Regels voor postvak IN in de webversie van Outlook gebruiken

U kunt regels voor Postvak IN gebruiken om automatisch bepaalde acties uit te voeren op e-mail die in uw postvak binnenkomt. U kunt bijvoorbeeld regels maken die de urgentie wijzigen van berichten die u ontvangt, die berichten automatisch verplaatsen naar andere mappen of die berichten verwijderen op basis van bepaalde criteria.

Regels worden alleen in uw Postvak IN uitgevoerd. Regels worden niet in andere mappen uitgevoerd.

Opmerking: Als u een werk- of schoolaccount-account gebruikt om u aan te melden bij Office 365, gebruikt u Outlook op het web. Als u een Outlook.com, Hotmail, Live- of MSN-account gebruikt, raadpleegt u Gebruik Postvak IN-regels in Outlook.com.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

Regels worden toegepast op inkomende berichten en kunnen in elke map worden gemaakt.

  1. Als u snel een regel wilt maken waarmee alle e-mail van een bepaalde afzender of een groep afzenders naar een map wordt verplaatst, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht in de berichtenlijst waarvoor u een regel wilt maken en selecteert u Regel maken.

  2. Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK.

  3. Selecteer OK. De regel wordt toegepast op alle inkomende berichten. Als u wilt dat de regel onmiddellijk wordt uitgevoerd in uw Postvak IN, dan selecteert u het selectievakje voor Voer deze regel nu uit in Postvak IN.

    Opmerking: Momenteel kunt u alleen regels uitvoeren waarin een bericht van een afzender naar een map wordt verplaatst. U kunt geen andere regels uitvoeren, zoals de regels die een berichttitel gebruiken of een bericht markeren als ongelezen.

Als u meer wilt doen dan alleen maar het bericht van die afzender of groep afzenders naar een map verplaatsen, selecteert u Meer opties. Het instellingenmenu voor regels wordt geopend.

Een schermafbeelding van de pagina met regelinstellingen

  • Voor elke regel zijn ten minste drie dingen vereist: Een naam, een voorwaarde en een actie. Regels kunnen ook uitzonderingen op voorwaarden bevatten. U kunt bij elke stap meerdere voorwaarden, acties en uitzonderingen toevoegen via Een voorwaarde toevoegen, Een actie toevoegen en Een uitzondering toevoegen.

  • Als u na deze regels geen andere meer wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje De verwerking van meer regels stoppen in. Zie De verwerking van meer regels stoppen in de webversie van Outlook voor meer informatie.

  • Druk op Opslaan om de regel te maken of op Verwijderen om het maken van de regel te annuleren.

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen Settings > Alle Outlook-instellingen weergeven.

  2. Selecteer E-mail > Regels.

  3. Selecteer bewerken in de regel die u wilt bewerken.

  4. Druk op Opslaan om de bewerkte regel op te slaan.

Opmerking: Sommige regels die in andere versies van Outlook zijn gemaakt, kunnen niet in Outlook op het web worden verwerkt. U kunt de regel niet in Outlook op het web uitvoeren of bewerken.

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen Settings > Alle Outlook-instellingen weergeven.

  2. Selecteer E-mail > Regels.

  3. Selecteer Verwijderen in de regel die u wilt verwijderen.

    Tip: Als u de regel slechts tijdelijk wilt uitschakelen, selecteert u de wisselknop naast de regel.

Regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten op basis van de volgorde in de lijst Regels voor Postvak IN. U kunt de volgorde bepalen waarin de door u gemaakte regels worden toegepast op berichten die in uw Postvak IN binnenkomen.

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen Settings > Alle Outlook-instellingen weergeven.

  2. Selecteer E-mail > Regels.

  3. Selecteer een regel en gebruik de pijl-omhoog of -omlaag om de volgorde te wijzigen waarin de regel op inkomende berichten wordt toegepast.

Standaard wordt een regel voor het Postvak IN uitgevoerd voor inkomende berichten nadat u hebt de regel gemaakt. Om een regel op bestaande berichten uit te voeren:

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen Settings > Alle Outlook-instellingen weergeven.

  2. Selecteer E-mail > Regels.

  3. Selecteer Regel nu uitvoeren naast de regel die u wilt uitvoeren.

    Opmerking: Momenteel kunt u alleen regels uitvoeren waarin een bericht van een afzender naar een map wordt verplaatst. U kunt geen andere regels uitvoeren, zoals de regels die een berichttitel gebruiken of een bericht markeren als ongelezen.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags .

    Schermafbeelding van de knop Instellingen.

  3. Selecteer E-mail, waarna aan de linkerkant het deelvenster Opties wordt geopend. Selecteer onder E-mail > Automatische verwerking de optie Regels voor Postvak IN en opruimen.

  4. Selecteer Toevoegen Pictogram Toevoegen onder Regels voor Postvak IN.

    Regel voor Postvak IN toevoegen

  5. Typ een naam voor de regel voor Postvak IN in het vak Naam en selecteer vervolgens een voorwaarde en actie in de bijbehorende vervolgkeuzelijsten.

