Regels op de server en regels op de client

Regels zijn regels voor de server of alleen voor de client op basis van de voorwaarden en acties die u hierop toepast.

Regels op de server    gebruiken voorwaarden en acties die worden verwerkt door de Exchange-server. Deze regels worden altijd uitgevoerd, ongeacht of u zich aanmeldt bij Outlook op uw computer. Dit is een voorbeeld van een regel op de server:

Van <personen of distributielijst in de algemene adreslijst of uw lijst met contactpersonen>, verplaatsen naar de map <opgegeven>

Voor deze regel wordt alle Exchange serverinformatie gebruikt, zoals het verplaatsen van een bericht van een afzender in de algemene adreslijst (GAL) naar een specifieke map in uw Exchange-postvak. Als de map waarnaar u het bericht verplaatst, echter alleen bestaat op uw pc, wordt het een clientregel.

Regels op de client    hebben minimaal één voorwaarde of actie waarvoor een Outlook-functie wordt gebruikt. Deze worden pas uitgevoerd nadat u zich hebt aangemeld bij Outlook met het account waarmee u de regel hebt gemaakt. Dit is bijvoorbeeld een regel op de client:

Van <personen of distributielijst>, vlag toevoegen voor <geluid afspelen>

In dit voorbeeld wilt u met de regel instellen dat een geluid wordt afgespeeld wanneer u een bericht ontvangt. Deze voorwaarde kan alleen door Outlook worden uitgevoerd, waardoor het een clientregel is.

Voorbeelden van veelgebruikte voorwaarden die zijn opgegeven in een regel, waardoor deze een clientregel wordt:

  • Met specifieke woorden in het onderwerp

  • Gemarkeerd als urgentie

  • Gemarkeerd als gevoeligheid

  • Vlag toegevoegd voor actie

  • Met specifieke woorden in de hoofdtekst

  • Met specifieke woorden in de berichtkoptekst

  • Met specifieke woorden in het adres van de geadresseerde

  • Met specifieke woorden in het adres van de afzender

  • Toegewezen aan categorie

Voorbeelden van veelgebruikte acties die zijn opgegeven in een regel, waardoor deze een clientregel wordt:

  • Toewijzen aan de categorie

  • Permanent verwijderen

  • Vlag toevoegen aan bericht voor opvolgen op dit moment

  • De berichtvlag wissen

  • Afdrukken

  • Een geluid afspelen

  • Markeren als gelezen

  • Een specifiek bericht weergeven in het venster Waarschuwing voor nieuwe Items

  • Een waarschuwing op het bureaublad weergeven

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×