Projectgegevens exporteren naar Excel

Hoewel Project veel ingebouwde rapporten heeft waarmee u allerlei projectgegevens kunt presenteren aan uw belanghebbenden, kunt u uw projectgegevens ook exporteren naar Excel voor uitgebreide gegevensanalyse en visuele rapportage. In Excel kunt u draaitabelrapporten en grafieken maken, en vele andere functies gebruiken waarmee u een visueler rapport kunt maken.

U moet uw projectgegevens koppelen voor de juiste rangschikking in Excel; de Wizard Exporteren helpt u daarbij.

  1. Klik op Bestand > Exporteren.

  2. Klik onder Exporteren op Project opslaan als bestand.

    project opslaan als bestand

  3. Dubbelklik onder Andere bestandstypen op Microsoft Excel-werkmap.

    projectbestand opslaan als microsoft excel-werkmap

  4. Kies in het dialoogvenster Opslaan als een locatie voor de werkmap.

  5. Typ in het vak Bestandsnaam de gewenste naam en klik op Opslaan.

    De Wizard Exporteren wordt weergegeven.

    wizard exporteren

  6. Klik op Volgende om te beginnen.

  7. Kies in de stap Gegevens de optie Geselecteerde gegevens als deze nog niet is geselecteerd.

  8. Kies in de stap Koppeling de optie Nieuwe koppeling om uw eigen gegevensinstellingen te maken voor het koppelen van de gegevens uit Project-velden aan de juiste Excel-velden.

    Als u een vooraf gedefinieerde of eerder gedefinieerde koppeling wilt gebruiken, klikt u op Bestaande koppeling gebruiken en selecteert u de koppeling die u wilt gebruiken.

  9. Kies in de stap Opties voor koppelen de soorten gegevens die u exporteert en de gewenste opties.

  10. Bewerk in de stappen Koppeling van taken, Koppeling van resources of Koppeling van toewijzingen koppelingsaannamen die door Project zijn gedaan en voer nieuwe koppelingsvelden in:

    • Typ of selecteer een Projectveld in de kolom Van en druk op Enter.

    • Gebruik de knoppen onder de koppelingstabel om rijen in te voegen of te verwijderen, of een Projecttabel toe te passen voor koppeling.

    • Gebruik de knoppen Verplaatsen om velden opnieuw te rangschikken.

    • Controleer onder Voorbeeld de indeling van de exportkoppeling.

  11. Kies indien nodig een specifiek exportfilter in het vak Exportfilter.

  12. Klik op Volgende.

  13. Klik in de stap Einde van koppelingsdefinitie op Koppeling opslaan als u deze nogmaals wilt gebruiken en typ een naam in het vak Koppelingsnaam. De nieuwe koppeling wordt aan de lijst met vooraf gedefinieerde koppelingen toegevoegd.

  14. Klik op Voltooien.

Als u uw geƫxporteerde projectgegevens wilt bekijken, opent u de werkmap in Excel.

Werken met uw projectgegevens in Excel

Nadat u de werkmap hebt geopend in Excel, ziet u mogelijk dat sommige gegevens niet zo worden weergegeven als u verwachtte. Dat is geen probleem. In Excel kunt u Snel aanvullen gebruiken om snel kolommen met gegevens op te schonen, bijvoorbeeld om getallen te wijzigen in datums of tekst in getallen.

Vervolgens kunt u de gegevens analyseren en opmaken om de gewenste visuele rapporten te maken:

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×