    Dialoogvenster Nieuwe regel

    U kunt extra voorwaarden of acties toevoegen door Voorwaarde toevoegen of Actie toevoegen te selecteren.

  6. U kunt uitzonderingen op de regel voor Postvak IN toevoegen door Uitzondering toevoegen te selecteren en vervolgens een uitzondering te kiezen in het menu Uitzondering toevoegen.

  7. De optie Stoppen met verwerken van andere regels is standaard ingeschakeld. Wanneer er een bericht in het Postvak IN binnenkomt dat aan de criteria van meer dan een regel voldoet, wordt alleen de eerste regel toegepast. Is deze optie niet ingeschakeld, dan worden alle regels toegepast waaraan het bericht voldoet.

    Verwerken van regels stoppen

U kunt elke regel voor Postvak IN bewerken door deze te selecteren en Bewerken bewerken te kiezen om de regel te openen zodat u de voorwaarden of acties voor de regel kunt wijzigen.

Als u een regel hebt die u niet meer wilt gebruiken, kunt u deze selecteren en vervolgens selecteert u Verwijderen verwijderen om deze te verwijderen. Als u de regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het selectievakje naast de regel uit.

Regels voor Postvak IN worden toegepast op inkomende berichten op basis van de regelvolgorde in de lijst Regels voor Postvak IN. U kunt de volgorde bepalen waarin de door u gemaakte regels worden toegepast op berichten die in uw Postvak IN binnenkomen:

  1. Selecteer Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags .

    Schermafbeelding van de knop Instellingen.

  2. Selecteer E-mail, waarna aan de linkerkant het deelvenster Opties wordt geopend. Selecteer onder E-mail > Automatische verwerking de optie Regels voor Postvak IN en opruimen.

  3. Selecteer onder Regels voor Postvak IN de regel die u wilt verplaatsen en selecteer vervolgens de pijl-omhoog of pijl-omlaag Regel omhoog of omlaag verplaatsen in de lijst om de regel te plaatsen waar u deze wilt plaatsen in de lijst met regels.

  1. Selecteer Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags .

    Schermafbeelding van de knop Instellingen.

  2. Selecteer E-mail, waarna aan de linkerkant het deelvenster Opties wordt geopend. Selecteer onder E-mail > Automatische verwerking de optie Regels voor Postvak IN en opruimen.

  3. Selecteer Toevoegen Pictogram Toevoegen onder Regels voor Postvak IN.

    Regel voor Postvak IN toevoegen

  4. Typ in het vak Naam een naam voor de regel voor Postvak IN.

  5. Selecteer onder Nadat het bericht is ontvangen de optie Bevat deze woorden en selecteer vervolgens In het onderwerp.

    Als bericht binnenkomt

  6. Geef op welk woord of welke woordengroep op de onderwerpregel van het te verplaatsen bericht moet voorkomen, selecteer Toevoegen Toevoegen en selecteer vervolgens OK.

    Woorden of zinsdelen opgeven

  7. Selecteer onder Doe het volgende de optie Verplaatsen, kopiëren of verwijderen en selecteer vervolgens Het bericht verplaatsen naar map.

    Ga als volgt te werk

  8. Selecteer de map waarnaar u de berichten wilt verplaatsen en selecteer OK.

  9. Selecteer OK boven aan het dialoogvenster.

  1. Selecteer Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags .

    Schermafbeelding van de knop Instellingen.

  2. Selecteer E-mail, waarna aan de linkerkant het deelvenster Opties wordt geopend. Selecteer onder E-mail > Automatische verwerking de optie Regels voor Postvak IN en opruimen.

  3. Selecteer Toevoegen Pictogram Toevoegen onder Regels voor Postvak IN.

    Regel voor Postvak IN toevoegen

  4. Typ in het vak Naam een naam voor de regel voor Postvak IN.

  5. Selecteer onder Nadat het bericht is ontvangen de optie Bevat deze woorden en selecteer vervolgens In het onderwerp.

    Als bericht binnenkomt

  6. Geef op welk woord of welke woordengroep op de onderwerpregel van het te verplaatsen bericht moet voorkomen, selecteer Toevoegen Toevoegen en selecteer vervolgens OK.

    Woorden of zinsdelen opgeven

  7. Selecteer onder Doe het volgende de optie Verplaatsen, kopiëren of verwijderen en selecteer vervolgens Het bericht verplaatsen naar map.

    Ga als volgt te werk

  8. Selecteer de map waarnaar u de berichten wilt verplaatsen en selecteer OK.

  9. Selecteer OK boven aan het dialoogvenster.

Zie ook

Organiseer uw Postvak IN met archiveren, vegen, en andere hulpmiddelen in de webversie van Outlook

Het filteren van ongewenste e-mail en spam in de webversie van Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×