Records zoeken in een Access-database

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als uw Access-bureaubladdatabase omvang groeit, wordt zoeken naar records gebruikmaakt van meer dan een snelle blik op een gegevensblad. In dit artikel worden de verschillende methoden die u gebruiken kunt om records te zoeken.

Opmerking: In dit artikel niet van toepassing op Access-WebApps – het soort database ontwerpen met Access en online publiceren. Zie een Access-app maken voor meer informatie

Wat wilt u doen?

Blader door alle records

Naar een bepaalde record gaan

Zoeken naar een record

Filteren om bepaalde records weer te geven

Blader door alle records

U kunt door records uit de gegevensbladweergave bladeren met behulp van de recordnavigatieknoppen onderaan in de tabel of formulier.

Navigatieknoppen

1. Ga naar de eerste record

2. Ga naar de vorige record

3. huidige opnemen

4. Ga naar de volgende record

5. Ga naar de laatste record

6. open een nieuwe (leeg)-record

7. indicator voor filter van

8. vak Zoeken

U kunt ook de TAB-toets gebruiken om door één record tegelijk.

Naar boven

Naar een bepaalde record gaan

Wanneer u welke record die u wilt zoeken weet, gebruikt u het vak Ga naar een bepaalde record selecteren uit een vervolgkeuzelijst. Het vak Ga naar wordt meestal gebruikt in formulieren.

Het vak Ga naar

  • Naar een record wilt gaan, klikt u op de pijl rechts van het vak Ga naar en selecteer vervolgens een record in de vervolgkeuzelijst.

    Opmerking: Als u weet dat de eerste paar tekens van de record die u wilt navigeren, kunt u deze tekens typen in het vak Ga naar .

Het vak Ga naar weergegeven alleen voldoende gegevens om een unieke identificatie elke record. Wanneer u een record in de lijst selecteert, wordt de rest van de gegevens van die record in het hoofdgedeelte van het formulier.

Naar boven

Zoeken naar een record

Wanneer u tekst in het vak Zoeken invoert , is de eerste overeenkomstige waarde in realtime gemarkeerd terwijl u elk teken invoert. Deze functie kunt u snel zoeken naar een record met een overeenkomstige waarde.

U kunt ook zoeken voor een specifieke record in een tabel of formulier met behulp van de optie Zoeken .

Afbeelding van het Access-lint

Dit is een daadwerkelijke keuze voor het zoeken naar een specifieke record wanneer de record die u wilt zoeken naar voldoet aan bepaalde criteria, zoals zoektermen en vergelijkingsoperatoren, zoals "gelijk is aan" of "bevat".

Opmerking: U kunt het dialoogvenster Zoeken en vervangen alleen gebruiken als de tabel of formulier momenteel gegevens worden weergegeven. Dit geldt ook als er geen zichtbare records zijn, omdat er een filter is toegepast.

  1. Open de tabel of het formulier en klik vervolgens op het veld dat u wilt zoeken.

  2. Klik op het tabblad Start in de groep Zoeken op Zoeken.

    Het dialoogvenster Zoeken en vervangen wordt weergegeven, waarbij het tabblad Zoeken is geselecteerd.

    Het dialoogvenster Zoeken en vervangen

  3. Typ in het vak Zoeken naar de waarde waaraan u wilt zoeken.

  4. Het veld dat u wilt zoeken of de hele onderliggende tabel zoeken, klikt u op de gewenste optie in de lijst Zoeken In .

    Tip: De lijst waar staat uw vergelijkingsoperator (zoals "is gelijk aan" of "bevat"). Klik op Heel veldals u wilt uw zoekopdracht, in de lijst van de zoekwaarde uitbreiden.

  5. Selecteer Allesin de lijst Zoeken en klik vervolgens op Volgende zoeken.

  6. Wanneer het item waarnaar u zoekt is gemarkeerd, klikt u op Annuleren in het dialoogvenster Zoeken en vervangen om het dialoogvenster te sluiten. Records die voldoen aan de voorwaarden zijn gemarkeerd

Naar boven

Filteren om bepaalde records weer te geven

U kunt filteren om te zien van een beperkt aantal records als u wilt zien van alleen de records die voldoen aan specifieke criteria en vergelijkingsoperatoren. Bijvoorbeeld snel wilt beperken de records die worden weergegeven, met de rechtermuisknop op een veld waarvan de waarde moet overeenkomen met en selecteer gelijk is aan, Niet gelijk, bevatof Bevat geen onderaan in het snelmenu te openen. Een filter kan worden omgezet in- of uitschakelen, waardoor het eenvoudig om te schakelen tussen gefilterde en niet-gefilterde weergaven van dezelfde gegevens. In tegenstelling tot zoeken in een filter alleen beperken welke van de records worden weergegeven.

  1. Als u wilt toepassen op een filter op basis van een selectie, opent u een tabel of formulier.

  2. Om ervoor te zorgen dat de tabel of formulier niet al is gefilterd, op het tabblad Start in de groep sorteren en filteren op Geavanceerden klik op Alle Filters wissen, als deze opdracht beschikbaar is.

  3. Navigeer naar de record met de waarde die u wilt gebruiken als onderdeel van het filter, en vervolgens klikt u in de kolom (in de gegevensbladweergave) of het besturingselement (in formulier, rapport of indeling). Als u wilt filteren op basis van een gedeeltelijke selectie, selecteer alleen de tekens die u wilt.

  4. Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Selectie en klik vervolgens op het filter dat u wilt toepassen.

  5. Als u wilt filteren andere velden op basis van een selectie, herhaalt u stap 3 en 4.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×