Regels voor Postvak IN in Outlook Web App

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een regel is een actie die Outlook Web App automatisch wordt uitgevoerd op binnenkomende of uitgaande berichten. U kunt bijvoorbeeld een regel maken voor het automatisch verplaatsen van alle e-mail berichten die zijn verzonden naar een groep waarvan u lid bent, of voor het verwijderen van alle berichten met "nu kopen" in het onderwerp.

Als u regels voor Postvak IN wilt maken en beheren in het bureaubladprogramma Outlook, raadpleegt u E-mailberichten beheren met behulp van regels.

Dit artikel gaat over Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Office 365 of Exchange Server 2016 gebruikt, is uw e-mailprogramma de webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook.

  1. In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.

  2. Selecteer Instellingen > Opties boven aan de pagina.

  3. Selecteer in Opties de optie e-mail organiseren > regels voor Postvak in.

De pagina Regels voor Postvak IN biedt een overzicht van al uw regels voor Postvak IN. Van daaruit kunt u nagaan wat een regel doet, regels in- of uitschakelen, nieuwe regels maken, bestaande regels bewerken of regels verwijderen die u niet meer nodig hebt.

Item

Omschrijving

nieuw

Hiermee kunt u een nieuwe regel voor Postvak IN maken.

bewerken bewerken

Markeer een regel en schakel deze optie in om de details van een regel te bekijken of te bewerken.

verwijderen verwijderen

Markeer een regel en selecteer verwijderen om deze te verwijderen.

omhoog omhoog

Hiermee verplaatst u de geselecteerde regel omhoog in de lijst. Regels worden verwerkt van boven naar beneden.

Omlaag omlaag

Hiermee verplaatst u de geselecteerde regel omlaag in de lijst.

vernieuwen vernieuwen

Hiermee vernieuwt u de lijst met regels.

Aan

Gebruik het selectievakje naast een regel om deze in (selectievakje geselecteerd) of uit (selectievakje niet geselecteerd) te schakelen.

Regel

De naam van de regel

Als u een nieuwe lege regel wilt maken op de pagina regels voor Postvak in, kiest u Nieuw.

Het nieuwe regelvenster bevat drie gedeelten:

Gedeelte

Omschrijving

Naam

Wanneer het bericht binnenkomt en:

Geef een naam op voor de regel

Gebruik dit selectievakje om criteria voor uw regel te selecteren. Gebruik de pijl omlaag om de gewenste criteria weer te geven en te selecteren.

Als de criteria extra opties bieden, geeft u deze op in het venster dat wordt geopend.

Dit kan als volgt:

Met dit selectievakje selecteert u de actie die u wilt uitvoeren wanneer er een bericht binnenkomt dat voldoet aan de door u geselecteerde criteria.

Meer opties

Met Meer opties kunt u:

  • Extra voorwaarden of acties toevoegen aan een regel.

  • Uitzonderingen toevoegen aan een regel door Uitzondering toevoegen te selecteren.

  • Schakel de optie in of uit om de verwerking van meer regels te stoppen. Standaard is de optie om de verwerking van meer regels te stoppen ingeschakeld. Wanneer er een bericht binnenkomt dat aan de criteria van meer dan één regel voldoet, wordt alleen de eerste regel toegepast. Is deze optie niet ingeschakeld, dan worden alle regels waaraan het bericht voldoet, toegepast.

    Een voorbeeld ter illustratie. Het verwerken van regels beëindigen is niet ingeschakeld en u hebt een regel waarmee alle naar een openbare groep verzonden berichten worden verplaatst naar een specifieke map en een andere regel waarmee alle berichten van uw manager naar een andere map worden verplaatst. Als uw manager nu een bericht naar die groep stuurt, komt er een kopie van dat bericht in beide mappen terecht. Als u alleen de regel wilt toepassen waarmee berichten van uw manager worden verplaatst, zet die regel dan hoger in de lijst dan de regel waarmee berichten worden verplaatst die naar de groep zijn verzonden, waarna u aan de eerste regel de optie toevoegt om het verwerken van meer regels te stoppen.

  • Geef een regel een specifieke naam.

U kunt elke regel bewerken door deze te selecteren en bewerken bewerken te kiezen om de regel te openen zodat u de voorwaarden of acties voor de regel kunt wijzigen.

Als u een regel wilt die u niet meer nodig hebt, kunt u deze selecteren en vervolgens verwijderen verwijderen selecteren om de regel te verwijderen. Als u de regel alleen wilt uitschakelen, schakelt u het selectie vakje naast de regel uit.

  • Wanneer u een nieuwe regel maakt in Outlook Web App, ontvangt u mogelijk een waarschuwing dat sommige regels die zijn gemaakt in Outlook en momenteel zijn uitgeschakeld, worden verwijderd. Voordat u deze regels verwijdert, kan het handig zijn om u aan te melden bij uw account met Outlook en de regels te controleren om te zien of u deze wilt behouden. Schakel de regels in die u wilt behouden.

  • Regels worden van boven naar beneden uitgevoerd in de volg orde waarin ze worden weer gegeven in het venster regels. Als u de volg orde van regels wilt wijzigen, selecteert u de regel die u wilt verplaatsen en selecteert u vervolgens de pijl-omhoog of de pijl-omlaag omhoog om de regel te verplaatsen naar de gewenste positie in de lijst.

  • Met sommige typen berichten worden de Regels voor Postvak IN niet geactiveerd, zoals:

    • Bezorgingsstatusmeldingen, met inbegrip van rapporten van niet-uitgevoerde bezorging en systeemberichten.

    • Lees- en ontvangstbevestigingen die door een e-mailclient zijn gegenereerd.

    • Sommige automatische (afwezigheids)berichten.

  • U hoeft het tabblad Regels voor Postvak IN niet te gebruiken om een regel te maken. U kunt regels ook rechtstreeks vanuit een bericht genereren. Daarvoor gaat u als volgt te werk:

    • Klik met de rechtermuisknop op het bericht in het deelvenster met de berichtenlijst en selecteer Regel maken.

    • U kunt ook tijdens het bekijken van het bericht in het leesvenster het uitgebreide menu uitgebreid menu selecteren en Regel maken selecteren in het menu.

  • Elke regel die u maakt, beslaat ruimte in een verborgen gedeelte van uw postvak. Dit gedeelte heeft een maximale capaciteit van 64 kB. De daadwerkelijk ruimte die een regel in beslag neemt, is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de lengte van de naam en hoeveel voorwaarden u hebt toegevoegd. Wanneer de limiet van 64 kB wordt bereikt, ziet u een waarschuwing dat u geen regels meer kunt maken. In dat geval moet u enkele regels verwijderen of vereenvoudigen voordat u nieuwe regels kunt maken. U kunt de door regels gebruikte ruimte op een aantal manieren beperken, zoals:

    • Verwijder regels die u niet meer nodig hebt.

    • Kort de naam van de regels in.

    • Combineer een of meer regels die hetzelfde doen.

    • Verwijder criteria uit regels.

  • Wanneer u een doorstuur regel maakt, kunt u meer dan één adres toevoegen om door te sturen. Het aantal adressen waarnaar u kunt door sturen, is mogelijk beperkt, afhankelijk van de instellingen voor uw account. Als u meer adressen toevoegt dan is toegestaan, werkt de doorstuur regel niet. Als u een doorstuur regel met meer dan één adres maakt, test u deze om er zeker van te zijn dat deze werkt.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×