Routekaart voor het publiceren van een Excel-werkmap als 'één versie van de waarheid'

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een Microsoft Excel-werkmap maken die 'één versie van de waarheid' bevat, vereist een gezamenlijke inspanning van een beheerder van een Microsoft SharePoint-site, de auteur van de werkmap en diverse eindgebruikers. Het volgende artikel bevat een routekaart waarin het volgende wordt beschreven: het basisproces waarmee u een veilige werkmap die 'één versie van de waarheid' bevat, naar een SharePoint-site publiceert; wie wat doet en waar u meer Help-onderwerpen vindt met details over de implementatie.

Belangrijke    De mogelijkheid om een Excel-werkmap publiceren naar een SharePoint-site is alleen beschikbaar in Excel 2010 en Excel 2007.

In dit artikel

Wat is 'één versie van de waarheid'?

Stap 1: Voorbereiding

Stap 2: Documentbibliotheken op de SharePoint-site maken

Stap 3: Vertrouwde bronnen voor Excel Services definiëren

Stap 4: Machtigingen instellen

Stap 5: Een ODC-bestand (Office-gegevensverbindingsbestand) maken

Stap 6: De gegevensverbindingsbibliotheek in Excel beschikbaar maken

Stap 7: De Excel-werkmap maken en publiceren

Stap 8: 'Één versie van de waarheid' weergeven

Wat is 'één versie van de waarheid'?

Een algemene vereiste voor het publiceren van een Excel-werkmap die is verbonden met een externe gegevensbron op Excel Services, is dat wordt gewaarborgd dat gebruikers te allen tijde een consistente verzameling waarden en formuleresultaten zien en dat door de werkmap veilige en bijgewerkte verbindingsgegevens worden gebruikt. Dit wordt ook wel het verkrijgen van 'één versie van de waarheid' genoemd.

Als u bijvoorbeeld elk kwartaal budgetgegevens van verschillende afdelingen op elkaar afstemt om een budgetoverzicht voor het hele bedrijf te kunnen opstellen, moet u ervoor zorgen dat iedereen met betrouwbare en consistente gegevens werkt. Alleen dan verloopt het proces soepel, met zo min mogelijk verstoringen en meningsverschillen over verschillen in waarden tussen werkmappen en de timing waarop formules en resultaten zijn berekend.

Naar boven

Stap 1: Voorbereiding

De beste resultaten worden behaald wanneer beheerders van sites, auteurs van werkmappen en eindgebruikers samenwerken en de volgende voorbereidingen treffen.

Gegevens verzamelen    Identificeren en verzamelen van de volgende informatie:

  • Verbindingen met externe gegevensbronnen en verbindingsgegevens, zoals de namen van servers, databases en kubussen, query's en referenties.

  • De Excel-werkmappen die moeten worden gepubliceerd.

  • De relevante gebruikers, machtigingen, rollen en id's van clientcomputers.

Installeren software    de vereiste software voor de volgende gebruikers installeren:

  • Voor een sitebeheerder moet SharePoint Foundation 2010 volledig zijn geïnstalleerd.

  • Auteurs van werkmappen hebben Excel 2010 of Excel 2007 nodig.

  • Eindgebruikers hebben toegang tot SharePoint-sites nodig. Optioneel hebben ze toegang tot Excel nodig om gepubliceerde werkmappen op hun clientcomputer te kunnen openen.

Ga voor meer informatie naar SharePoint Server Tech Center op de Technet-website en zoek de volgende onderwerpen:

  • Toegang tot Excel-werkbladen plannen

  • Verificatiemethoden plannen

  • Gegevensverbindingsbeheer plannen

  • Excel-rapporten ten opzichte van OLAP-kubussen plannen

  • Planning voor bedrijfsinformatie

  • Externe gegevensverbindingen voor Excel Services plannen

Naar boven

Stap 2: Documentbibliotheken op de SharePoint-site maken

SharePoint Foundation 2010 of Windows SharePoint Services 3.0gebruikt, documentbibliotheken een sitebeheerder maken voor het opslaan van de Excel-werkmappen en voor het opslaan van de Office Gegevensverbindingsbestand () bestanden ().

