Office
Aanmelden

Resourcetoewijzingen effenen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer personen in uw project aan te veel taken tegelijk werken, kunt u de toewijzingen automatisch effenen. De toewijzingen worden in Project dan aangepast aan een realistischer tijdlijn. Ga hiervoor naar Resource > Alles effenen.

Als u meer controle wilt over het effenen, kunt u de gewenste toewijzingen of specifieke personen effenen.

  • Selecteer de taken met overbezette resources en klik op Resource > Niveau selectie. Kijk in de kolom Indicator om te zien welke taken hebt overbezette resources.
    De opdracht Resources effenen

  • Als u de werklast van een specifieke persoon en niet van iedereen wilt effenen, klikt u op Resource effenen.

In deze afbeelding ziet u het resultaat voor en na het effenen.

Voor en na het effenen

Enkele tips voor het gebruik van effenen

Tip

Wat kunt u doen

Effenen verwijderen telkens wanneer u niveau

Telkens wanneer u een project effent, worden de vorige effecten van het effenen gewist. Als u dit wilt wijzigen, klikt u op Resource > Opties voor effenen.

Kijken welke taken zijn geëffend

Als u de wijzigingen wilt zien die door het effenen in taken zijn aangebracht, gebruikt u de weergave Gantt-effeningsdiagram. Klik op Weergaven > Andere weergaven > Meer weergaven.

Bepalen welke taken worden geëffend

U kunt bepaalde taken niet helemaal verplaatst wanneer andere taken worden geëffend, zoals taken met kritieke einddatums. Om te voorkomen dat de taken van verplaatsen, taakprioriteiten instellen voor de resource effenen.

Effenen binnen een bepaalde periode

Klik op Resource > Effeningsopties en voer een datum in tussen Van en Tot.

Handmatig geplande taken niet effenen

Gewoonlijk worden alle soorten taken geëffend. Als u dit wilt wijzigen, klikt u op Resource > Effeningsopties.

Effenen zonder de einddatum van het project te wijzigen

Klik op Resource > Effeningsoptiesen schakel het vakje alleen effenen binnen toegestane vertraging in.

Opmerking: Als u dit selectievakje inschakelt, krijgt u mogelijk een foutbericht over Project kan niet het hele project. Er mogelijk niet voldoende marge in uw planning toewijzingen verplaatsen zonder de einddatum van het project te wijzigen.

Overbezettingen handmatig oplossen

Als u het project niet wilt effenen, kunt u andere manieren proberen om overbezetting op te lossen.

  • Vervang een resource door een andere resource die op dat moment beschikbaar is.

  • Zet meer ervaren resources op kritieke taken in een vroeg stadium in het project. Een meer ervaren resource kan dezelfde taak waarschijnlijk in minder tijd voltooien.

  • Een taakkoppeling wijzigen zodat sommige taken tegelijkertijd beginnen.

  • Verklein het reikwijdte van uw planning door taken te verwijderen.

  • Verdeel de werklast door de duur van taken met overbezette resources te verlengen.

  • Verminder de werklast door de hoeveelheid werk die vereist is om de taak te voltooien te verminderen.

  • De werktijden van resources wijzigen zodat de duur van taken afneemt.

  • Verkort de duur van taken, met name van kritieke taak die rechtstreeks van invloed zijn op de einddatum van het project.

  • Controleer of resources niet tijdens vrije tijd werken. Als een resource in de niet-werktijd werkt, wordt Project weergeven als overbezet.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×