Samenwerken aan bestanden in Microsoft Teams
Vereenvoudig uw werkstroom met anderen door samen te werken aan bestanden in Microsoft Teams. Deel ze zodat anderen ze met u kunnen bekijken en bewerken (voor bewerken in Visio is een licentie vereist).
Een bestand delen in Teams
Werk samen aan bestanden door ze te delen met leden van uw team met behulp van OneDrive in Teams. Een bestand delen vanuit OneDrive:
-
Ga in Teams naar OneDrive > Mijn bestanden.
-
Zoek het bestand dat u wilt delen.
-
Beweeg de muisaanwijzer over het bestand en selecteer Delen .
-
Voer de naam, groep of e-mail in waarnaar u het bestand wilt verzenden.
-
Voeg een optioneel bericht toe om de ontvanger context te geven.
-
Selecteer Instellingen voor delen om bestandsmachtigingen te wijzigen.
-
Selecteer Koppeling kopiëren om de bestandskoppeling naar het klembord te kopiëren.
-
-
Selecteer Verzenden .
Uw bestandsbibliotheek in kanalen
Binnen elk team zijn er kanalen. Kanalen zijn een plek voor uw hele team om specifieke onderwerpen te bespreken, zoals leerbronnen of projectupdates. Elk kanaal heeft een eigen bestandsmap waarin u bestanden voor dat specifieke kanaal kunt delen.
Ga als volgende te werk om de map Bestanden te openen:
-
Ga naar Teams in Teams.
-
Selecteer Bestanden boven aan het kanaal.
Opmerking: Zorg ervoor dat u het tabblad Bestanden bovenaan het kanaalgespreksvenster gebruikt in plaats van de knop Bestanden aan de linkerkant van de app. Op het tabblad Bestanden in een kanaal ziet u bestanden die specifiek zijn voor dat kanaal.
Een bestand uploaden
Een bestand uploaden naar OneDrive
Een bestand uploaden naar OneDrive in Teams:
-
Open Teams voor desktop en selecteer OneDrive .
-
Selecteer in OneDrivenieuwe > Bestanden uploaden.
-
Selecteer het bestand en selecteer Openen.
Het bestand wordt automatisch geüpload naar uw OneDrive.
Een bestand uploaden naar een kanaal
Een bestand uploaden naar een kanaal in Teams:
-
Sleep het bestand van waar het zich momenteel bevindt in het Teams-venster tussen de bestanden.
-
Selecteer Uploaden, selecteer vervolgens het bestand (of de bestanden) dat u wilt uploaden en selecteer Openen.
Alle bestanden die u uploadt, zijn toegankelijk voor elk lid van uw team.
Een bestand maken
Een nieuw bestand maken in Teams:
-
Ga in Teams naar OneDrive .
-
Selecteer Nieuwe toevoegen .
-
Kies het type bestand dat u wilt maken.
-
Voer een naam in voor het bestand en selecteer Maken.
-
Het nieuwe bestand wordt geopend zodat u Teams kunt bewerken.
Opmerking: Linux-gebruikers kunnen geen bestanden openen met de Office-bureaublad-app.
Samenwerken in een bestand
Upload of deel een bestand zodat anderen het met u kunnen openen en bewerken.
Een bestand delen en beginnen met samenwerken met anderen:
-
Ga in Teams naar OneDrive .
-
Zoek het bestand dat u wilt delen.
-
Beweeg de muisaanwijzer over het bestand en selecteer Delen .
-
Voeg de naam, groep of e-mail toe waarmee u het bestand wilt delen en waarmee u wilt samenwerken.
-
Selecteer Instellingen voor delen en kies de machtigingen voor het delen van uw bestand. Standaard heeft iedereen met wie u het bestand deelt, bewerkingstoegang.
Opmerking: Als u wilt delen met iemand buiten uw organisatie, selecteert u Mensen u kiest in Instellingen voor delen . Selecteer vervolgens Toepassen en voeg hun e-mail toe om te delen.
Als u bewerkingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u Kan bewerken . In de vervolgkeuzelijst:-
Selecteer Kan controleren om anderen toe te staan wijzigingen te bekijken en voorstellen, maar niet rechtstreeks te bewerken.
-
Selecteer Kan weergeven om anderen toe te staan het bestand te bekijken zonder wijzigingen of suggesties aan te brengen.
-
-
-
Selecteer Toepassen om wijzigingen op te slaan.
-
Selecteer Verzenden .
