Rapporten, kalenders en weergaven kopiëren via Beheer

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Beheer is een hulpprogramma waarmee u rapporten, kalenders en andere elementen naar andere projecten of naar de globale sjabloon (Global.MPT) kunt kopiëren. Als u een element kopieert naar de globale sjabloon, wordt dit beschikbaar voor alle projecten.

U hebt Beheer echter mogelijk niet nodig om de gewenste taken uit te voeren. Standaard worden in Project alle nieuwe weergaven en bijbehorende elementen die u maakt, automatisch gekopieerd naar de globale sjabloon. Dit geldt ook voor bestaande elementen die u opslaat onder een nieuwe naam. Als u deze instelling wilt wijzigen, klikt u op Bestand > Opties > Geavanceerd. De instelling bevindt zich in de sectie Weergave:

De optie "Automatisch nieuwe weergaven, tabellen, filters en groepen toevoegen aan het globale bestand"

Beheer gebruiken

U hebt Beheer nodig als u de bovenstaande instelling hebt uitgeschakeld en geselecteerde elementen wilt kopiëren naar de globale sjabloon of als u een element van een project wilt kopiëren naar een ander project.

De organisator kunt ook aangepaste tekststijlen kopiëren naar andere projecten of naar de globale sjabloon. Zie het lettertype van de tekst in een weergavevoor meer informatie.

Notities: 

  • Taakgegevens via beheer kunt u niet kopiëren. Desgewenst kunt u specifieke taken wilt toevoegen aan elk project, het projectbestand als een normale sjabloon opslaan.

  • Waarden in lijsten met aangepaste waarden (bijvoorbeeld opzoekwaarden) kunnen niet worden opgeslagen in de globale sjabloon. Gebruik in dit geval ook een normale sjabloon.

Elementen kopiëren naar de globale sjabloon

Stel dat u het standaard Gantt-diagram aanpast met kostenkolommen en u het nieuwe diagram wilt gebruiken voor toekomstige projecten. Voer de volgende stappen uit om de weergave te kopiëren naar de globale sjabloon:

  1. Klik op Bestand > Beheer.

  2. Klik in het dialoogvenster Beheer op het tabblad Weergaven.

Dialoogvenster Beheer in Project

de lijst aan de linkerkant ziet u elementen in de algemene sjabloon, terwijl de lijst aan de rechterkant ziet u de elementen in het huidige project. Uw werk is het aangepaste element vanaf de rechterkant naar links verplaatsen.

Opmerking:  Als u projectelementen van andere projecten wilt zien, moet u deze projecten eerst openen.


  1. Selecteer de aangepaste weergave aan de rechterkant en klik vervolgens op kopiëren.

    Beheer in Project met de lijst met elementen in het geopende project

    de aangepaste weergave is gekopieerd naar de globale sjabloon en wordt weergegeven aan de linkerkant.

  2. Als de aangepaste weergave kolommen bevat die u hebt toegevoegd, moet u de bijbehorende tabel ook kopiëren. Klik op het tabblad Tabellen en kopieer de tabel naar de globale sjabloon. De bijbehorende tabel heeft mogelijk dezelfde naam als de weergave, maar als u geen logische overeenkomst ziet, kopieert u de tabel Invoer.

    Al uw projecten heeft de aangepaste weergave die beschikbaar zijn voor deze met de juiste onderliggende tabel.

Elementen rechtstreeks naar een ander project kopiëren

Als u projectelementen van een project wilt kopiëren naar een ander project (maar niet naar de globale sjabloon):

  1. Open beide projecten (het bronproject met de aangepaste elementen en het doelproject waarnaar u deze wilt kopiëren).

  2. Klik in het bronproject op Bestand > Beheer.

  3. Selecteer het doelproject in de beschikbaarheidslijst.

    Een doelprojectbestand selecteren in Beheer van Project

  4. Selecteer de aangepaste elementen aan de rechterkant en klik vervolgens op kopiëren om deze naar het doelproject te kopiëren.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×