Projecten koppelen om een hoofdproject te maken op de bureaubladversie van project

Projecten koppelen om een hoofdproject te maken op de bureaubladversie van project

Office 365-abonnement, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

U kunt verschillende projectbestanden aan elkaar te koppelen om een indeling van hoofdproject en subprojecten (ook wel externe afhankelijkheden genoemd) te maken, zodat een groot project overzichtelijker blijft. Een hoofdproject voor de bouw kan bijvoorbeeld bestaan uit subprojectbestanden voor loodgieterswerk, elektriciteit en timmerwerk.

Projectbestanden koppelen

  1. Maak afzonderlijke projectbestanden voor elk subproject en open of maak vervolgens het project dat het hoofdproject moet zijn.

  2. Klik in het hoofdproject op Weergave > Gantt-diagram.

  3. Klik in het veld Taaknaam op de rij waaronder u het subproject wilt invoegen. U kunt een subproject overal invoegen in de takenlijst van het hoofdproject.

  4. Klik op Project > Subproject.

    Het linttabblad Project met de opdracht Subproject invoegen

  5. Selecteer in het vak Project invoegen het subproject dat u wilt invoegen.

    • Als u meerdere subprojecten wilt invoegen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de subprojecten in de volgorde waarin u deze wilt invoegen.

    • In de meeste gevallen laat u het vakje Koppelen aan project ingeschakeld, zodat wijzigingen in het subproject worden weergegeven in het hoofdproject en omgekeerd. Schakel het vakje echter uit als u het subproject alleen wilt kopiëren naar het hoofdproject zonder dat de bestanden dynamisch worden gekoppeld.

  6. Klik op Invoegen of klik, als u een project wilt invoegen in de indeling alleen-lezen, op de pijl op de knop Invoegen en klik vervolgens op Invoegen als alleen-lezen. Als u een project invoegt als alleen-lezen, wordt er een koppeling gemaakt tussen de twee projecten, maar kunt u het subproject niet bijwerken vanuit het hoofdproject. Als u het subprojectbestand rechtstreeks bijwerkt, worden de wijzigingen wel weergegeven in het hoofdproject. De optie Invoegen als alleen-lezen is alleen beschikbaar als het vakje Koppelen aan project is ingeschakeld.

Dubbele resourcenamen in gekoppelde projecten voorkomen

Als u projecten koppelt met resources die dezelfde naam hebben, maakt u dubbele resourcenamen, hetgeen verwarrend kan zijn. U kunt dit vermijden door in het dialoogvenster Project invoegen het vakje Koppelen aan project uit te schakelen. Hierdoor krijgen de resourcegegevens in het hoofdproject (zoals tarieven of resourcekalenders) voorrang boven de resourcegegevens van het subproject.

Opmerking: Als u een ontkoppeld subproject bijwerkt vanuit een hoofdproject, wordt in het oorspronkelijke subprojectbestand de wijziging niet weergegeven.

Subprojecten in het hoofdproject opnieuw organiseren

Als u een subproject in een hoofdproject hebt ingevoegd en de takenlijst opnieuw wilt rangschikken, kunt u de ingevoegd project omhoog of omlaag verplaatsen in de takenlijst.

  1. Kies weergeven > Gantt-diagram.

  2. Selecteer de id-nummer van de overzichtstaak die het ingevoegde project voorstelt dat u wilt verplaatsen.

  3. Klik met de rechtermuisknop en kies knippen om het ingevoegde project te verwijderen.

    Opmerking: Als u de taak knipt en plakt, kunt u de unieke ID van de taak wijzigen (die afwijken van de taak-ID in de linkerkolom van de invoertabel) wanneer de taak in de lijst met taken op een andere locatie wordt geplakt. Als u de taak wilt verplaatsen zonder de unieke ID te wijzigen, kunt u de taak naar de nieuwe positie in de takenlijst slepen. Als u de taak wilt verslepen, plaatst u de aanwijzer op de taak-ID in het veld ID. Wanneer deze verandert in een pijl met vier punten, sleept u de taak naar de nieuwe locatie. De gegevens worden alleen uit het projectplan verwijderd en worden niet verwijderd, tenzij u de gegevens weer in het programma weer hebt geplakt.

