand op dat moment ook bewerken.

  • Gekleurde cellen geven precies aan waar iedereen in het document werkt. Klik op een kleur om te bekijken wie deze cel bewerkt.

Verschillende gekleurde cellen voor verschillende personen, cursor op pictogram Personen, naam wordt weergegeven

Opmerkingen toevoegen, bewerken, verwijderen en weergeven

  • Een opmerking toevoegen: selecteer op het tabblad Invoegen of Controleren de optie Opmerking, typ de opmerking en selecteer Posten.

    Er wordt een kleine rode driehoek weergegeven in de hoek wanneer een cel een opmerking bevat.

  • Bewerken: selecteer Controleren > Opmerking bewerken.

  • Verwijderen: selecteer Opmerking verwijderen of selecteer de  in de opmerking.

  • Weergeven: selecteer Controleren > Opmerkingen weergeven.

Opmerkingen toevoegen, bewerken, verwijderen en weergeven

Chatten tijdens bewerkingen

  1. Als er een andere persoon is die uw bestand bewerkt, selecteert u Chatten om een chatvenster te openen.

  2. Typ tekst en druk op Enter.

Uw gesprekken worden niet opgeslagen wanneer u een bestand sluit. Als u wilt bijhouden wat er tijdens het chatten wordt besproken en als u in real time gesprekken wilt voeren, kunt u via Teams met uw collega's praten.

Chatten in een document

Chatten in een document - 3

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×