Rijen toevoegen, bewerken, zoeken en verwijderen met een gegevensformulier

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer een rij met gegevens erg breed is waardoor u doorlopend horizontaal schuiven, kunt u overwegen een gegevensformulier te toevoegen, bewerken, zoeken en verwijderen van rijen.

Meer informatie over gegevensformulieren

Een gegevensformulier biedt een handige manier om één volledige rij met gegevens in een bereik of tabel op te geven of in te voeren zonder dat u horizontaal hoeft te scrollen. Wanneer meerdere gegevenskolommen op het scherm kunnen worden weergegeven, zult u merken dat u met een gegevensformulier veel eenvoudiger gegevens kunt invoeren omdat u niet tussen kolommen hoeft te schakelen. Gebruik een gegevensformulier wanneer een eenvoudig formulier met tekstvakken waarin de kolomkoppen als labels zijn vermeld, voldoende is en u geen geavanceerde of aangepaste formulierfuncties nodig hebt, zoals een keuzelijst of kringveld.

Voorbeeld van een typisch gegevensformulier

In Microsoft Excel kan automatisch een meegeleverd gegevensformulier worden gegenereerd voor het opgegeven bereik of de opgegeven tabel. In het gegevensformulier worden automatisch de kolomkoppen als label weergegeven in een afzonderlijk dialoogvenster. Naast elk label bevindt zich een leeg tekstvak waarin u de gegevens voor maximaal 32 kolommen kunt invoeren. In een gegevensformulier kunt u nieuwe rijen invoeren, rijen zoeken door te schuiven of (op basis van de celinhoud) rijen bijwerken en verwijderen. Als een cel een formule bevat, wordt het resultaat van de formule weergegeven in het gegevensformulier, maar kunt u de formule niet in het gegevensformulier wijzigen.

Opmerking: U kunt een gegevensformulier niet afdrukken. Omdat bovendien een gegevensformulier een modaal dialoogvenster is, kunt u de opdracht Afdrukken of de knop Afdrukken in Excel pas gebruiken nadat u het gegevensformulier hebt gesloten. Desgewenst kunt u de PRINT-SCRN-toets in Windows gebruiken om het formulier naar Microsoft Paint of een ander programma te kopiëren.

De knop formulier toevoegen aan het lint

  1. Voeg zo nodig een kolomkop aan elke kolom in het bereik of de tabel toe. In Excel worden deze kolomkoppen gebruikt om labels voor elk veld in het formulier te maken.

    Belangrijk: Zorg ervoor dat het bereik van gegevens geen lege regels bevat.

  2. Klik op een cel in het bereik of de tabel waaraan u het formulier wilt toevoegen.

  3. Ga als volgt te werk om het formulier knop Knop Formulierbesturingselement hebt toegevoegd aan de Werkbalk Snelle toegang:

    1. Klik op de pijl naast de werkbalk Snelle toegang en klik vervolgens op Meer opdrachten.

    2. In het vak Kies opdrachten uit op Alle opdrachtenen selecteer vervolgens het formulier knop Knop Formulierbesturingselement in de lijst.

    3. Klik op Toevoegen en klik vervolgens op OK.

  4. Klik op de Werkbalk Snelle toegangop formulier Knop Formulierbesturingselement .

Belangrijk: Als de melding "Er zijn teveel velden in het gegevensformulier" wordt weergegeven, moet u het aantal kolommen verminderen, omdat een gegevensformulier maximaal 32 kolommen kan bevatten. Een oplossing (voor een bereik van kolommen) is een blanco kolom in te voeren, waardoor het bereik effectief in tweeën wordt gesplitst. Vervolgens kunt u, indien nodig, een afzonderlijk gegevensformulier maken voor de kolommen links van de blanco kolom.

Een gegevensformulier gebruiken

Met een gegevensformulier kunt u rijen in een bereik of tabel toevoegen, zoeken, wijzigen en verwijderen.

