Office
Aanmelden

Relaties maken

Primaire en refererende sleutels in een tabelstructuur

We geven eerst een snel overzicht. In de eerste cursus in deze reeks hebt u gezien hoe u uw gegevens kunt onderverdelen in afzonderlijke tabellen en hoe u de relaties tussen deze tabellen kunt identificeren. In de tweede cursus hebt u tabellen gemaakt en aan elke tabel een primaire sleutel (een veld met een waarde waardoor elke rij uniek wordt) toegewezen. U gaat de tabellen nu koppelen door relaties te maken.

In een database zijn relaties essentieel, omdat hiermee wordt bepaald hoe de tabellen met elkaar 'communiceren'. Als de tabellen niet communiceren, kunt u geen antwoorden krijgen uit uw gegevens. Dit wordt in de volgende cursus beschreven. U maakt relaties door een veld uit een tabel te gebruiken als een veld in een gerelateerde tabel.

Het veld dat u opneemt is de primaire sleutel. Zoals u in de vorige les hebt gezien, hebben alle tabellen in de database een primaire sleutel. U neemt deze op als nieuw veld in een andere tabel om een relatie met deze andere tabel te maken.

Wanneer u een primaire sleutel deelt, wordt het nieuwe veld in de tweede tabel een refererende sleutel genoemd.

In de afbeelding ziet u één manier waarop dit kan werken. Als u activa aan leveranciers wilt koppelen, kunt u gebruikmaken van een lijst met bedrijfsnamen in het veld met de refererende sleutel in de tabel Activa. In Access worden de waarden in de primaire en refererende sleutels op de achtergrond gebruikt om de twee velden te synchroniseren. U kunt deze relatie gebruiken om vragen te beantwoorden, zoals "Welk bedrijf heeft een bepaalde computer geleverd?"

In deze les en de oefening aan het einde van deze cursus kunt u zien hoe u dit type relatie kunt maken en hoe u regels kunt instellen waarmee wordt bepaald hoe u de gegevens in uw database kunt bijwerken en verwijderen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×