Richtlijnen voor het gebruik van kleuren, lettertypen en afbeeldingen in een formuliersjabloon

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Het is belangrijk dat u, als ontwerper van een formulier, zich concentreert op hoe uw formulier eruitziet, niet alleen op hoe het werkt. Ongeacht of u een aantal kleuren toevoegt of een bedrijfslogo, Microsoft Office InfoPath biedt verschillende manieren om de aandacht te trekken en informatie visueel te ordenen zodat uw formuliersjabloon er aantrekkelijk uitziet en gebruiksvriendelijk is.

U hoeft geen professioneel grafisch ontwerper te zijn om een fraai ogende formuliersjabloon te kunnen maken. Overlaad een formuliersjabloon niet met een veelheid aan verschillende ontwerpelementen, want dan kan het formulier er rommelig uitzien. Beperk u in plaats daarvan tot een paar elementen die aansluiten bij uw ontwerpdoelstelling en gebruik deze vervolgens op een consistente manier zodat de formuliersjabloon er verzorgd uitziet.

Dit artikel biedt controlelijst die u kunnen helpen uw ontwerp in het juiste spoor te houden.

In dit artikel

Lijst met selectievakjes voor het gebruik van de kleur van een randen en arcering

Lijst voor het gebruik van de lettertypen en tekenopmaak controleren

Lijst met selectievakjes voor het gebruik van logo's en andere afbeeldingen

Controlelijst voor het gebruik van kleur, randen en arcering

Het gebruik van kleur is een van de eenvoudigste manieren om uw formuliersjabloon visueel interessanter te maken. InfoPath biedt tal van vooraf gedefinieerde kleurenschema's waarmee u verschillende kleurencombinatie kunt toevoegen aan bepaalde elementen van de formuliersjabloon. Ook kunt u de achtergrond van een formuliersjabloon van kleur voorzien.

Daarnaast kunt u elementen in een formuliersjabloon visueel aantrekkelijker maken en ordenen via het gebruik van randen en arcering. Met een rand kunt u een besturingselement, tabel of tabelcel uitlichten. Randen zijn met name handig als u de onderdelen van uw formuliersjabloon duidelijk van elkaar wilt kunnen onderscheiden. Wanneer de onderdelen van het formulier van elkaar zijn gescheiden, krijgt de gebruiker een beter inzicht in de structuur van het formulier. In het onderstaande voorbeeld heeft de formulierontwerper randen gebruikt om de cellen in een herhalende tabel te benadrukken.

Herhalende tabel met roze randen

Door arcering op een besturingselement of tabelcel toe te passen kunt u de achtergrondkleur ervan wijzigen. In de onderstaande illustratie is te zien hoe de vormgeving van een vak Aanvullende informatie in een formuliersjabloon kan worden gewijzigd via het gebruik van verschillende arceringsopties.

Verschillende arceringseffecten die zijn toegepast op tabelcellen in een formulier

Houd bij het gebruik van kleur in uw ontwerp rekening met de onderstaande richtlijnen.

Richtlijn

Details

De kop verplaatsen

Vertrouw niet op kleur alleen om belangrijke informatie over te brengen.

Als uw formuliersjabloon bijvoorbeeld kleurcodes bevat, kunt u aanvullende informatie, zoals notities, gebruiken als aanvulling op het kleurgebruik. Sommige gebruikers hebben mogelijk een beperkt kleurenschema, een draagbare computer met een monochroom scherm of zijn afhankelijk van hulpprogramma's voor schermrevisie, die meestal geen interpretatie geven van gegevens die uitsluitend op kleur zijn gebaseerd. Daarnaast kan zo'n 10% van de bevolking bepaalde kleuren niet of lastig onderscheiden en zien.

De kop verplaatsen

Let op kleurcontrast en achtergrond.

Zorg voor een hoog kleurcontrast tussen achtergrond en voorgrond in uw formuliersjabloon. Gebruik bijvoorbeeld wit of grijs als achtergrondkleur voor een besturingselement of een witte of grijze tabelcelkleur in combinatie met gekleurde celtekst.

De kop verplaatsen

Controleer, als u kleur gebruikt op de achtergrond van uw formuliersjabloon, of de optie Achtergrondkleuren en afbeeldingen afdrukken is uitgeschakeld.

Achtergronden kunnen voor contrast zorgen en kunnen visueel de aandacht trekken als gebruikers uw formulier bekijken vanaf hun computerscherm. Achtergrondkleuren zijn echter mogelijk niet erg geschikt om te worden afgedrukt, omdat veel gebruikers niet over een kleurenprinter beschikken en een formulier vaak moeilijk leesbaar wordt als het wordt afgedrukt in grijstinten of in zwart-wit. Bovendien, kan het afdrukken van een formulier traag verlopen als de achtergrond moet worden afgedrukt en kan dit veel printerinkt of -toner vergen. Daarom worden afdrukkleuren of afbeeldingen standaard niet afgedrukt in InfoPath.

De kop verplaatsen

Maak spaarzaam gebruik van arcering en randen.

