Project gebruikt met SharePoint

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt met Microsoft Project Professional 2010, een projecttakenlijst maken en synchroniseer de takenlijst om een lijst op een SharePoint Server 2010 of SharePoint Foundation 2010-site. Of, als uw team al een SharePoint-lijst op hun plaats staan, kunt u deze importeren in Project. En u dit alles zonder Project Server kunt doen.

Nadat u een project heeft zijn gesynchroniseerd met een SharePoint-lijst, wijzigingen in de takenlijst in Project worden doorgevoerd in de takenlijst op de SharePoint-site en vice versa.

Tip: U kunt elk gewenst type lijst in SharePoint, met inbegrip van een taak lijsten en project lijsten van de taak.

Opmerking: . Synchronisatie van meer dan 1000 taken tussen Project en SharePoint wordt niet aanbevolen. Als u synchroniseren van meer dan 1000 taken wilt, gebruikt u Microsoft Project Server 2010.

Wat wilt u doen?

Een project publiceren naar een SharePoint-lijst

Een SharePoint-lijst importeren in Project

Problemen met synchronisatie van lijsten

Een project publiceren naar een SharePoint-lijst

Deze procedure wordt ervan uitgegaan dat u een lijst met taken in Project hebt gemaakt voordat het synchroniseren van de takenlijst om een SharePoint-lijst.

  1. Klik op het tabblad bestand om de weergave Backstage te openen in Project. Klik op Opslaan en verzenden

  2. Klik op synchroniseren met lijsten met projecttaken.

  3. Selecteer de naam van de URL van de SharePoint-site die de lijst die u synchroniseren wilt met bevat in de lijst Site-URL .

    Opmerking: Op dit moment niet gebruikt een URL waarin de naam van de takenlijst die u wilt gebruiken.

  4. Klik op valideren URL.

  5. Selecteer de naam van de SharePoint-takenlijst waarnaar u wilt dat de lijst met projecttaken synchroniseren in de lijst Selecteer een bestaande takenlijst .
    Als u wilt synchroniseren van de Project-takenlijst met een nieuwe lijst in SharePoint, typt u een nieuwe naam. Een nieuw takenoverzicht wordt gemaakt in SharePoint en omhoog door het bereik in Project wordt worden gesynchroniseerd.

  6. Klik op Synchroniseren.

Nadat de twee takenlijsten worden gesynchroniseerd, worden wijzigingen in één lijst worden weergegeven in de andere. Als er wijzigingen zijn aangebracht in de twee lijsten op hetzelfde moment, verschijnt een dialoogvenster gevraagd of u wilt bepalen welke versie van de wijziging die u wilt behouden.

Tip: Nadat de twee takenlijsten worden gesynchroniseerd, vanuit Project kunt u gaan de SharePoint-versie van de takenlijst. Klik op het tabblad bestand , klik op Info. Klik op de koppeling naar de SharePoint-site in de sectie synchroniseren met de taken bevat .

Naar boven

Een SharePoint-lijst importeren in Project

Deze procedure wordt ervan uitgegaan dat u een lijst met taken hebt gemaakt in SharePoint-lijst, maar geen een bijbehorende één in Project hebt gemaakt.

  1. Klik op het tabblad bestand om de weergave Backstage te openen in Project. Klik op Opslaan en verzenden.

  2. Klik op synchroniseren met lijsten met projecttaken.

  3. Typ de naam van de URL van de SharePoint-site met de takenlijst die u wilt gebruiken in de lijst Site-URL .

    Opmerking: Op dit moment niet gebruikt een URL waarin de naam van de takenlijst die u wilt gebruiken.

  4. Klik op valideren URL.

  5. Selecteer de naam van de SharePoint-takenlijst die u wilt exporteren naar Project in de lijst Selecteer een bestaande takenlijst .

  6. Klik op Synchroniseren.

Nadat de twee takenlijsten worden gesynchroniseerd, worden wijzigingen in één lijst worden weergegeven in de andere. Als er wijzigingen zijn aangebracht in de twee lijsten op hetzelfde moment, verschijnt een dialoogvenster gevraagd of u wilt bepalen op welke versie van de wijziging die u wilt behouden.

Tip: Nadat de twee takenlijsten worden gesynchroniseerd, in Project kunt u gaan de SharePoint-versie van de takenlijst. Klik op het tabblad bestand en klik vervolgens op Info. Klik op de koppeling naar de SharePoint-site in de sectie synchroniseren met de taken bevat .

Naar boven

Problemen met synchronisatie van lijsten

De onderstaande tabel bevat de voorwaarden die wordt voorkomen dat projecttaken synchroniseren met een SharePoint-lijst.

Voorwaarde

Uitleg

SharePoint-lijst bevat vereist veld

Als de SharePoint-lijst bevat een veld dat is vereist, maar het projectplan bevat geen hetzelfde veld, wordt klikt u vervolgens synchroniseren tussen de twee lijsten gestopt. Oplossing   : het veld vereiste toevoegen als een aangepast veld in Project.

Projectveld bevat een formule

Tekst. Oplossing   : het veld vereiste toevoegen als een aangepast veld in Project.

Problemen met relaties tussen voorafgaande taken

Een cyclus is gemaakt tussen voorafgaande taken

Onderliggende heeft bovenliggende als een voorafgaande taak

Relaties tussen voorafgaande taken van niet-begin-na-einde

Meerdere resourcetoewijzingen

WinProj heeft meerdere resources die zijn toegewezen aan één taak en SharePoint is opgegeven er mogelijk niet meer dan één resource voor die taak.

De naam van de ongeldige overzichtstaak

Als een overzichtstaak de naam van een ongeldige heeft, wordt synchroniseren niet worden voltooid. De regels voor de naam van een ongeldig zijn hetzelfde die van toepassing op de naam van een ongeldige map in SharePoint. Naast deze regels, mag een naam geen twee termijnen is uitgekeerd naast elkaar of een spatie aan het einde./:*?<>|

Zoekopties velden hebben onjuiste indeling

Opzoeken velden waarden bevat die niet van het type tekenreeks/tekst.

Een lijst bevat onjuiste tekens.

De lijstnaam van een bevat de volgende tekens!. [] "

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×