Regels voor Postvak IN in Outlook

Maak regels voor Postvak IN in Outlook Web App als u op basis van uw criteria automatisch bepaalde acties voor berichten wilt uitvoeren wanneer deze binnenkomen. U kunt bijvoorbeeld een regel maken waarmee alle e-mailberichten die zijn verstuurd naar een groep waarvan u lid bent, automatisch naar een bepaalde map worden verplaatst.

Als u regels voor Postvak IN wilt maken en beheren in het bureaubladprogramma Outlook, raadpleegt u E-mailberichten beheren met behulp van regels.

Ga als volgt te werk om regels te beheren:

  1. In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Aanmelden.

  2. Kies boven aan de pagina Outlook. U kunt ook startprogramma voor apps Pictogram voor startprogramma voor de Office 365-app > Outlook kiezen.

  3. Selecteer Instellingen Pictogram Instellingen > Opties boven aan de pagina.

  4. Selecteer in Opties de optie E-mail organiseren > Regels voor Postvak IN. Of selecteer in Opties, onder E-mail > Automatische verwerking de optie Regels voor Postvak IN.

Hoe beheer ik regels voor Postvak IN?

Wat u te zien krijgt op de pagina Regels voor Postvak IN

Hoe maak ik een nieuwe regel?

Hoe bewerk ik een regel?

Hoe verwijder ik een regel?

Wat moet ik nog meer weten?

Wat u te zien krijgt op de pagina Regels voor Postvak IN

De pagina Regels voor Postvak IN biedt een overzicht van al uw regels voor Postvak IN. Van daaruit kunt u nagaan wat een regel doet, regels in- of uitschakelen, nieuwe regels maken, bestaande regels bewerken of regels verwijderen die u niet meer nodig hebt.

Item

Omschrijving

nieuw nieuw

Hiermee kunt u een nieuwe regel voor Postvak IN maken.

bewerken bewerken

Markeer een regel en klik hier om de details van een regel weer te geven of te bewerken.

verwijderen verwijderen

Markeer een regel en klik op Verwijderen om de regel te verwijderen.

omhoog omhoog

Hiermee verplaatst u de geselecteerde regel omhoog in de lijst. Regels worden verwerkt van boven naar beneden.

Omlaag omlaag

Hiermee verplaatst u de geselecteerde regel omlaag in de lijst.

vernieuwen vernieuwen

Hiermee vernieuwt u de lijst met regels.

Aan

Gebruik het selectievakje naast een regel om deze in (selectievakje geselecteerd) of uit (selectievakje niet geselecteerd) te schakelen.

Regel

De naam van de regel

Naar boven

Hoe maak ik een nieuwe regel?

U kunt een nieuwe lege regel maken met behulp van de pagina Regels voor Postvak IN door nieuw nieuw te kiezen.

Het nieuwe regelvenster bevat drie gedeelten:

Gedeelte

Omschrijving

Wanneer het bericht binnenkomt en:

Gebruik dit selectievakje om criteria voor uw regel te selecteren. Gebruik de pijl omlaag om de gewenste criteria weer te geven en te selecteren.

Als de criteria extra opties bieden, geeft u deze op in het venster dat wordt geopend.

Dit kan als volgt:

Met dit selectievakje selecteert u de actie die u wilt uitvoeren wanneer er een bericht binnenkomt dat voldoet aan de door u geselecteerde criteria.

Meer opties

Met Meer opties kunt u:

  • Extra voorwaarden of acties toevoegen aan een regel.

  • Uitzonderingen toevoegen aan een regel door Uitzondering toevoegen te selecteren.

  • Schakel de optie in of uit om de verwerking van meer regels te stoppen. Standaard is de optie om de verwerking van meer regels te stoppen ingeschakeld. Wanneer er een bericht binnenkomt dat aan de criteria van meer dan één regel voldoet, wordt alleen de eerste regel toegepast. Is deze optie niet ingeschakeld, dan worden alle regels waaraan het bericht voldoet, toegepast.

