Reageren op een e-mailbericht met een vergaderverzoek

Wanneer u een e-mailbericht of een taakverzoek leest, kunt u antwoorden door een vergadering te organiseren met de afzender of de andere geadresseerden van het bericht.

Met de opdracht Vergadering maakt u een vergaderverzoek en wordt automatisch iedereen op de regel Aan van het bericht uitgenodigd als Verplichte deelnemers. Iedereen op de regel CC wordt toegevoegd als Optionele deelnemers. U kunt naar wens deelnemers toevoegen of verwijderen.

  1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Klik in de berichtenlijst op het bericht, klik op Start en klik in de groep Reageren op Vergadering.

    • Klik in een geopend bericht op het tabblad Bericht en klik in de groep Reageren op Vergadering.

      Opdracht Beantwoorden met vergadering op het lint

  2. Voer de locatie en de begin- en eindtijd van de vergadering in. U kunt deelnemers toevoegen of verwijderen, net als bijlagen, of de Planningsassistent gebruiken om de beste vergadertijd te vinden.

    De kop- en de hoofdtekst van het oorspronkelijke e-mailbericht worden opgenomen in de hoofdtekst van het vergaderverzoek.

Gesprekken en Beantwoorden met vergadering

Als uw berichtenlijst is gerangschikt op gesprek, wordt het vergaderverzoek dat met Vergaderingis gemaakt, gekoppeld aan het gesprek waaraan het oorspronkelijke bericht is gekoppeld. U kunt het vergaderverzoek zien in de uitgevouwen conversatie.

Wanneer u op Vergadering klikt in een gesprek dat niet is uitgevouwen en meerdere takken bevat, is het vergaderverzoek van toepassing op het meest recente bericht in de geselecteerde tak.

De opdrachtVergadering is niet beschikbaar wanneer u op een koptekst van een gesprek klikt.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×