Office
Aanmelden

Resourcestructuur (velden)

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De velden Resourcestructuur geeft de structuur van de resources aan, die ook wel gebruikersstructuur wordt genoemd. Het veld bevat een alfanumerieke code die een hiërarchische of organisatorische structuur van de resources in een project aanduidt. Dit veld is een overzichtscode voor ondernemingsresources die speciaal voor de resourcestructuur is gereserveerd.

De velden voor resourcestructuur zijn in twee categorieën onderverdeeld.

Gegevenstype    Overzichtscodes

Resourcestructuur (resourceveld)

Invoertype    Berekend of ingevoerd

Berekeningsmethode    Resourcestructuurcodes worden gedefinieerd door de projectbeheerder of een andere gebruiker met beheerdersrechten. Vervolgens worden resourcestructuurwaarden toegewezen aan ondernemingsresources. Het veld Resourcestructuur en de bijbehorende waarden worden daarna beschikbaar gesteld aan alle gebruikers in de hele onderneming.

Aanbevolen gebruik    Als projectbeheerder gebruikt u het veld Resourcestructuur om machtigingen aan projectleiders te verlenen voor de projecten waaraan hun werknemers werken en voor gegevens over de resources zelf.

Als projectleider of resourcemanager kunt u het veld Resourcestructuur in combinatie gebruiken met de wizard Resources vervangen of met de functie Portfolio samenstellen, waarmee u resources op of onder een bepaald niveau van de resourcestructuur kunt aanvragen. Op deze manier wordt een groep resources gedefinieerd die beschikbaar zijn voor taken in uw project. U kunt het veld Resourcestructuur toevoegen aan een resourceweergave. U kunt de resources ook groeperen op resourcestructuur om hun positie in de organisatiestructuur te bekijken.

Voorbeeld    U bent de projectbeheerder en uw bedrijf heeft besloten resourcestructuurcodes in te stellen die de organisatorische structuur van alle resources aangeven. In de uitgecheckte algemene ondernemingssjabloon definieert u de opzoektabel met alle waarden voor de resourcestructuurcode. Vervolgens wijst een medewerker van de personeelsafdeling een resourcestructuurwaarde aan alle resources toe. Daarna checkt u de algemene ondernemingssjabloon weer in om het veld Resourcestructuur en de bijbehorende waarden beschikbaar te stellen aan alle gebruikers.

U bent projectleider en u ziet dat er een nieuw veld voor de resourcestructuur beschikbaar is. U voegt dit veld aan de weergave Resourceblad toe en gebruikt dit veld om de resources eerst te groeperen op organisatorische structuur en vervolgens de samenvattingsgegevens te bekijken op basis van deze structuur. U gebruikt dit veld eveneens bij het vervangen van de algemene resources in uw project door daadwerkelijke resources of bij de functie Portfolio samenstellen.

Opmerkingen    Alleen iemand die is gemachtigd om de algemene ondernemingssjabloon op te slaan (bijvoorbeeld de projectbeheerder) kan de sjabloon uitchecken en hierin wijzigingen aanbrengen. Dit geldt ook voor het veld Resourcestructuur. Zodra dit veld is gedefinieerd en de sjabloon weer is ingecheckt, kunnen alle gebruikers in de hele onderneming het veld Resourcestructuur weergeven.

Resourcestructuur (toewijzingsveld)

Invoertype    Berekend of ingevoerd

Berekeningsmethode    Resourcestructuurcodes worden gedefinieerd door de projectbeheerder of een andere gebruiker met beheerdersrechten. Vervolgens worden resourcestructuurwaarden toegewezen aan ondernemingsresources. Het veld Resourcestructuur en de bijbehorende waarden worden daarna beschikbaar gesteld aan alle gebruikers in de hele onderneming.

Aanbevolen gebruik    Als projectbeheerder gebruikt u het veld Resourcestructuur om machtigingen aan projectmanagers te verlenen voor de projecten waaraan hun werknemers werken en voor gegevens over de resources zelf.

Als projectleider of resourcemanager kunt u het veld Resourcestructuur in combinatie gebruiken met de wizard Resources vervangen of met de functie Portfolio samenstellen, waarmee u resources op of onder een bepaald niveau van de resourcestructuur kunt aanvragen. Op deze manier wordt een groep resources gedefinieerd die beschikbaar zijn voor taken in uw project. U kunt het veld Resourcestructuur toevoegen aan de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik. U kunt de toewijzingen ook groeperen op resourcestructuur om de positie van toewijzingen in de resourcestructuur te bekijken.

Voorbeeld    U bent de projectbeheerder en uw bedrijf heeft besloten resourcestructuurcodes in te stellen die de organisatorische structuur van alle resources aangeven. In de uitgecheckte algemene ondernemingssjabloon definieert u de opzoektabel met alle waarden voor de resourcestructuurcode. Vervolgens wijst een beheerder van de personeelsafdeling een resourcestructuurwaarde aan alle resources toe. Daarna checkt u de algemene ondernemingssjabloon weer in om het veld Resourcestructuur en de bijbehorende waarden beschikbaar te stellen aan alle gebruikers.

U bent projectleider en u ziet dat er een nieuw veld voor de resourcestructuur beschikbaar is. U voegt dit veld aan de weergave Taakgebruik toe en gebruikt dit veld om de resources eerst te groeperen op organisatorische structuur en vervolgens de samenvattingsgegevens te bekijken op basis van deze structuur. U gebruikt dit veld eveneens bij het vervangen van de algemene resources in uw project door daadwerkelijke resources of bij de functie Portfolio samenstellen.

Opmerkingen    Alleen iemand die is gemachtigd om de algemene ondernemingssjabloon op te slaan (bijvoorbeeld de projectbeheerder) kan de sjabloon uitchecken en hierin wijzigingen aanbrengen. Dit geldt ook voor het veld Resourcestructuur. Zodra dit veld is gedefinieerd en de sjabloon weer is ingecheckt, kunnen alle gebruikers in de hele onderneming het veld Resourcestructuur weergeven.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×