Opmerking: Linux-gebruikers kunnen geen bestanden openen met de Office-bureaublad-app en moeten webversie van Office gebruiken.
Uw bestandenbibliotheek
Binnen elk team zijn er kanalen. Beschouw deze kanalen als een plek voor uw hele team om een specifiek onderwerp te bespreken, zoals toekomstige training of projectupdates. Elk kanaal heeft een eigen bestandsmap waarin u bestanden voor dat specifieke kanaal kunt delen. Voor toegang tot die map gaat u naar het kanaal en selecteert u het tabblad Bestanden boven het gespreksvenster.
Opmerking: Zorg ervoor dat u het tabblad Bestanden bovenaan het kanaalgespreksvenster gebruikt in plaats van de knop Bestanden aan de linkerkant van de app. Met deze knop hebt u toegang tot AL uw cloudbestanden, in plaats van alleen de bestanden voor een specifiek kanaal.
In de bibliotheek kunt u bestaande bestanden uploaden of nieuwe bestanden maken. Wanneer u een bestand uploadt, wordt er een kopie gemaakt in Teams.
Bestaande bestanden uploaden
Er zijn twee primaire methoden om bestaande bestanden te uploaden naar uw bibliotheek. Bij beide methoden gaat u eerst naar de bestandenmap van uw kanaal en bij beide methoden wordt er standaard kopieën van uw bestanden geüpload naar de bestandenmap van het kanaal.
-
Slepen en neerzetten: met uw muis sleept u het bestand vanuit de huidige locatie en zet u het bestand neer tussen de bestanden in het Teams-venster.
-
Uploaden : selecteer Uploaden, selecteer vervolgens het bestand (of de bestanden) dat u wilt uploaden en selecteer Openen.
Alle bestanden die u uploadt, zijn toegankelijk voor elk lid van uw team. En net als in SharePoint kunt u specifieke bestanden vastmaken aan de bovenkant van uw lijst voor eenvoudige toegang.
Een bestand maken
Als u een Word-, PowerPoint- of Excel-document wilt maken in Teams, selecteert u Nieuw en selecteert u vervolgens het type bestand dat u wilt maken. Het nieuwe bestand wordt geopend in Teams, zodat u het kunt bewerken. Als u liever in de bureaubladversie van de app wilt werken, selecteert u Openen in bureaublad-app bovenaan de app, in het midden van het lint.
Zodra het nieuwe bestand is gemaakt, is het ook beschikbaar om te worden bewerkt door uw teamleden.
Opmerking: Linux-gebruikers kunnen geen bestanden openen met de Office-bureaublad-app.
Een bestand bewerken met meerdere personen
Bestanden die zijn geüpload en gedeeld met een team, zijn toegankelijk voor elk lid van het team. In Microsoft 365 voor het web, Office voor Android of iOS of de nieuwste toepassingen van Microsoft 365, kunnen u en uw teamleden samen Word-, PowerPoint- of Excel-documenten bewerken of opmerkingen toevoegen aan Visio-bestanden. Het is niet nodig bestanden uit te checken of u zorgen te maken of een van uw collega's het document misschien heeft geopend. Open het bestand dat u wilt bewerken en als andere teamleden het ook bewerken, worden uw wijzigingen naadloos samengevoegd terwijl u werkt.
Delen met personen buiten uw team
Als het bestand een Word-, Excel-, PowerPoint- of Visio-bestand is, kunt u het bestand het eenvoudigst delen door het bestand te openen in de bijbehorendeMicrosoft 365 voor het web of bureaublad-app. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van het venster. Voer hier de aliassen of e-mailadressen in van personen die u de bestandskoppeling wilt e-mailen of selecteer Koppeling kopiëren om te kiezen waar u de koppeling wilt delen.
Belangrijk: Als u wilt delen met iemand buiten uw team, moet u het bestand openen in Microsoft 365 voor het web of office-bureaublad-app.
Als u wilt delen met personen buiten uw organisatie, moet u mogelijk de vervolgkeuzelijst machtigingen selecteren (rechts boven waar u de personen met wie u wilt delen) en selecteert u de specifieke Mensen toegang tot het bestand heeft.
Zodra u het bestand hebt gedeeld, kunnen die gebruikers het bestand in realtime bewerken (tenzij u Bewerken toestaan hebt uitgeschakeld in het dialoogvenster Koppelingsinstellingen), net zoals de andere leden van uw team dat kunnen.
Opmerking: Linux-gebruikers kunnen geen bestanden openen met de Office-bureaublad-app en moeten webversie van Office gebruiken.