Een nieuwe rij met gegevens toevoegen

  1. Klik in het gegevensformulier op Nieuw.

  2. Typ in het gegevensformulier dat wordt weergegeven, de gegevens voor de nieuwe rij in de beschikbare velden.

    Druk op Tab als u naar het volgende veld in de rij wilt gaan. Druk op Shift+Tab als u naar het vorige veld in de rij wilt gaan.

  3. Nadat u de gegevens hebt u getypt, drukt u op Enter om de wijzigingen op te slaan en de rij onder aan het bereik of de tabel toe te voegen.

    Belangrijk: Als het bericht "Kan de lijst of de database niet uitbreiden" wordt weergegeven, betekent dit wellicht dat de bestaande gegevens worden overschreven als u doorgaat. Als u een rij aan een tabel of bereik toevoegt met een gegevensformulier, wordt de rij naar beneden uitgevouwen in Excel. Als bestaande gegevens worden overschreven terwijl u de tabel uitvouwt, wordt het bericht Kan de lijst of de database niet uitbreiden weergegeven. Rangschik de gegevens op het werkblad opnieuw zodat het bereik of de tabel naar beneden kan worden uitgevouwen vanaf de laatste rij.

Opmerking: Voordat u op Enter drukt, kunt u wijzigingen ongedaan maken door op Herstellen te klikken in het gegevensformulier. Gegevens die u in de velden hebt getypt, worden genegeerd.

Zoeken naar een rij door te schuiven

Voer een of meer van de volgende bewerkingen uit:

  • Gebruik de pijlen van de schuifbalk in het gegevensformulier als u één rij per keer wilt verplaatsen.

  • Klik op de schuifbalk tussen de pijlen als u tien rijen per keer wilt verplaatsen.

  • Klik op Volgende zoeken als u naar de volgende rij in het bereik of de tabel wilt gaan.

  • Klik op Vorige zoeken als u naar de vorige rij in het bereik of de tabel wilt gaan.

Zoeken naar een rij door zoekcriteria in te voeren

  1. Klik op Criteria en voer de vergelijkingscriteria in het gegevensformulier in.

    Alle items die beginnen met de vergelijkingscriteria, worden gefilterd. Als u bijvoorbeeld de tekst Ven invoert als criterium, worden 'Veninga' en 'Venema' gevonden. Als u tekstwaarden wilt zoeken die alleen bepaalde tekens delen, gebruikt u een jokerteken als criterium.

    De volgende jokertekens kunnen worden gebruikt als vergelijkingscriteria voor filters en bij het zoeken en vervangen van inhoud.

Gebruik

Zoeken naar

? (vraagteken)

Eén willekeurig teken
sm?th levert bijvoorbeeld smith en smyth op.

* (sterretje)

Een willekeurig aantal tekens
*oosten levert bijvoorbeeld noordoosten en zuidoosten op.

~ (tilde) gevolgd door ?, * of ~

Een vraagteken, sterretje of tilde
Zo vindt u met fy91~? 'fy91?'.

  1. Klik op Volgende zoeken of Vorige zoeken als u rijen wilt zoeken die overeenkomen met de criteria.

  2. Klik op Formulier als u wilt terugkeren naar het gegevensformulier zodat u rijen kunt toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Gegevens wijzigen in een rij

  1. Zoek de rij die u wilt wijzigen.

  2. Wijzig de gegevens in de rij.

    Druk op Tab als u naar het volgende veld in de rij wilt gaan. Druk op Shift+Tab als u naar het vorige veld in de rij wilt gaan.

  3. Nadat u de gegevens hebt gewijzigd, drukt u op Enter om de rij bij te werken.

    Automatisch wordt de volgende rij geselecteerd.

    Opmerking: Voordat u op Enter drukt, kunt u wijzigingen ongedaan maken door op Herstellen te klikken.

Een rij verwijderen

  1. Zoek in het gegevensformulier de rij die u wilt verwijderen.

  2. Klik op Verwijderen.

    Waarschuwing: U wordt gevraagd om de bewerking te bevestigen. U kunt een verwijderde rij niet meer herstellen nadat u de bewerking hebt bevestigd.

Een gegevensformulier sluiten

Klik op Sluiten om het gegevensformulier te sluiten en terug te keren naar het werkblad.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×