Rollen beheren

Een rol is een reeks machtigingen om bronnen in Live Meeting te gebruiken. Door leden toe te wijzen aan rollen kunt u hun toegang tot Live Meeting-bronnen beheren overeenkomstig de bevoegdheden die de leden in elke rol nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Door een rol te bewerken beïnvloedt u de bevoegdheden van alle leden die zijn toegewezen aan die rol.

Wanneer u een rol bewerkt, kunt u deze wijzigingen direct doorvoeren voor alle leden aan wie deze rol is toegewezen of u kunt de wijzigingen alleen toepassen op leden aan wie deze rol in de toekomst wordt toegewezen.

In Live Meeting worden de volgende rollen gebruikt:

  • Beheerder. Leden die administratieve wijzigingen aanbrengen in Live Meeting, zoals het toevoegen en verwijderen van lidmaatschappen.

  • Organisator. Leden die Live Meeting-sessies organiseren.

U kunt de rolbevoegdheden voor een lid overschrijven door het betreffende lidmaatschap te bewerken. Zie Lidmaatschappen maken en beheren voor meer informatie.

De rol Beheerder bewerken

  1. Klik op Mijn startpagina in het gedeelte Beheren op Account.

  2. Klik op de pagina Startpagina voor accountbeheer op Rollen en beleidslijnen.

  3. Klik op de pagina Rollen en beleid beheren naast Beheerder op het pictogram Bewerken.

  4. Als u bevoegdheden voor alle leden met de rol Beheerder opnieuw wilt instellen op de standaardinstellingen van Live Meeting, klikt u op de pagina Rol bewerken op Opnieuw instellen.

  5. Als u wilt toestaan dat leden met de rol Beheerder administratieve wijzigingen aanbrengen in hun account, schakelt u het selectievakje Bevoegdheden voor accountbeheerder in.

  6. Als u wilt toestaan dat leden met de rol Beheerder het Live Meeting-adresboek weergeven, schakelt u het selectievakje Adresboek in.

  7. Als u wilt toestaan dat leden met de rol Beheerder alle typen Live Meeting-sessies plannen, controleert u in de lijst Vergaderingen of Vergadering en instantvergadering plannen is geselecteerd. Als u wilt toestaan dat leden met de rol Beheerder instantvergaderingen houden terwijl ze geen vergaderingen mogen plannen, klikt u op Alleen instantvergaderingen.

  8. Als u wilt toestaan dat leden met de rol Beheerder Live Meeting-sessies plannen, klikt u op de opties om aan te geven welke van de volgende Live Meeting-functies in geplande vergaderingen ze al dan niet mogen gebruiken:

    • Afdrukken naar PDF. Als u deze optie inschakelt, gebruikt u de lijst Afdrukken naar PDF om op te geven of alle deelnemers of alleen presentatoren dia's en andere documenten in verband met een vergadering kunnen afdrukken als Adobe Acrobat-bestand (.PDF).

    • Toepassingen delen. Als u deze optie inschakelt, gebruikt u de lijst Toepassingen delen om op te geven of het lid het bureaublad en één toepassing of alleen één toepassing kan delen.

    • Aangepast frame. Als u deze optie inschakelt, is een aangepast deelvenster beschikbaar dat deelnemers tijdens vergaderingen kunnen gebruiken.

    • Opnemen op server. Als u deze optie inschakelt, gebruikt u de lijst om op te geven of het lid bestaande opnamen kan beheren en nieuwe opnamen kan maken, of alleen bestaande opnamen kan beheren.

    • Opnemen op computer van deelnemer. Als u deze optie inschakelt, gebruikt u de lijst om op te geven of presentatoren de vergadering kunnen opnemen en opslaan op hun computer en aan aanwezigen bevoegdheden kunnen toewijzen om hetzelfde te doen.

  9. Als u uw instellingen alleen wilt toepassen op nieuwe leden met de rol Beheerder, klikt u op Deze instellingen alleen voor nieuwe beheerders gebruiken. Als u uw instellingen wilt toepassen op alle nieuwe en bestaande leden met de rol Beheerder, klikt u op Instellingen voor alle bestaande beheerders overschrijven.