    Een voorbeeld ter illustratie. Het verwerken van regels beëindigen is niet ingeschakeld en u hebt een regel waarmee alle naar een openbare groep verzonden berichten worden verplaatst naar een specifieke map en een andere regel waarmee alle berichten van uw manager naar een andere map worden verplaatst. Als uw manager nu een bericht naar die groep stuurt, komt er een kopie van dat bericht in beide mappen terecht. Als u alleen de regel wilt toepassen waarmee berichten van uw manager worden verplaatst, zet die regel dan hoger in de lijst dan de regel waarmee berichten worden verplaatst die naar de groep zijn verzonden, waarna u aan de eerste regel de optie toevoegt om het verwerken van meer regels te stoppen.

  • Geef een regel een specifieke naam.

Naar boven

Hoe bewerk ik een regel?

U kunt elke regel bewerken door deze te selecteren en bewerken bewerken te kiezen om de regel te openen zodat u de voorwaarden of acties voor de regel kunt wijzigen.

Hoe verwijder ik een regel?

Als u een regel hebt die u niet meer wilt gebruiken, kunt u deze selecteren en vervolgens klikken op verwijderen verwijderen. Als u de regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje naast de regel uit.

Naar boven

Wat moet ik nog meer weten?

  • Wanneer u in Outlook Web App een nieuwe regel maakt, kan er een waarschuwing worden weergegeven dat sommige regels die gemaakt zijn in Outlook en momenteel zijn uitgeschakeld, zullen worden verwijderd. Voordat u die regels daadwerkelijk verwijdert, kunt u zich met behulp van Outlook aanmelden bij uw account en de regels bekijken om na te gaan of u ze wilt behouden. Schakel alle regels in die u wilt behouden.

  • Regels worden uitgevoerd van boven naar beneden in de volgorde waarin ze in het venster Regels worden weergegeven. U kunt de volgorde van de regels wijzigen door te klikken op de regel die u wilt verplaatsen en vervolgens te klikken op de pijl omhoog omhoog of Omlaag omlaag om de regel te verplaatsen naar de gewenste positie in de lijst.

  • Met sommige typen berichten worden de Regels voor Postvak IN niet geactiveerd, zoals:

    • Bezorgingsstatusmeldingen, met inbegrip van rapporten van niet-uitgevoerde bezorging en systeemberichten.

    • Lees- en ontvangstbevestigingen die door een e-mailclient zijn gegenereerd.

    • Sommige automatische (afwezigheids)berichten.

  • U hoeft het tabblad Regels voor Postvak IN niet te gebruiken om een regel te maken. U kunt regels ook rechtstreeks vanuit een bericht genereren. Daarvoor gaat u als volgt te werk:

    • Klik met de rechtermuisknop op het bericht in het deelvenster met de berichtenlijst en selecteer Regel maken.

    • U kunt ook tijdens het bekijken van het bericht in het leesvenster het uitgebreide menu uitgebreid menu selecteren en Regel maken selecteren in het menu.

  • Elke regel die u maakt, beslaat ruimte in een verborgen gedeelte van uw postvak. Dit gedeelte heeft een maximale capaciteit van 64 kB. De daadwerkelijk ruimte die een regel in beslag neemt, is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de lengte van de naam en hoeveel voorwaarden u hebt toegevoegd. Wanneer de limiet van 64 kB wordt bereikt, ziet u een waarschuwing dat u geen regels meer kunt maken. In dat geval moet u enkele regels verwijderen of vereenvoudigen voordat u nieuwe regels kunt maken. U kunt de door regels gebruikte ruimte op een aantal manieren beperken, zoals:

    • Verwijder regels die u niet meer nodig hebt.

    • Kort de naam van de regels in.

    • Combineer een of meer regels die hetzelfde doen.

    • Verwijder criteria uit regels.

  • Wanneer u een doorstuurregel maakt, kunt u meerdere doorstuuradressen toevoegen. Het aantal doorstuuradressen kan beperkt zijn door de instellingen voor uw account. Als u meer adressen toevoegt dan is toegestaan, zal de doorstuurregel niet werken. Als u een doorstuurregel met meer dan één adres maakt, is het daarom raadzaam de regel eerst te testen om te controleren of deze werkt.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×