Naarmate uw Access-bureaubladdatabase groeit, is het zoeken naar records meer dan een snelle blik op een gegevensblad. In dit artikel worden verschillende methoden beschreven die u kunt gebruiken om records te zoeken.
Opmerking: Dit artikel is niet van toepassing op Access-web-apps, het type database dat u met Access ontwerpt en online publiceert. Zie Een Access-app maken voor meer informatie
Wat wilt u doen?
Door alle records bladeren
U kunt vanuit de gegevensbladweergave door records bladeren met behulp van de navigatieknoppen voor records onderaan de tabel of het formulier.
1. Naar de eerste record gaan
2. Ga naar de vorige record
3. Vak Huidige record
4. Ga naar de volgende record
5. Ga naar de laatste record
6. Een nieuwe (lege) record openen
7. Filterindicator
8. Zoekvak
U kunt ook de TAB-toets gebruiken om één record tegelijk te doorlopen.
Naar een bepaalde record gaan
Wanneer u weet welke record u wilt zoeken, gebruikt u het vak Ga naar om een bepaalde record te kiezen in een vervolgkeuzelijst. Het vak Ga naar wordt meestal gebruikt in formulieren.
-
Als u naar een record wilt navigeren, klikt u op de pijl rechts van het vak Ga naar en selecteert u een record in de vervolgkeuzelijst.
Opmerking: Als u de eerste tekens kent van de record waarnaar u wilt navigeren, kunt u deze tekens typen in het vak Ga naar .
In het vak Ga naar worden alleen voldoende gegevens weergegeven om elke record uniek te identificeren. Wanneer u een record selecteert in de lijst, worden de rest van de gegevens van die record weergegeven in het hoofdgebied van het formulier.
Een record zoeken
Wanneer u tekst invoert in het zoekvak, wordt de eerste overeenkomende waarde in realtime gemarkeerd terwijl u elk teken invoert. U kunt deze functie gebruiken om snel te zoeken naar een record met een overeenkomende waarde.
U kunt ook zoeken naar een specifieke record in een tabel of formulier met behulp van de optie Zoeken .
Dit is een effectieve keuze voor het zoeken naar een specifieke record wanneer de record die u wilt zoeken voldoet aan specifieke criteria, zoals zoektermen en vergelijkingsoperatoren, zoals 'is gelijk aan' of 'bevat'.
Opmerking: U kunt het dialoogvenster Zoeken en vervangen alleen gebruiken als in de tabel of het formulier momenteel gegevens worden weergegeven. Dit geldt ook als er geen zichtbare records zijn omdat er een filter is toegepast.
-
Open de tabel of het formulier en klik op het veld dat u wilt doorzoeken.
-
Klik op het tabblad Start in de groep Zoeken op Zoeken.
Het dialoogvenster Zoeken en vervangen wordt weergegeven, met het tabblad Zoeken geselecteerd.
-
Typ in het vak Zoeken naar de waarde waarnaar u wilt zoeken.
-
Als u het veld wilt wijzigen dat u wilt doorzoeken of als u de hele onderliggende tabel wilt doorzoeken, klikt u op de juiste optie in de lijst Zoeken in .
Tip: De lijst Overeenkomst vertegenwoordigt uw vergelijkingsoperator (zoals 'is gelijk aan' of 'bevat'). Als u uw zoekopdracht wilt uitbreiden, klikt u in de lijst Overeenkomst op Elk onderdeel van veld.
-
Klik op Alles in de lijst Zoeken en selecteer vervolgens op Volgende zoeken.
-
Wanneer het item waarnaar u zoekt is gemarkeerd, klikt u op Annuleren in het dialoogvenster Zoeken en vervangen om het dialoogvenster te sluiten. Records die aan uw voorwaarden voldoen, zijn gemarkeerd
Filteren om specifieke records weer te geven
U kunt filteren om een beperkt aantal records te zien als u alleen de records wilt zien die voldoen aan specifieke criteria en vergelijkingsoperatoren. Als u bijvoorbeeld snel de weergegeven records wilt beperken, klikt u met de rechtermuisknop op een veld waarvan u de waarde wilt vergelijken en selecteert u vervolgens Gelijk aan, Niet gelijk aan, Bevat of Bevat niet onderaan het snelmenu. Een filter kan worden in- of uitgeschakeld, waardoor u eenvoudig kunt schakelen tussen gefilterde en ongefilterde weergaven van dezelfde gegevens. In tegenstelling tot zoeken, beperkt een filter alleen welke van de records worden weergegeven.
-
Als u een filter wilt toepassen dat is gebaseerd op een selectie, opent u een tabel of formulier.
-
Als u wilt controleren of de tabel of het formulier nog niet is gefilterd, klikt u op het tabblad Start in de groep Sorteren & filter op Geavanceerd en klikt u vervolgens op Alle filters wissen als deze opdracht beschikbaar is.
-
Navigeer naar de record met de waarde die u wilt gebruiken als onderdeel van het filter en klik vervolgens in de kolom (in de gegevensbladweergave) of het besturingselement (in de weergave Formulier, Rapport of Indeling). Als u wilt filteren op basis van een gedeeltelijke selectie, selecteert u alleen de gewenste tekens.
-
Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Selectie en klik vervolgens op het filter dat u wilt toepassen.
-
Als u andere velden wilt filteren op basis van een selectie, herhaalt u de stappen 3 en 4.