Zie Help voor SharePoint Foundation 2010 en Windows SharePoint Services 3.0en de volgende onderwerpen voor meer informatie:

  • Inleiding op bibliotheken

  • Een bibliotheek maken

Naar boven

Stap 3: Vertrouwde bronnen definiëren voor Excel Services

Op een server met Windows SharePoint Services 3.0, een sitebeheerder wordt uitgevoerd het centrale beheer webtoepassing en Hiermee maakt u een vertrouwde locatie, een vertrouwde gegevensprovider, een lijst gegevens verbinding bibliotheek (Gegevensverbindingsbibliotheek), een vertrouwde Gegevensverbindingsbibliotheek en definieert u de vertrouwde locatie zo dat deze verbindingen met externe gegevens wordt alleen gebruikt.

Een vertrouwde Gegevensverbindingsbibliotheek is niet vereist een Excel-werkmap publiceren naar een server met SharePoint Foundation 2010.

Naar boven

Stap 4: Machtigingen instellen

SharePoint Foundationgebruikt, een sitebeheerder automatisch machtigingen Gegevensverbindingsbibliotheken en definieert een machtigingsniveau Item alleen weergeven.

Zie voor meer informatie:

  • Het artikel 'Beveiliging voor Excel Services plannen' in SharePoint Server Tech Center op de Technet-website.

  • De volgende onderwerpen in Centraal beheer van de Help voor SharePoint Foundation:

    • Opgeven welke beveiligingsgroepen moeten worden gebruikt

    • Aangepaste machtigingsniveaus definiëren

    • Bepalen welke niveaus en groepen moeten worden gebruikt

    • Sitebeveiliging plannen

  • De volgende onderwerpen in SharePoint Foundation Help:

    • Toegang tot sites en inhoud van sites beheren

    • SharePoint-groepen en gebruikers beheren

    • Beveiligingsfuncties van Windows SharePoint Services

    • Machtigingsniveaus beheren

    • Machtigingen beheren voor een lijst, bibliotheek, map, document of lijstitem

    • SharePoint-groepen beheren

    • Machtigingsniveaus en machtigingen

Naar boven

Stap 5: Een ODC-bestand (Office-gegevensverbindingsbestand) maken

Met behulp van Excel maakt een auteur van een werkmap een ODC-bestand, definieert de auteur relevante verificatie-instellingen, zorgt de auteur ervoor dat het ODC-bestand altijd wordt gebruikt wanneer toegang tot de gegevens wordt gezocht en slaat de auteur het verbindingsbestand in de DCL-lijst op.

Raadpleeg de Help van Excel en het onderwerp Verbinding maken met externe gegevens (externe gegevens importeren) voor meer informatie.

Naar boven

Stap 6: De gegevensverbindingsbibliotheek in Excel beschikbaar maken

SharePoint Foundationgebruikt, een sitebeheerder zorgt ervoor dat een of meer gegevensverbindingsbibliotheken beschikbaar zijn in Excel, op het definiëren van een lijst met gegevensverbindingsbibliotheken voor gebruik op clientcomputers, en vervolgens op een clientcomputer koppelen aan een server met behulp van Mijn Site van elke gebruiker of door in te stellen van een registratie toets op de computer van de gebruiker.

Zie voor meer informatie het onderwerp 'Gegevensverbindingsbeheer plannen' in de sectie 'Planning voor bedrijfsinformatie' (onder stap 2) in SharePoint Server Tech Center op de Technet-website.

Naar boven

Stap 7: De Excel-werkmap maken en publiceren

Een auteur maakt met Excel een werkmap die het ODC-bestand gebruikt, publiceert de werkmap naar de SharePoint-site en selecteert vervolgens optioneel specifieke werkbladitems of benoemde items, zoals grafieken of draaitabelrapporten.

Zie het onderwerp Een werkmap naar een SharePoint-site publiceren voor meer informatie.

Naar boven

Stap 8: 'Eén versie van de waarheid' weergeven

Eindgebruikers gebruiken SharePoint Foundation om de werkmap in de webbrowser weer te geven, bewerken de werkmap met Excel Web App en openen de werkmap desgewenst op hun eigen computer voor verdere analyse.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×