Roosters instellen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Tijdsrapportageperiode

Voordat uw teamleden kunnen beginnen met het invullen van roosters, moet een beheerder eerst enkele zaken instellen. Sommige zaken zijn verplicht, en er zijn ook andere opties voor meer geavanceerde mogelijkheden.

De eenvoudigste manier om dingen in te stellen

Als u snel aan de slag wilt met roosters, dan is het voldoende om alleen in te stellen hoe vaak roosters moeten worden ingeleverd.

Als u bij het instellen voor de standaardopties kiest,    dan hebt u alles wat u nodig hebt, zodat uw teamleden een jaar lang elke week een rooster kunnen inleveren. Makkelijk! U hoeft alleen nog maar de begindatum voor de eerste week aan te geven en de rest wordt geregeld met Project Web App.

  1. Ga naar PWA-instellingen.   

    • Kies in Project Web AppInstellingen Stappen voor het wijzigen van tags > PWA-instellingen.

    • Kies onder Tijd- en taakbeheer voor Tijdsrapportageperioden.

      Tijdsrapportageperioden
  2. Stel een begindatum in.   

    Als u roosters wekelijks wilt laten inleveren, wijzigt u onder Parameters voor groot aantal perioden definiëren slechts Datum waarop de eerste periode begint.

    Datum waarop de eerste periode begint

    Tip : Een aanbevolen procedure is om te beginnen met de eerste dag van de week die de eerste dag bevat van uw fiscale jaar. Bijvoorbeeld: als het fiscale jaar van uw organisatie op dinsdag 1 juli begint, is het handig om uw eerste roosters op de zondag of maandag daarvoor te laten beginnen.

  3. Stel de notatie voor periodenamen in.   

    Onder Naamgevingsregels definiëren voor batchverwerking hoeft u in principe niets te wijzigen. Veel organisaties geven er echter de voorkeur aan structuur toe te voegen door elke tijdsrapportageperiode een naam te geven.

    Zonder een voorvoegsel of een achtervoegsel worden voor uw tijdsrapportageperioden gewoon oplopende getallen gebruikt (1, 2, 3, enzovoort). Teamleden kunnen op die manier hun roosters zonder problemen inleveren.

    Door wat structuur te geven aan de naamgeving, geeft u elke rapportageperiode wat context mee. U kunt bijvoorbeeld rapportageperioden instellen met de namen 'Week1_BJ15’, 'Week2_BJ15’, enzovoort. Dit is handig als u naar oudere roosters wilt verwijzen.

    Als u een voor- en achtervoegsel toevoegt, wordt een voorbeeldnaam weergegeven.

    Voor- en achtervoegsel
  4. Maak perioden en sla op.   

    • Selecteer Groot aantal maken.

      Groot aantal maken
    • Selecteer Save.

      Opslaan

Wilt u meer doen met uw roosters?

Als u vindt dat u met de eenvoudige roosters te weinig gegevens kunt vastleggen, kunt u ze uitbreiden.

Hier volgen enkele manieren waarop u een stapje verder kunt gaan:

  • Werkcategorieën toevoegen waarmee u verschillende tijdsaanduidingen kunt vastleggen, zoals R&D. Of u legt bijvoorbeeld grotere projecten vast, waarvoor uw organisatie in kleinere deelprojecten heeft geïnvesteerd.

  • Niet-projectcategorieën toevoegen voor de tijd die aan andere aspecten van werk is besteed, zoals training of reizen.

  • Stel uw fiscale jaar in zodat u projectwerk tegen de algemene financiële planning kunt afzetten.

Er zijn ook enkele instellingen die u kunt wijzigen en die bepalen hoe de tijd en de voortgang van een taak in uw organisatie worden vastgelegd en verwerkt.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×