Resourcecapaciteit beoordelen

Als u wilt weten of er resources zijn overgeboekt, kunt u in de weergave Capaciteitsplanning, in Resources, zien hoeveel uren een resource beschikbaar is naast het aantal uren dat aan hem of haar voor projecten is toegewezen.

Schakel in Resources het selectievakje in voor elke resource die u wilt bekijken en klik op Resources > Capaciteitsplanning.

Capaciteitsplanning kiezen op het tabblad Resources

Kies Beschikbaarheid > Weergave > Heatmap voor capaciteit en afspraken.

Kies de heatmap voor capaciteit en afspraken in de lijst Weergave

Voor deze weergave geldt:

  • Groen: in orde. De bezettingsgraad van de resource komt ruwweg overeen met de totale capaciteit van de resource.

  • Blauw: de resource is onderbezet. De bezettingsgraad van de resource is aanzienlijk lager dan de totale capaciteit van de resource. De resource moet meer werk krijgen.

  • Rood: de resource is overbezet. De bezettingsgraad van de resource is aanzienlijk hoger dan de totale capaciteit van de resource. Er moet werk van de resource aan iemand anders worden toegewezen of het werk moet naar een minder drukke periode worden verplaatst.

In het volgende voorbeeld ziet u twee resources: Flip en Elsje. Flip is onderbezet tijdens de week van 2 november. Hij heeft voor slechts 8 uur werk. Elsje is overbezet tijdens de week van 9 november. Zij heeft voor 80 uur werk, verdeeld over twee projecten.

Twee rijen van resources met heatmapkleuren

Flip moet meer werk krijgen, zodat hij dichter bij zijn capaciteit van 40 uur zit. Voor Elsje geldt dat werk van haar aan iemand anders moet worden toegewezen of moet worden verplaatst, zodat ze een werkbelasting krijgt die overeenkomt met haar capaciteit van 40 uur.

Klik op Beschikbaarheid > Resourcetoewijzingen voor meer informatie over welk werk elke resource uitvoert.

Kies Resourcetoewijzingen op het tabblad Beschikbaarheid

In de weergave Resourcetoewijzingen worden taaktoewijzingen, datums, werkelijke hoeveelheid werk en resterend werk getoond. Met behulp van deze informatie kunt u voorstellen doen voor een efficiƫnter gebruik van resources.

Wilt u de weergave wijzigen?

In deze weergave kunt u een aantal dingen wijzigen.

Verander dit...

Op deze manier...

Welke vakken met rood of blauw worden gemarkeerd

Pas de percentages aan in Beschikbaarheid > Drempelwaarden.

De wijze waarop kolommen in het raster worden getoond

Pas Tijdschaal aan in Beschikbaarheid > Filters.

De wijze waarop werk in het raster wordt getoond

Pas Werkeenheden aan in Beschikbaarheid > Filters.

Welke datums er in het raster worden getoond

Klik op Datumbereik instellen in Beschikbaarheid > Filters.

Of afspraken die nog niet zijn geaccepteerd, al dan niet moeten worden getoond

Schakel het selectievakje Voorgestelde reserveringen opnemen in via Beschikbaarheid > Filters.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×