Samenwerken aan documenten via een teampostvak

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Naast samenwerking via e-mail kunt u met behulp van een teampostvak ook samenwerken aan documenten. Een voordeel van het gebruik van teampostvakken voor samenwerking aan documenten is dat u documenten kunt openen die zijn opgeslagen op een SharePoint-site, of vanuit Outlook. U kunt ook eenvoudig documenten delen met anderen. Zie Een teampostvak toevoegen om de e-mailcontext te behouden voor meer informatie over de voordelen van een teampostvak.

Belangrijk : De functie voor het postvak van site in SharePoint Online wordt vervangen vanaf maart, 2017. Deze functie worden verwijderd volledig in een toekomstige release. Nieuwe SharePoint Online organisaties hebben niet langer toegang tot het Postvak siteonderdeel. Bestaande SharePoint Online organisaties kunnen niet langer maken voor nieuwe teampostvakken. Een teampostvak die is ingesteld en geïmplementeerd voordat maart, 2017 blijft werken.
We een proces om de sites van uw bestaande site postvak aan een Office 365-groep overgang in September, 2017 te bieden. Als u momenteel onderdeel van de Postvak in SharePoint Onlinegebruikt, kunt u overwegen wijzigen in Office 365-groepen in plaats daarvan ter ondersteuning van uw e-scenario's voor samenwerking. Zie Gebruik Office 365-groepen in plaats van postvakken van sitesvoor meer informatie.

Opmerking : De site Postvak-functie is nog steeds beschikbaar is in SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 en SharePoint 2010-producten.

Belangrijk :  Wanneer gebruikers een teampostvak in Outlook weergeven, zien ze een lijst met alle documenten in de documentbibliotheken van deze site. In teampostvakken wordt dezelfde lijst met documenten weergegeven voor alle gebruikers. Sommige gebruikers zien dus mogelijk documenten die ze niet kunnen openen.

Als u documenten wilt toevoegen met behulp van het teampostvak, sleept u de documenten simpelweg naar een e-mailbericht. Ze worden dan automatisch toegevoegd aan de documentbibliotheek op uw SharePoint-site.

Hebt u meer informatie nodig?    Bekijk de veelgestelde vragen in Voorbereiding voor het gebruik van teampostvakken in Office 365.

Documenten doorsturen vanuit het teampostvak

Wanneer documenten zijn opgeslagen op een SharePoint-site, is het belangrijk dat toekomstige wijzigingen in het document worden weergegeven in de versie die is opgeslagen op de site. Om ervoor te zorgen dat personen de juiste versie van het document gebruiken, kunt u het document eenvoudig in Outlook doorsturen door er met de rechtermuisknop op te klikken en Doorsturen te kiezen.

Een document doorsturen vanuit het teampostvak

Als u meerdere documenten wilt delen, kunt u ze simpelweg naar een e-mailbericht slepen zodat het automatisch koppelingen naar elk van de documenten bevat.

neem koppelingen naar documenten op in e-mail.

De map Documenten toevoegen aan Favorieten in Outlook

Als u de lijst met Favorieten in Outlook gebruikt, is het misschien handig om daarin ook de map Documenten uit het teampostvak op te nemen. U kunt met de rechtermuisknop op de map Documenten klikken en In Favorieten weergeven kiezen.

Als u in uw lijst met Favorieten toevallig twee mappen Documenten hebt, wordt de naam van het postvak automatisch toegevoegd aan de naam van de map (bijvoorbeeld Documents – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), zodat u de mappen makkelijk van elkaar kunt onderscheiden.

Meer informatie over Outlook-Favorieten in behouden gebruikte e-mailmappen in Favorieten.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×