Querycriteria, deel 1: Zo specifiek mogelijk, graag!

Dit is deel 1 van een serie van drie artikelen over het gebruiken van criteria in query's.

Query's zijn essentieel voor het ontwikkelen en gebruiken van databases. U kunt ze niet alleen gebruiken om bulkwijzigingen door te voeren voor gegevens, maar ook om vragen te stellen over die gegevens. Met behulp van querycriteria kunt u een vraag specifieker maken. Dus in plaats van te vragen 'Wanneer zijn mijn contactpersonen jarig?', kunt u vragen 'Wie is er volgende maand jarig?'

Laten we deze vragen eens bekijken in Access. De eerste vraag kan worden gesteld door een hele eenvoudige query los te laten op een tabel (Contactpersonen). De query geeft Access opdracht de naam en verjaardag te selecteren van de volledige tabel:

Query zonder criteria

Als ik de query uitvoer, krijg ik de volledige lijst als resultaat:

Alle records geretourneerd door een query zonder criteria

In dit voorbeeld is de lijst nog heel overzichtelijk, maar dat wordt anders als ik honderden contactpersonen heb. De kans is klein dat ik regelmatig de verjaardagen van al mijn contactpersonen wil zien. Ik kan daarom een criterium toevoegen om een vraag te stellen waarop ik wel af en toe het antwoord zal willen weten, namelijk 'Wie is er deze maand jarig?'

Hier ziet u het ontwerp van de query opnieuw, maar nu met een expressie die ik heb toegevoegd aan de rij Criteria van het veld DOB (Verjaardag):

Expressie in de rij Criteria voor het veld DOB (Verjaardag)

Als ik deze query uitvoer, zie ik alleen de mensen die deze maand jarig zijn:

Querycriteria om werknemers weer te geven die deze maand jarig zijn

Lees het artikel Voorbeelden van querycriteria voor informatie over de werking van querycriteria en allerlei handige voorbeelden.

Hierna: in deel 2 van deze serie van drie artikelen krijgt u informatie over de manier waarop u de operator LIKE en jokertekens als criteria kunt gebruiken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×