Rapporten, kalenders en weergaven kopiëren in de bureaubladversie van project

Rapporten, kalenders en weergaven kopiëren in de bureaubladversie van project

De organisator is een functie waarmee u rapporten, agenda's en andere elementen naar andere projecten of naar de algemene sjabloon (Global. MPT) kunt kopiëren. Als u een element kopieert naar de algemene sjabloon, is dit beschikbaar voor al uw projecten.

U hoeft de organisator echter niet te gebruiken om de gewenste informatie te vinden. Het standaardgedrag van project is dat u alle nieuwe weergaven en gerelateerde elementen die u maakt, automatisch naar de algemene sjabloon kopiëren. Dit geldt ook voor bestaande elementen die u met een nieuwe naam opslaat. Als u dit gedrag wilt wijzigen, kiest u Opties voor bestand > > Geavanceerd. De instelling bevindt zich in de sectie weergave :

De optie "Automatisch nieuwe weergaven, tabellen, filters en groepen toevoegen aan het globale bestand"

De organisator gebruiken

Als u de instelling hierboven hebt uitgeschakeld en geselecteerde elementen wilt kopiëren naar de algemene sjabloon, of als u een element van het ene project naar het andere wilt kopiëren, moet u de organisator gebruiken.

De organisator kan ook aangepaste tekststijlen kopiëren naar andere projecten of naar de algemene sjabloon. Zie de tekst van lettertypen in een weergave wijzigenvoor meer informatie.

Notities: 

  • U kunt taakgegevens niet kopiëren via beheer. Als u wilt dat bepaalde taken deel uitmaken van elk project, moet u het projectbestand opslaan als een gewone sjabloon.

  • Waarden in lijsten met aangepaste waarden (bijvoorbeeld opzoekwaarden) kunnen niet worden opgeslagen in de algemene sjabloon. Gebruik ook voor deze situatie een reguliere sjabloon.

Elementen kopiëren naar de globale sjabloon

Stel dat u het standaard Gantt-diagram met kosten kolommen aanpast en nu de nieuwe grafiek wilt gebruiken in uw toekomstige projecten. Voer de volgende stappen uit om de weergave te kopiëren naar de algemene sjabloon:

  1. Kies bestand > beheer.

    (Kies in Project 2007 de optie extra > beheer.)

  2. Selecteer in het dialoogvenster beheer het tabblad weergaven .

    Dialoogvenster Beheer in Project

    Opmerking: Als u andere projectelementen wilt kopiëren, kiest u een ander tabblad, bijvoorbeeld agenda's.

    De lijst aan de linkerkant toont elementen in de algemene sjabloon, terwijl de lijst aan de rechterkant de elementen in het huidige project toont. U kunt het aangepaste element verplaatsen van de rechterkant van de taak naar de linkerkant.

    Opmerking:  Als u Project elementen van andere projecten wilt zien, moet u deze projecten eerst openen.

  3. Selecteer aan de rechterkant de aangepaste weergave en kies vervolgens kopiëren.
    Beheer in Project met de lijst met elementen in het geopende project

    de aangepaste weergave wordt gekopieerd naar de algemene sjabloon en wordt weergegeven aan de linkerkant.

  4. Als de aangepaste weergave kolommen bevat die u hebt toegevoegd, moet u eerst de gekoppelde tabel kopiëren. Selecteer het tabblad tabellen en kopieer de tabel naar de algemene sjabloon. De gekoppelde tabel heeft mogelijk dezelfde naam als de weergave, maar als u niet waarschijnlijk geen overeenkomst ziet, kopieert u de tabel met vermeldingen .

    De aangepaste weergave is nu beschikbaar voor alle projecten met de juiste onderliggende tabel.

Elementen rechtstreeks naar een ander project kopiëren

Als u Project elementen van een project wilt kopiëren naar een ander project (maar niet naar de globale sjabloon):

  1. Open beide projecten (het bronproject met de aangepaste elementen en het doelproject waarnaar u deze wilt kopiëren).

  2. Kies in het bronproject de optie bestand > beheer.

    (Kies in Project 2007 de optie extra > beheer.)

  3. Selecteer het doelproject in de beschikbaarheids lijst.

    Een doelprojectbestand selecteren in Beheer van Project

    Opmerking: Als u andere projectelementen wilt kopiëren, kiest u een ander tabblad, bijvoorbeeld agenda's.

  4. Selecteer de aangepaste elementen aan de rechterkant en klik vervolgens op kopiëren om deze naar het doelproject te kopiëren.

Als een bestaande agenda veel van de feestdagen en andere agenda-items bevat die u wilt gebruiken in een nieuwe agenda, kunt u een nieuwe agenda baseren op een bestaande agenda. Kopieer de bestaande agenda in Microsoft Project Web App en wijzig de kopie in de bureaubladversie van project. Als bijvoorbeeld in de standaardagenda van uw organisatie de unieke feestdagen en gebeurtenissen van de organisatie worden vastgelegd, maar u een aparte agenda nodig hebt voor een hele dag, elke dag werkplanning, kunt u de standaardkalender kopiëren en deze vervolgens wijzigen voor de hele dag, elk dag schema.

Als u een nieuwe kalender wilt maken als een kopie van een bestaande agenda, doet u het volgende:

  1. Kies op de werkbalk Snel starten in de sectie instellingen de optie Server instellingen.

  2. Kies op de pagina Server instellingen in de sectie ondernemingsgegevens de optie Enterprise-agenda's.

  3. Selecteer de rij met de agenda die u wilt kopiëren en kies kalender kopiëren.

  4. Typ in het dialoogvenster agenda kopiëren de naam die u wilt gebruiken voor de nieuwe agenda in het vak naam en kies vervolgens OK.

    De agenda wordt toegevoegd aan de lijst op de pagina Enterprise-agenda's .

  5. Selecteer de rij met de nieuwe, gekopieerde kalender en kies vervolgens agenda bewerken.

    Als het dialoogvenster Windows-beveiliging wordt weergegeven, meldt u zich aan bij Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional wordt geopend en toont het dialoogvenster Werktijd wijzigen .

  6. Gebruik de agenda op de tabbladen uitzonderingen en Werkweken om de bewerkings-en vrije tijd voor uw organisatie te wijzigen. Zie werktijd en vrije tijd wijzigenvoor meer informatie.

  7. Kies OK in het dialoogvenster Werktijd wijzigen om de nieuwe agenda op te slaan in Project Server.

  8. Project sluiten.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×