Hoewel u randen kunt gebruiken om vergelijkbare items te groeperen, kunnen te veel vakken uw formuliersjabloon onoverzichtelijk maken en de aandacht afleiden van de algemene vormgeving. Concentreer u op datgene wat u wilt bereiken door het gebruik van randen en arcering, kies vervolgens een effect waarmee dat doel kan worden gerealiseerd en gebruik dit effect op consistente wijze. Zo kunt u bijvoorbeeld het gebruik van randen beperken tot het markeren van toetsinformatie of het weergeven van de algehele structuur van het formulier.

De kop verplaatsen

Controleer op verschillende beeldschermen of de kleuren er goed uitzien bij het bekijken van de formuliersjabloon.

Test hoe kleuren in de formuliersjabloon worden weergegeven op verschillende beeldscherm. U kunt bijvoorbeeld enkele collega's vragen uw formuliersjabloon te evalueren, de kleuren bekijken onder verschillende verlichtingsomstandigheden of experimenteren met verschillende scherm- en printerinstellingen.

De kop verplaatsen

Wees u bewust van het feit dat kleuren in verschillende landen en regio's verschillende betekenissen hebben.

Zo wordt in sommige landen en regio's de kleur rood geassocieerd met de dood.

Naar boven

Controlelijst voor het gebruik van lettertypen en tekenopmaak

Door de weergave van tekst aan te passen kunt u belangrijke informatie extra nadruk geven of de algehele vormgeving van formuliersjabloon ingrijpend wijzigen. Zo kunt u door de kleur en het formaat van tekst te wijzigen op eenvoudige wijze koptekst maken om de formuliersjabloon in te delen en in logische secties onder te verdelen.

In het onderstaande voorbeeld maakt de formulierontwerper gebruik van twee verschillende lettertypen, een voor kopteksten en een voor de tekst binnen de besturingselementen in de formuliersjabloon. In het algemeen geldt dat het gebruik van ALLEMAAL HOOFDLETTERS om de nadruk te leggen het beste kan worden vermeden. Deze techniek kan wel werken, maar alleen als u hier spaarzaam gebruik van maakt, bijvoorbeeld in koppen en andere korte tekstfragmenten, zoals te zien is in het onderstaande voorbeeld.

Voorbeeld van verschillende lettertypen voor kopteksten en tekst in een tekstvak

1. Voor koptekst wordt 9-punts Arial gebruikt.

2. In besturingselementen wordt gewerkt met 10-punts Verdana als lettertype.

Houd bij gebruik van verschillende lettertypen en tekenopmaak in uw ontwerp rekening met de volgende richtlijnen.

Richtlijn

Details

De kop verplaatsen

Controleer of de tekst zichtbaar is bij gebruik van achtergrondkleuren of gearceerde gebieden.

Tekst is het gemakkelijkste te lezen als er voldoende contrast is tussen de tekst en de achtergrond. Zwarte tekst tegen een witte achtergrond biedt het hoogste contrast. Lichte tekst tegen een donkere achtergrond biedt eveneens goed contrast.

De kop verplaatsen

Controleer of de tekst op het formulier niet te klein is.

Soms kan het nodig zijn een klein lettertype te gebruiken, bijvoorbeeld als u kleingedrukte tekst opneemt in de formuliersjabloon of als u besturingselementen van een label voorziet. In de meest gevallen, echter, is grote tekst veel gemakkelijker te lezen voor de meeste mensen.

De kop verplaatsen

Maak spaarzaam gebruik van lettertypen en tekenopmaak.

Vermijd het gebruik van een groot aantal lettertypen in dezelfde formuliersjabloon. Dit kan een onrustig en onevenwichtig effect geven. Een goede richtlijn is om het eenvoudig te houden door maximaal drie lettertypen te gebruiken. Vermijd tevens stripachtige lettertype, omdat deze er vaak onprofessioneel uitzien op een zakelijk formulier.

De kop verplaatsen

Controleer of tekst leesbaar is als deze wordt bekeken bij kleurenschema's met hoog contrast.

Sommige mensen die slecht zien, maken gebruik van een kleurenschema met hoog contrast om het kleurcontrast van sommige teksten en afbeeldingen op het computerscherm te vergroten. Hierdoor worden deze items duidelijker en gemakkelijker te identificeren. Controleer de formuliersjabloon door gebruik te maken van verschillende kleurenschema´s met hoog contrast om te zien of de formuliersjabloon bruikbaar is in deze modus. Als u meer wilt weten over hoe u een kleurenschema met hoog contrast kunt in- of uitschakelen, raadpleegt u de Help van het besturingssysteem.

De kop verplaatsen

Ga na of tekst gemakkelijk kan worden gelezen.

Als de formuliersjabloon een grote hoeveelheid tekst bevat, kunt u de gebruikers helpen door ervoor te zorgen dat de tekst gemakkelijk kan worden doorgelezen. Zo kunt u bijvoorbeeld als u uitgebreide Help-instructies toevoegt aan een formuliersjabloon, genummerde lijsten of lijsten met opsommingstekens gebruiken in plaats van grote tekstblokken, omdat lijsten vaak overzichtelijker zijn en gemakkelijker te lezen.

