Resources toevoegen aan de ondernemingsresourcegroep

De ondernemingsresourcegroep wordt gebruikt voor het beheren en toewijzen van resources aan projectplannen van Project Server. In Microsoft Project Professional kunt u resources toevoegen aan de lijst met ondernemingsresources die zich in Project Server bevinden.

Opmerking:  U moet de juiste machtigingen hebben om resources te kunnen toevoegen aan de ondernemingsresourcegroep.

Wat wilt u doen?

Afzonderlijke resources toevoegen aan de ondernemingsresourcegroep

Meerdere resources vanuit Project toevoegen aan de ondernemingsresourcegroep

Meer resources toevoegen vanuit de ondernemingsresourcegroep in Microsoft Project Professional

Afzonderlijke resources toevoegen aan de ondernemingsresourcegroep

Voor het toevoegen van resources in Microsoft Project moet Microsoft Project Professional zijn verbonden met Project Server, met een account dat is gemachtigd om resources toe te voegen aan de onderneming.

  1. Klik in Microsoft Project op het tabblad Resources. Klik in de groep Toewijzingen op Resourcegroep en klik vervolgens op Ondernemingsresourcegroep.

    Afbeelding van toewijzingsgroep

    Project Web Access wordt weergegeven in de browser

    Opmerking:  De webbrowser is mogelijk achter Project geopend. Kijk op de taakbalk van Windows om te zien of er een nieuw browservenster is geopend.

  2. Klik in Project Web Access op Nieuwe resource.
    Resourcebewerkingsgroep in PWA

  3. Geef de volgende items op voor de nieuwe resource:

    • Resourcetype     Om het resourcetype te wijzigen selecteert u in de lijst Type de optie werkresource, kostenresource of materiaalresource. U kunt ook aangeven of de resource een budgetresource of een algemene resource is door het selectievakje Budget of Algemeen in te schakelen.

      Opmerking:  Schakel het selectievakje De resource kan zich aanmelden bij Project Server uit als u geen informatie wilt verzamelen over de taken waaraan de resource werkt, of als u niet wilt dat de resource kan zich aanmelden bij Microsoft Project Server.

    • Naam van de resource en andere identificatiegegevens     Dit omvat de feitelijke naam van de resource, het e-mailadres en de waarde van de overzichtscode van de resourcestructuur (resourcestructuur).

      Als deze resource een teamwebsite onderhoudt, typt u de hyperlinknaam en het URL-adres in de vakken Hyperlinknaam en Hyperlink-URL.

    • Herverdeling     Om deze resource uit te sluiten van het herverdelingproces, schakelt u het selectievakje Herverdelen uit.

    • De roostermanager en standaardeigenaar van de toewijzing     Als de resource een roostermanager of standaardeigenaar van de toewijzing heeft anders dan de resource zelf, typt of zoekt u de naam van de manager.

      Om de naam van de eigenaar van de toewijzing op te geven typt of zoekt u de naam van de eigenaar van de toewijzing in het vak Standaardeigenaar van de toewijzing. Meestal is de eigenaar van de toewijzing de werkresource aan wie de taak oorspronkelijk is toegewezen, maar de eigenaar van de toewijzing kan ook een manager of iemand anders in een team zijn.

      Om de projectkalender op te geven die moet worden toegepast op de resource, klikt u in de lijst Basiskalender op de kalender.

      U kunt kiezen of de resource is vastgelegd of voorgesteld voor het project in het vak Standaardtype reservering.

    • Teamgegevens     Als de naam van de resource een resourceteam vertegenwoordigt, schakelt u het selectievakje Teamtoewijzingsgroep in en bladert u naar de teamnaam.

      Als de resource deel uitmaakt van een team, bladert u naar de teamnaam en schakelt u het vakje niet in. U kunt ook naar de naam van het team bladeren door te klikken op Bladeren Bladeren .

    • Beschikbaarheid     Als u de beschikbaarheid van de resource wilt wijzigen in de vakken Als eerste beschikbaar en Als laatste beschikbaar, klikt u op de Datumkiezer kalender en vervolgens op de datums in de agenda.

    • Kosten- en groepscodes     Als uw organisatie codes heeft gemaakt voor groepering en kostprijsberekeningen, selecteert u deze codes in de vakken Groep, Code, Kostenplaats en Type kosten.

