Samenwerken aan Office-documenten

Met Office kunt u eenvoudig samenwerken met anderen, waaronder mensen die geen Microsoft Office hebben, omdat u koppelingen naar documenten kunt verzenden in plaats van bestanden te verzenden, zodat ze deze kunnen controleren (en bewerken als u ze laat) in Office voor het web. Dat bespaart e-mailopslag en voorkomt dat u meerdere versies van hetzelfde document op elkaar moet afstemmen.

Sla eerst het document op in OneDrive

Upload uw documenten naar OneDrive en deel ze.

Opmerking:  Als u werkt met Office voor het web voor school of werk, vindt u hier informatie over Teambibliotheken en OneDrive voor Bedrijven.

Als u een koppeling wilt verzenden, klikt u op delen boven in het venster van het Office-programma:

Cursor die klikt op het pictogram delen

Wanneer uw vrienden op de verzonden koppeling klikken, wordt het document geopend in hun browser.

E-mail waarin de geadresseerde wordt uitgenodigd om een document te delen

Als u wilt bewerken, klikken ze op de opdracht voor bewerken in het Office voor het web programma.

Bewerken in Excel Online in het menu Werkmap bewerken

Samenwerken met anderen in Office

Wanneer u een bestand in Office bewerkt, ziet u mogelijk een melding dat anderen aan het bestand werken. Er is geen speciale slag om samen te werken aan een document. U kunt de wijzigingen op de gebruikelijke manier bewerken en als anderen ook het document bewerken, wordt u gewaarschuwd dat u de aanwezigheidsgegevens hebt en geeft u aan waar u het bestand wilt opslaan.

In Word Online ziet u waar andere auteurs in het document bezig zijn

Personen kunnen werken in Office 2010 of Office voor Mac 2011 of later.

Notities: 

  • Aangezien Office de wijzigingen van iedereen automatisch opslaat, werken de opdrachten ongedaan maken en opnieuw mogelijk niet zoals u zou verwachten.

  • Wanneer een persoon in Excel de sorteervolgorde wijzigt of gegevens filtert, worden wijzigingen weergeven voor iedereen die de werkmap bewerkt. Wees daarom voorzichtig met sorteren en filteren wanneer anderen aan de werkmap werken.

Samenwerken met anderen in OneNote

Als u een notitieblok beschikbaar stelt zodat anderen dit kunnen bewerken, kunnen collega’s of vrienden het notitieblok bewerken op hetzelfde moment als u. Dit is ideaal als u een notitieblok gebruikt om gegevens te verzamelen van een groep personen, zoals tijdens een brainstormsessie of groepsproject. Het notitieblok werkt als een wiki waaraan iedereen een bijdrage levert. U kunt zien wie wat heeft gedaan en zo nodig de vorige versie van een pagina herstellen.

Meerdere mensen aan het werk in OneNote Web App

Als u of anderen OneNote 2010 of hoger hebben, kunt u werken in de bureaubladversie van OneNote, Web en mobiele toepassingen terwijl andere personen aan hetzelfde notitieblok werken. U kunt het notitieblok in OneDrive delen, net als Excel-, Word-en PowerPoint-documenten, maar u kunt het notitieblok ook delen in OneNote 2010 of hoger.

Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op het tabblad Info onder de naam van het notitieblok op Anderen uitnodigen voor dit notitieblok.

Zie ook

Wat is Automatisch opslaan?

Eerdere versies van Office-bestanden weergeven

Samenwerken aan documenten in Word Online

Tegelijk samenwerken aan Excel-werkmappen met cocreatie

Met andere personen aan een presentatie werken

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×