De kop verplaatsen

Controleer of u op de juiste wijze gebruikmaakt van tekenopmaak.

Maak spaarzaam, of geen, gebruik van vet, cursief en andere tekenopmaak. Zo kan cursieve tekst heel moeilijk leesbaar zijn op het scherm, met name bij bepaalde lettertypen. Ook kan te veel vetgedrukte tekst de aandacht afleiden van de algehele boodschap van de tekst.

Naar boven

Controlelijst voor gebruik van logo's en andere afbeeldingen

Ook afbeeldingen vormen een manier om uw formuliersjabloon aan te passen en deze extra stijl geven. Zo kunt u de formuliersjabloon aanpassen aan uw huisstijl door toevoeging van een bedrijfslogo.

Als u afbeeldingen gebruikt in uw ontwerp, houdt u rekening met de volgende richtlijnen.

Richtlijn

Details

De kop verplaatsen

Controleer of de afbeeldingen op de juiste wijze het bedrijf identificeren of het doel van de formuliersjabloon aangeven.

Zorg ervoor dat het doelpubliek het doel van de afbeelding kan begrijpen, ongeacht of deze uitsluitend een visuele identificatie (bijvoorbeeld een bedrijfslogo) vormt of wordt gebruikt om belangrijke informatie over te brengen (zoals een gegevensdiagram).

De kop verplaatsen

Controleer of uw afbeeldingen het juiste formaat hebben en correct zijn gepositioneerd.

Zorg ervoor dat het formaat van de afbeelding en de locatie ervan op de formuliersjabloon de gebruiker niet hinderen bij het invullen van het formulier.

De kop verplaatsen

Controleer of de afbeeldingen cultuurgevoelig zijn.

Zo kunnen foto's die handgebaren bevatten, bijvoorbeeld aanstootgevend zijn. Kaarten en vlaggen kunnen eveneens gevoelige afbeeldingen zijn. Als de afbeelding personen bevat, kunt u overwegen mensen van verschillende rassen en zowel mannen als vrouwen af te beelden.

De kop verplaatsen

Maak spaarzaam gebruik van afbeeldingen.

Als u te veel over overbodige afbeeldingen opneemt, kan uw formuliersjabloon en rommelig en onoverzichtelijk uitzien, waardoor uiteindelijk de algehele vormgeving en effectiviteit van de formuliersjabloon wordt aangetast.

De kop verplaatsen

Controleer of alle afbeeldingen vervangende tekst bevatten en of de alternatieve tekst zinnig is als deze hardop wordt gelezen.

Alternatieve tekst is een hulpmiddel voor gebruikers die de afbeelding niet kunnen bekijken op het scherm. Alternatieve tekst is bijvoorbeeld handig voor mensen die hulpprogramma's voor schermrevisie nodig hebben om informatie op het scherm te laten voorlezen of voor mensen met browsers die alleen tekst kunnen weergeven om een voor browsers geschikte formuliersjabloon te bekijken.

De kop verplaatsen

Controleer of afbeeldingen zijn opgeslagen in een geschikte bestandsindeling.

Grote afbeeldingsbestanden meer tijd die nodig is het formulier te openen. Bepaalde bestandsindelingen produceren bestanden die veel groter is dan andere zijn. Bijvoorbeeld, een bestand opgeslagen als een bitmap (.bmp) of TIFF Tagged Image File Format ()-bestand aanzienlijk groter is dan hetzelfde bestand opgeslagen als een bestand JPEG, GIFof PNG . De JPEG-indeling in het algemeen meest geschikt is voor foto's of andere complexe afbeeldingen. De GIF- of PNG-indeling zijn vaak ideaal voor regel-tekeningen, logo's, illustraties, grafieken en diagrammen.

De kop verplaatsen

Controleer of op de afbeeldingen geen copyrightbescherming rust.

Omdat zo veel afbeeldingen snel toegankelijk te maken op Internet, is het mogelijk dat u kunt een afbeelding die u ziet gebruiken. Helaas kunt veel van deze afbeeldingen zijn beveiligd met DRM auteursrechten en u moet gemachtigd zijn voordat u ze in uw formuliersjablonen gebruiken kunt. Er zijn echter verschillende sites, zoals de Zoekfunctie voor Bing Image, dat wanneer u de copyright licentiefiltergebruikt, kunt u hun clips en foto's zo lang maken als u akkoord met de gebruiksvoorwaarden gaat.

De kop verplaatsen

Vertrouw niet uitsluitend op afbeeldingen om belangrijke informatie over te brengen.

Net zo min als u alleen kleur gebruikt om belangrijke informatie te verstrekken aan gebruikers, moet u uitsluitend op afbeeldingen vertrouwen. Het kan immers voorkomen dat gebruikers de afbeeldingen in uw formuliersjabloon niet kunnen bekijken. Zo hebben zij mogelijk de weergave van afbeeldingen in de browser uitgeschakeld om de prestaties bij weergave van uw formulier in een browser te verbeteren of zijn zij slechtziend, waardoor zij de afbeelding op het scherm niet kunnen onderscheiden.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×