Samenwerken aan documenten via een teampostvak

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Naast samenwerking via e-mail kunt u met behulp van een teampostvak ook samenwerken aan documenten. Een voordeel van het gebruik van teampostvakken voor samenwerking aan documenten is dat u documenten kunt openen die zijn opgeslagen op een SharePoint-site, of vanuit Outlook. U kunt ook eenvoudig documenten delen met anderen. Zie Een teampostvak toevoegen om de e-mailcontext te behouden voor meer informatie over de voordelen van een teampostvak.

Belangrijk: De functie Team postvak in SharePoint Online wordt verouderd vanaf maart 2017. Deze functie wordt volledig verwijderd uit een toekomstige versie. Nieuwe SharePoint Online-organisaties hebben niet langer toegang tot de functie Team postvak. Bestaande SharePoint Online-organisaties kunnen niet langer nieuwe team postvakken maken. Een team postvak dat is ingesteld en geïmplementeerd vóór maart, 2017 blijft functioneren.
We bieden een proces waarmee u uw bestaande team postvak-sites kunt overzetten naar een Office 365-groep in september 2017. Als u momenteel de functie Team postvak in SharePoint Online gebruikt, kunt u overwegen om te wijzigen in Office 365-groepen in plaats van uw e-mail scenario's voor samen werking via e-mail te ondersteunen. Zie Office 365-groepen gebruiken in plaats van team postvakkenvoor meer informatie.

Opmerking: De functie Team postvak blijft ondersteund, maar is afgeschaft in share Point server 2019, SharePoint Server 2016, share point 2013 en share point 2010-producten. Klanten wordt aangeraden gedeelde post vakken te verkennen als alternatief voor team postvakken.

Belangrijk:  Wanneer gebruikers een teampostvak in Outlook weergeven, zien ze een lijst met alle documenten in de documentbibliotheken van deze site. In teampostvakken wordt dezelfde lijst met documenten weergegeven voor alle gebruikers. Sommige gebruikers zien dus mogelijk documenten die ze niet kunnen openen.

Als u documenten wilt toevoegen met behulp van het teampostvak, sleept u de documenten simpelweg naar een e-mailbericht. Ze worden dan automatisch toegevoegd aan de documentbibliotheek op uw SharePoint-site.

Documenten doorsturen vanuit het teampostvak

Wanneer documenten zijn opgeslagen op een SharePoint-site, is het belangrijk dat toekomstige wijzigingen in het document worden weergegeven in de versie die is opgeslagen op de site. Om ervoor te zorgen dat personen de juiste versie van het document gebruiken, kunt u het document eenvoudig in Outlook doorsturen door er met de rechtermuisknop op te klikken en Doorsturen te kiezen.

Een document doorsturen vanuit het teampostvak

Als u meerdere documenten wilt delen, kunt u ze simpelweg naar een e-mailbericht slepen zodat het automatisch koppelingen naar elk van de documenten bevat.

Neem koppelingen naar documenten op in e-mail.

De map Documenten toevoegen aan Favorieten in Outlook

Als u de lijst met Favorieten in Outlook gebruikt, is het misschien handig om daarin ook de map Documenten uit het teampostvak op te nemen. U kunt met de rechtermuisknop op de map Documenten klikken en In Favorieten weergeven kiezen.

Als u in uw lijst met Favorieten toevallig twee mappen Documenten hebt, wordt de naam van het postvak automatisch toegevoegd aan de naam van de map (bijvoorbeeld Documents – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), zodat u de mappen makkelijk van elkaar kunt onderscheiden.

In Veelgebruikte e-mailmappen in Favorieten weergeven vindt u meer informatie over Favorieten in Outlook.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×