Een regel is een actie die Outlook Web App automatisch wordt uitgevoerd op binnenkomende of uitgaande berichten. U kunt bijvoorbeeld een regel maken om alle e-mailberichten die worden verzonden naar een groep waarvan u lid bent, automatisch te verplaatsen naar een specifieke map, of om alle berichten met 'Nu kopen' in het onderwerp te verwijderen.
Als u regels voor Postvak IN wilt maken en beheren in het bureaubladprogramma Outlook, raadpleegt u E-mailberichten beheren met behulp van regels.
|
Dit artikel is bedoeld voor Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Microsoft 365 of Exchange Server 2016 of 2019 gebruikt, is uw e-mailprogramma de webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook. |
-
In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.
-
Selecteer Instellingen > Opties boven aan de pagina.
-
Selecteer in Opties de optie E-mail organiseren > Regels voor Postvak IN.
De pagina Regels voor Postvak IN biedt een overzicht van al uw regels voor Postvak IN. Van daaruit kunt u nagaan wat een regel doet, regels in- of uitschakelen, nieuwe regels maken, bestaande regels bewerken of regels verwijderen die u niet meer nodig hebt.
|
Item |
Beschrijving |
|---|---|
|
|
Hiermee kunt u een nieuwe regel voor Postvak IN maken. |
|
|
Markeer een regel en selecteer vervolgens om de details van een regel weer te geven of te bewerken. |
|
|
Markeer een regel en selecteer vervolgens Verwijderen om deze te verwijderen. |
|
|
Hiermee verplaatst u de geselecteerde regel omhoog in de lijst. Regels worden verwerkt van boven naar beneden. |
|
|
Hiermee verplaatst u de geselecteerde regel omlaag in de lijst. |
|
|
Hiermee vernieuwt u de lijst met regels. |
|
Aan |
Gebruik het selectievakje naast een regel om deze in (selectievakje geselecteerd) of uit (selectievakje niet geselecteerd) te schakelen. |
|
Regel |
De naam van de regel |
Als u een nieuwe lege regel wilt maken met behulp van de pagina Regels voor Postvak IN , kiest u 
Het nieuwe regelvenster bevat drie gedeelten:
|
Gedeelte |
Beschrijving |
|---|---|
|
Naam Wanneer het bericht binnenkomt en: |
Geef een naam op voor de regel Gebruik dit selectievakje om criteria voor uw regel te selecteren. Gebruik de pijl omlaag om de gewenste criteria weer te geven en te selecteren. Als de criteria extra opties bieden, geeft u deze op in het venster dat wordt geopend. |
|
Dit kan als volgt: |
Met dit selectievakje selecteert u de actie die u wilt uitvoeren wanneer er een bericht binnenkomt dat voldoet aan de door u geselecteerde criteria. |
|
Meer opties |
Met Meer opties kunt u:
|
U kunt elke regel bewerken door deze te selecteren en 
Als u een regel hebt die u niet meer wilt, kunt u deze selecteren en vervolgens 
-
Wanneer u een nieuwe regel maakt in Outlook Web App, ontvangt u mogelijk een waarschuwing dat sommige regels die in Outlook zijn gemaakt en momenteel zijn uitgeschakeld, worden verwijderd. Voordat u deze regels verwijdert, kunt u zich aanmelden bij uw account met behulp van Outlook en de regels controleren om te zien of u deze wilt behouden. Schakel de regels in die u wilt behouden.
-
Regels worden uitgevoerd van boven naar beneden in de volgorde waarin ze in het venster Regels worden weergegeven. Als u de volgorde van regels wilt wijzigen, selecteert u de regel die u wilt verplaatsen en selecteert u vervolgens de pijl
-
Met sommige typen berichten worden de Regels voor Postvak IN niet geactiveerd, zoals:
-
Bezorgingsstatusmeldingen, met inbegrip van rapporten van niet-uitgevoerde bezorging en systeemberichten.
-
Lees- en ontvangstbevestigingen die door een e-mailclient zijn gegenereerd.
-
Sommige automatische (afwezigheids)berichten.
-
-
U hoeft het tabblad Regels voor Postvak IN niet te gebruiken om een regel te maken. U kunt regels ook rechtstreeks vanuit een bericht genereren. Daarvoor gaat u als volgt te werk:
-
Klik met de rechtermuisknop op het bericht in het deelvenster met de berichtenlijst en selecteer Regel maken.
-
Of terwijl u het bericht in het leesvenster bekijkt, selecteert u het uitgebreide menu
-
-
Elke regel die u maakt, beslaat ruimte in een verborgen gedeelte van uw postvak. Dit gedeelte heeft een maximale capaciteit van 64 kB. De daadwerkelijk ruimte die een regel in beslag neemt, is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de lengte van de naam en hoeveel voorwaarden u hebt toegevoegd. Wanneer de limiet van 64 kB wordt bereikt, ziet u een waarschuwing dat u geen regels meer kunt maken. In dat geval moet u enkele regels verwijderen of vereenvoudigen voordat u nieuwe regels kunt maken. U kunt de door regels gebruikte ruimte op een aantal manieren beperken, zoals:
-
Verwijder regels die u niet meer nodig hebt.
-
Kort de naam van de regels in.
-
Combineer een of meer regels die hetzelfde doen.
-
Verwijder criteria uit regels.
-
-
Wanneer u een doorstuurregel maakt, kunt u meerdere doorstuuradressen toevoegen. Het aantal adressen waarnaar u kunt doorsturen, is mogelijk beperkt, afhankelijk van de instellingen voor uw account. Als u meer adressen toevoegt dan is toegestaan, zal de doorstuurregel niet werken. Als u een doorstuurregel met meer dan één adres maakt, is het daarom raadzaam de regel eerst te testen om te controleren of deze werkt.
