Dit onderwerp is bedoeld voor organisaties die de voortgang van tijd en taak bijhouden in één weergave. Weet u niet zeker of dit het geval is?
Als uw organisatie gebruikmaakt van één weergave om de voortgang van tijd en taak bij te houden, worden de uren die u in uw rooster invult, gebruikt om het percentage voltooid te berekenen.
-
Klik op de werkbalk Snel starten op Rooster.
-
Rechts in de weergave kunt u de uren invoeren die u aan de taak hebt gewerkt.
-
Stuur uw updates naar de projectmanagers voor uw taken.
-
Als u al uw updates wilt verzenden, klikt u op Rooster > Verzenden > Voortgang voor alle taken verzenden.
-
Als u slechts enkele updates wilt verzenden, schakelt u de selectievakjes van de betreffende taken in en klikt u op Rooster > Verzenden > Voortgang van geselecteerde taken verzenden.
-
-
Wanneer u de updates hebt verzonden, wordt de taak in het rooster bijgewerkt en wordt het nieuwe percentage voltooid weergegeven in de kolom % werk voltooid.
Wat moet ik doen als het percentage volgens mij niet correct is?
Weet u nog hoe het percentage voltooid wordt berekend?
20 uur voltooid / 40 uur gepland = 50% voltooid
Als u weet hoeveel u hebt gewerkt en hoeveel percentage van het totale werk dit ongeveer vertegenwoordigt, hoeft u dus alleen het aantal uur aan te passen dat voor de taak is gepland.
Stel, u hebt 20 uur gewerkt, maar u denkt dat u toch maar circa 25% van de taak hebt voltooid. Dat betekent dat u denkt dat de taak in feite 80 uur in beslag gaat nemen, en geen 40 uur, want 20 uur is immers 25% van 80 uur. De berekening ziet er als volgt uit:
20 uur voltooid / 80 uur gepland = 25% voltooid
U bent echter lid van een teamlid en niet de projectmanager, dus kunt u de projectplanning niet verlaten en de projectplanning wijzigen om uw getallen te laten werken. U moet dit deel van de voortgang van uw taken communiceren met uw manager. Dit doet u door de resterende hoeveelheid werk voor de taak in te dienen.
In dit voorbeeld denkt u dat de hele taak 80 uur in beslag zal nemen en dat u daarvan al 20 uur hebt gewerkt. Dat betekent dat de resterende hoeveelheid werk 60 uur is.
Meer informatie over het indienen van de resterende hoeveelheid werk bij de projectmanager. Wanneer u de resterende hoeveelheid werk hebt ingediend, moet het percentage voltooid correct zijn.