  4. Selecteer het ID-nummer van de taak waaronder u het project wilt weergeven in de takenlijst.

    Opmerking: Als u een project invoegt of plakt onder een ander ingevoegd project dat alleen de samenvattingstaak van project wordt weergegeven, wordt het project dat u invoegt of plakt, toegevoegd aan hetzelfde niveau als het ingevoegde project hierboven. Als u echter onder een ingevoegd project invoegen of plakken met alle taken weergegeven, wordt het project dat u invoegt of plakt een subproject van het ingevoegde project.

  5. Klik op Plakken om het project boven de geselecteerde rij te plakken.

Deze instructies zijn specifiek voor Microsoft Project 2007.

Wanneer gebruik ik koppelingen tussen projecten in plaats van afhankelijkheden tussen projecten?

Als uw project een bepaalde taak bevat die afhangt van een bepaalde taak in een ander project, gebruikt u koppelingen tussen projecten om de taakdatums aan elkaar te koppelen. Op die manier zijn de nieuwe datums zichtbaar in uw eigen taak mocht de taak waarvan u afhankelijk bent niet doorgaan. Als uw project afhankelijk is van een of ander aspect van een ander project en de afhankelijkheid is niet noodzakelijkerwijs aan een specifieke taak gekoppeld, dan gebruikt u afhankelijkheden tussen projecten om precies te achterhalen wat het aandeel van elk project op de relatie is.

  1. Open beide projecten: het project met de taak waarnaar u een koppeling wilt maken en het project met de taak waarvoor u een koppeling wilt maken.

    Klik in het menu Venster van een van de projecten op Alle vensters.

  2. Klik op de taak waarvoor u een afhankelijkheid met een externe voorafgaande taak wilt maken.

  3. Klik op Taakgegevens Knopafbeelding en klik vervolgens op het tabblad voorafgaande taken .

  4. Typ in de kolom Id de projectnaam en het taak-id-nummer van de externe voorafgaande taak, gescheiden door een backslash. Typ bijvoorbeeld Project1\1 voor taak-id 1 in een bestand met de naam Project1.

Standaard wordt u gewaarschuwd als de gegevens in een extern gekoppeld project zijn gewijzigd. De externe voorafgaande taken en opvolgende taken en de gevolgen voor uw planning worden weergegeven wanneer u een project met externe koppelingen opent, en u kunt ervoor kiezen om alle wijzigingen te accepteren.

  • Beide projecten dienen te worden opgeslagen voordat u een koppeling naar een externe taak kunt maken.

  • Wanneer u taken in verschillende projecten koppelt die zijn opgeslagen in Microsoft Office Project Server, moet de taak-ID van de voorafgaande taak correct worden ingedeeld. In het dialoogvenster Taakgegevens op het tabblad voorafgaande taken , in de kolom ID , moet de taak-id worden weergegeven, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld: <> \project1\42. In dit voorbeeld is project1 de naam van het project dat de voorafgaande taak bevat, en 42 de taak-ID van de voorafgaande taak.

  • Extern gekoppelde taken worden in de takenlijst grijs weergegeven. Als u dubbelklikt op een taak met een externe opvolgende of voorafgaande taak, wordt het project met de externe taak geopend, indien het project beschikbaar is.

Ik heb taken tussen projecten gekoppeld, maar de gegevens komen niet overeen.

Wanneer u de optie Koppeling plakken gebruikt in het dialoogvenster Plakken speciaal (menubewerken ) om taken te verbinden, gebruikt project de optie Object Linking and Embedding (OLE) om de verbinding tot stand te brengen. Alleen de velden die u hebt geselecteerd, worden gekoppeld. Een taak kan echter veel meer velden met gegevens bevatten die van invloed zijn op de manier waarop de taak is gepland, en deze velden kunnen worden verborgen als u een weergave met een gesplitst scherm hebt.

Als u een afhankelijkheid wilt maken tussen taken in verschillende projecten, maakt u externe afhankelijkheden (in plaats van een koppeling te plakken) om te zorgen dat de planning correct wordt onderhouden.

Als u de optie Koppeling plakken gebruikt, selecteert u afzonderlijke velden in plaats van hele rijen en koppelt u slechts zoveel gegevens als nodig zijn; dit om conflicterende planningsgegevens te voorkomen.

Meer informatie

Plannen binnen plannen: hoofdprojecten en subprojecten

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×