Samen werken aan bestanden met uw team

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als uw team samen werkt, hebt u undoubtedly bestanden die u wilt delen en waarop u kunt samen werken. Met micro soft teams kunt u eenvoudig bestanden in kanalen delen. Als de bestanden Word, Excel zijn. Power Point-of Visio-bestanden uw collega's kunnen zelfs weer geven, bewerken en samen werken aan de bestanden in teams (voor bewerking in Visio online is een licentie vereist). In Word, Excel en Power Point kunnen ze aan de andere wijzigingen in vrijwel realtime zien hoe u micro soft teams kunt gebruiken om beter samen te werken.


Opmerking: het weer geven van niet-Office-bestanden in teams moet worden uitgevoerd vanuit de onderliggende share point-bibliotheek.

De bibliotheek bestanden

Binnen elk micro soft-team zijn er een of meer kanalen waarin meer gerichte discussies worden uitgevoerd. Elk kanaal heeft een eigen bestandsmap, waarin u bestanden met dat kanaal kunt delen. Als u deze map wilt openen, gaat u naar het kanaal en klikt u op de tabbladen boven het gespreks venster op bestanden.

In de bibliotheek bestanden kunt u samen werken aan bestanden met uw team

Opmerking: Zorg ervoor dat u het tabblad bestanden boven in het kanaal gespreks venster gebruikt in plaats van de knop bestanden in het navigatie deel venster aan de linkerkant. Met de knop bestanden in het navigatie deel venster hebt u toegang tot al uw Cloud bestanden, in plaats van alleen de bestanden voor dat specifieke kanaal.

In de bibliotheek kunt u bestaande bestanden uploaden of nieuwe maken.

Bestaande bestanden uploaden

Er zijn twee manieren om bestaande bestanden te uploaden naar uw bibliotheek. Beide methoden worden gestart door naar de map bestanden voor uw kanaal en beide methoden te gaan, standaard kopieën van uw bestanden te uploaden naar de map met het kanaal bestand.

  • Slepen en neerzetten met de muis, sleept u het bestand vanaf de locatie waar deze zich momenteel bevindt en plaatst u het in het venster teams tussen de bestanden. Met deze methode kunt u ook eenvoudig meerdere bestanden uploaden.

  • Uploaden : als u op de knop uploaden klikt, wordt het dialoog venster Verkenner geopend en kunt u het bestand (of de bestanden) selecteren dat u wilt uploaden. Selecteer deze bestanden en klik op openen.

Een nieuw bestand maken of uploaden naar de bestanden bibliotheek van uw kanaal

Bestanden die u uploadt, zijn toegankelijk voor alle leden van uw team.

Nieuwe bestanden maken

Als u snel een nieuw Word-, Power Point-of Excel-document wilt maken in de map bestanden, klikt u op de knop Nieuw en selecteert u het type bestand dat u wilt maken. Geef het nieuwe bestand een naam en klik op maken. Het nieuwe bestand wordt geopend in teams, zodat u het kunt bewerken, en als u liever in de bureaublad versie van de app werkt, vindt u een knop openen in... op het lint waarmee het bestand voor u wordt geopend.

Zodra het nieuwe bestand is gemaakt, is het beschikbaar voor uw team leden om dit ook te bewerken.

Samen werken aan de bestanden

Bestanden die zijn opgeslagen in de bestands bibliotheek van uw team zijn toegankelijk voor elk lid van het team. In Office Online, Office voor Android of iOS, of de meest recente toepassingen van Office 365, kunnen u en uw team leden samen werken met Word-, Power Point-of Excel-documenten, of opmerkingen maken over Visio-bestanden. Het is niet nodig om bestanden uit te checken of zich zorgen te maken als een van uw collega's het document heeft geopend. Open gewoon het bestand dat u wilt bewerken en als andere team leden het bewerken, worden uw wijzigingen naadloos samengevoegd terwijl u werkt.

Delen met personen buiten uw team

Het kan soms voor komen dat u uw bestand wilt delen met iemand buiten uw team. Als het bestand een Word-, Excel-, Power Point-of Visio-bestand is, kunt u dit het gemakkelijkst doen door het bestand te openen met de juiste Office Online-of bureau blad-app en te klikken op delen in de rechter bovenhoek van het venster. Hiermee wordt het dialoog venster delen geopend, waarin u de aliassen of e-mail adressen kunt invoeren van de personen met wie u wilt delen.

Het pictogram en dialoogvenster Delen in Excel

Belangrijk: Als u wilt delen met iemand buiten uw team, moet u het bestand openen in Office Online of Office Desktop. deze functie is niet aanwezig in de teams-editor. Klik op de pijl naast de knop bewerken en kies de gewenste app. De knop bewerken met de opties uitgevouwen en een pijl die naar de vervolg keuze knop wijst

Als u wilt delen met personen buiten uw organisatie, moet u mogelijk klikken op de vervolg keuzelijst machtigingen (rechts boven de plaats waar u de personen toevoegt waarmee u wilt delen) en selecteren welke specifieke personen toegang hebben tot het bestand.

Het dialoog venster koppelings instellingen gebruiken om machtigingen op te geven voor een koppeling voor delen

Wanneer u het bestand hebt gedeeld, kunnen deze gebruikers het bestand in realtime bewerken (tenzij u het dialoog venster koppelings instellingen niet hebt ingeschakeld), net als bij de andere leden van uw team.

Zie ook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×