  4. Uw organisatie vereist mogelijk meer informatie over de resources. Voer onder Aangepaste resourcevelden de door uw organisatie vereiste informatie voor elke resource in. Deze sectie wordt niet weergegeven als uw organisatie geen aangepaste resourcevelden heeft gedefinieerd.

  5. Klik op Opslaan.

Als u wilt dat een ondernemingsresource aan een taak in uw project werkt, gebruikt u de functie Team samenstellen uit onderneming. Lees meer over het toevoegen van resources aan uw project.

Meerdere resources van Project toevoegen aan de ondernemingsresourcegroep

Voordat u meerdere resources kunt toevoegen aan de ondernemingsresourcegroep, moet u ze toevoegen aan de weergave Resourceblad of beginnen met een projectplan dat al resources heeft.

  1. Klik in Microsoft Project Professional op het tabblad Beeld. Klik in de groep Resourceweergaven op Resourceblad.

    Afbeelding groep Resourceweergaven

    Voer de resource in die u wilt importeren in de ondernemingsresourcegroep. Als u al resources in uw project hebt die geen deel uitmaken van de ondernemingsresourcegroep, worden deze bestaande resources geïmporteerd.

  2. Klik op het tabblad Resources.

  3. Klik op Resources toevoegen en klik vervolgens op Resources importeren in onderneming.
    De wizard Resources importeren wordt weergegeven aan de linkerkant. De weergave Resourceblad met de resources van het huidige project bevindt zich aan de rechterkant.

  4. Als u aangepaste velden in uw project wilt toewijzen aan aangepaste ondernemingsvelden die zijn gedefinieerd door uw organisatie, klikt u op Resourcevelden toewijzen.
    Na het toewijzen van resourcevelden klikt u op OK in het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen.

  5. Klik op Doorgaan naar stap 2 voor elke resource die u wilt toevoegen aan de ondernemingsresourcegroep.

    Opmerking: De weergave Resourceblad bevat een kolom Fouten waarin waarschuwingen worden weergegeven over fouten bij het importeren van resources.

  6. Klik in de wizard Resources importeren op Ja in de bijbehorende kolom Importeren. Deze stap voorkomt dat er fouten optreden bij het importeren van resources in de ondernemingsresourcegroep.
    Eventuele fouten worden weergegeven naast de naam van de resource in de kolom Fouten aan de rechterkant.

  7. Klik op Opslaan en voltooien. De resources zijn nu geïmporteerd in de ondernemingsresourcegroep.

Als u wilt dat een ondernemingsresource aan een taak in uw project werkt, gebruikt u de functie Team samenstellen uit onderneming. Lees meer over het toevoegen van resources aan uw project.

Opmerking: 

  • U kunt een projectplan selecteren van een eerdere versie van Project om resources te importeren. Dit is handig als u resources hebt in MPP-bestanden van eerdere versies van Project of resourcelijsten in andere bestandsindelingen.

  • Als u resources wilt toevoegen die al aanwezig zijn in een database of een lijst in Microsoft Office Excel, gebruikt u de wizard Importeren die wordt weergegeven wanneer u een bestand opent dat geen Microsoft Project-plan (MPP) of Microsoft Project-sjabloon (MPT) is, of wanneer u klikt op ODBC in het dialoogvenster Openen. Lees meer over het toevoegen of bijwerken van ondernemingsresources met een extern gegevensbestand.

Meer resources toevoegen vanuit de ondernemingsresourcegroep in Microsoft Project Professional

Meerdere resources kunnen ook worden toegevoegd vanuit Project Server.

  1. 1. Klik in Project Web App op Resource om naar Resources te gaan. Selecteer ten minste één resource en klik vervolgens op Openen.

    Resourcebewerkingsgroep in PWA

    Opmerking: U moet ten minste één resource selecteren om de ondernemingsresourcegroep te openen in Project Professional.

  2. Microsoft Project wordt geopend.

  3. Voeg in Project resources toe aan de weergave Resourceblad.

  4. Sla op en sluit Project.

    Opmerking:  Uw organisatie vereist mogelijk meer informatie over de resources. Voer onder Aangepaste resourcevelden de door uw organisatie vereiste informatie voor elke resource in. Deze sectie wordt alleen weergegeven als uw organisatie aangepaste resourcevelden heeft gedefinieerd.

De resources die u hebt toegevoegd aan het project, worden toegevoegd aan de ondernemingsresourcegroep.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×