Realtime status (aanwezigheidsinformatie) weergeven

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer een lijst of documentbibliotheek in de gegevensbladweergave is geopend, kunt u de realtime status bekijken van gebruikers die in bepaalde kolommen worden vermeld. U kunt zien of de gebruiker online, bezet of telefonisch in gesprek is. Op basis van deze informatie kunt u een chatsessie starten, e-mail versturen of een bijeenkomst plannen.

U moet zijn aangemeld bij Windows Messenger als u aanwezigheidsinformatie wilt bekijken. Informatie over andere gebruikers is ook alleen beschikbaar als zij zijn aangemeld bij Windows Messenger en als hun e-mailadres beschikbaar is op de site. Als een gebruiker niet is aangemeld, is zijn status offline.

De volgende illustratie toont de lijst MijnBibliotheek in de gegevensbladweergave.

Document library in Datasheet view

Deze lijst heeft één kolom waarin realtime (aanwezigheids) informatie kunt weergeven. Let op het pictogram aanwezigheid ( Presence Icon ) aan de linkerkant van de naam van de kolom in de kolom Gewijzigd door . Een kolom met het gegevenstype is ingesteld op Opzoeken en wordt de informatie in de lijst met Gebruikersgegevens kunt aanwezigheidsgegevens weergeven. De lijst Gebruikersinformatie bevat informatie, zoals weergavenaam en het e-mailadres, over andere gebruikers van de SharePoint-site. Afhankelijk van het type lijst opzoeken een of meer kolommen de lijst Gebruikersinformatie al dan niet standaard. Bovendien kunt u uw eigen opzoekkolommen toevoegen en deze naar de aanwezigheidsgegevens weergeven inschakelen.

Wanneer u de weergave opent, ziet u pictogrammen in rijen die corresponderen met gebruikers die online of bezet zijn, evenals scherminfo waarin de status van elke gebruiker wordt beschreven. Als u geen pictogram ziet, betekent dit dat de gebruiker offline is of zich niet heeft aangemeld bij Windows Messenger. U kunt het pictogram van een gebruiker die offline is, weergeven door de muisaanwijzer boven de cel te houden. Dit kan niet in de bewerkingsmodus. In deze modus wordt geen aanwezigheidsinformatie weergegeven. Zie Windows Messenger Help voor een volledige lijst met pictogrammen en hun beschrijving.

Wanneer u op een aanwezigheidspictogram klikt, wordt een vervolgkeuzelijst geopend met acties die u kunt ondernemen om met de gebruiker samen te werken. U kunt bijvoorbeeld een e-mailbericht versturen of een chatsessie starten. De lijst met acties verschilt per status van de gebruiker.

U kunt een lijst niet sorteren of filteren op basis van aanwezigheidsinformatie. U kunt de weergave van aanwezigheidsinformatie uitschakelen voor een kolom die opzoekt in de lijst Gebruikersinformatie. Een systeembeheerder kan de aanwezigheidsinformatie voor een hele site uitschakelen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×