  10. Klik op Verzenden.

De rol Organisator bewerken

  1. Klik op Mijn startpagina in het gedeelte Beheren op Account.

  2. Klik op de pagina Startpagina voor accountbeheer op Rollen en beleidslijnen.

  3. Klik op de pagina Rollen en beleid beheren naast Organisator op het pictogram Bewerken.

  4. Als u bevoegdheden voor alle leden met de rol Organisator opnieuw wilt instellen op de standaardinstellingen van Live Meeting, klikt u op de pagina Rol bewerken op Opnieuw instellen.

  5. Als u wilt toestaan dat leden met de rol Organisator administratieve wijzigingen aanbrengen in hun account, schakelt u het selectievakje Bevoegdheden voor accountbeheerder in.

  6. Als u wilt toestaan dat leden met de rol Organisator het Live Meeting-adresboek weergeven, schakelt u het selectievakje Adresboek in.

  7. Als u wilt toestaan dat leden met de rol Organisator alle typen Live Meeting-sessies plannen, controleert u in de lijst Vergaderingen of Vergadering en instantvergadering plannen is geselecteerd. Als u wilt toestaan dat leden met de rol Organisator instantvergaderingen houden terwijl ze geen Live Meeting-sessies mogen plannen, klikt u op Alleen instantvergaderingen.

  8. Als u wilt toestaan dat leden met de rol Organisator Live Meeting-sessies plannen, klikt u op de opties op basis waarvan ze de volgende Live Meeting-functies in geplande vergaderingen al dan niet mogen gebruiken:

    • Afdrukken naar PDF. Als u deze optie inschakelt, gebruikt u de lijst Afdrukken naar PDF om op te geven of alle deelnemers of alleen presentatoren dia's en andere documenten in verband met een vergadering kunnen afdrukken als Adobe Acrobat-bestand (.PDF).

    • Toepassingen delen. Als u deze optie inschakelt, gebruikt u de lijst Toepassingen delen om op te geven of het lid het bureaublad en één toepassing of alleen één toepassing kan delen.

    • Aangepast frame. Als u deze optie inschakelt, is een aangepast deelvenster beschikbaar dat deelnemers tijdens vergaderingen kunnen gebruiken.

    • Opnemen op server. Als u deze optie inschakelt, gebruikt u de lijst om op te geven of het lid bestaande opnamen kan beheren en nieuwe opnamen kan maken, of alleen bestaande opnamen kan beheren.

    • Opnemen op computer van deelnemer. Als u deze optie inschakelt, gebruikt u de lijst om op te geven of presentatoren de vergadering kunnen opnemen en opslaan op hun computer en aan aanwezigen bevoegdheden kunnen toewijzen om hetzelfde te doen.

  9. Als u uw instellingen alleen wilt toepassen op nieuwe leden met de rol Organisator, klikt u op Deze instellingen alleen voor nieuwe beheerders gebruiken. Als u uw instellingen wilt toepassen op alle nieuwe en bestaande leden met de rol Organisator, klikt u op Instellingen voor alle bestaande beheerders overschrijven.

  10. Klik op Verzenden.

Een rol opnieuw instellen op de standaardwaarde van Live Meeting

  1. Klik op Mijn startpagina in het gedeelte Beheren op Account.

  2. Klik op de pagina Startpagina voor accountbeheer op Rollen en beleidslijnen.

  3. Klik op de pagina Rollen en beleid beheren, naast de rolnaam die u opnieuw wilt instellen, op het pictogram Bewerken.

  4. Klik op de pagina Rol bewerken op Opnieuw instellen.

  5. Als u de rol alleen voor nieuwe leden opnieuw wilt instellen, klikt u op Deze instellingen alleen voor nieuwe [rol] gebruiken. Als u de rol voor alle nieuwe en bestaande leden opnieuw wilt instellen, klikt u op Instellingen voor alle bestaande [rol] overschrijven.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×