Profielen of identiteiten in Outlook voor Mac beheren

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Als u Outlook 2016 voor Mac in meerdere hoedanigheden gebruikt, zoals privé en op het werk, kunt u Outlook instellen voor deze verschillende hoedanigheden door het gebruik van profielen. Een profiel is gekoppeld aan een verzameling e-mailberichten, contactpersonen, taken, agenda's, accountinstellingen, knipsels uit de knipselmap en meer. Deze items worden er ook in opgeslagen.

Opmerking : In Outlook 2011 voor Mac werden profielen identiteiten genoemd.

Outlook Profielbeheer (voorheen Microsoft Database Utility) is geïnstalleerd als onderdeel van uw Office-installatie. Hiermee kunt u nieuwe profielen maken, bewerken of verwijderen en het standaardprofiel instellen. Wanneer u Outlook opent, wordt altijd het standaardprofiel gebruikt.

Belangrijk : Als meer dan één persoon gebruikmaakt van dezelfde computer, bieden Outlook-profielen niet zoveel privacy als afzonderlijke gebruikersaccounts in het Mac OS. Outlook-profielen bieden geen wachtwoordbeveiliging en met Spotlight-zoekopdrachten vanuit de zoekfunctie worden Outlook-items van alle profielen gevonden in het huidige gebruikersaccount. Voor meer informatie over het maken van gebruikersaccounts raadpleegt u Help bij Mac.

Een profiel toevoegen, wijzigen of verwijderen

  1. Open in Finder de map Programma’s.

  2. Ctrl+klik of klik met de rechtermuisknop op Microsoft Outlook en klik vervolgens op Inhoud van pakket weergeven.

  3. Open Inhoud > Gedeelde inhoud en dubbelklik op Outlook Profielbeheer.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    Bewerking

    Werkwijze

    Een nieuw profiel maken

    Klik op de knop voor maken een nieuw profiel Toevoegen en typ een naam voor het nieuwe profiel.

    De naam van een profiel wijzigen

    Dubbelklik op het profiel en typ vervolgens een nieuwe naam voor het profiel.

    Een profiel verwijderen

    Klik op het profiel dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op de knop Het geselecteerde profiel verwijderen Delete .

    Het standaardprofiel wijzigen

    Klik op het gewenste profiel, klik op Het standaardprofiel instellen  Pop-upmenu Actie en klik vervolgens op Als standaard instellen. Start Outlook opnieuw zodat deze wijziging van kracht wordt.

Opmerking : Als u identiteiten van Outlook voor Mac 2011 hebt geïmporteerd in Outlook 2016 voor Mac voor Office 365 en vervolgens een foutbericht ziet met de strekking Uw identiteit kan niet worden geïmporteerd aangezien u onvoldoende machtigingen hebt voor uw 2011-identiteit, raadpleegt u het KB-artikel Outlook for Mac for Office 365 – Permission error while Importing an Outlook 2011 Identity (Engelstalig).

Als u Outlook in meerdere hoedanigheden gebruikt, zoals privé en op het werk, kan Outlook worden ingesteld voor deze verschillende hoedanigheden door het gebruik van identiteiten. Een identiteit is gekoppeld aan een set e-mailberichten, contactpersonen, taken, agenda's, accountinstellingen, knipselmapknipsels en meer en slaat deze op.

Als u identiteiten wilt beheren, moet u de Microsoft Database Utility gebruiken, die is geïnstalleerd als onderdeel van uw Office-installatie. Met dit hulpprogramma voert u taken uit zoals het maken van een nieuwe identiteit, het instellen van de standaardidentiteit en het opnieuw opbouwen van een identiteit. Wanneer u een Office-toepassing opent, wordt de standaardidentiteit altijd gebruikt.

Belangrijk : Als meer dan één persoon gebruikmaakt van dezelfde computer, bieden Outlook-identiteiten niet zoveel privacy als afzonderlijke gebruikersaccounts in het Mac OS. Outlook-identiteiten bieden geen wachtwoordbeveiliging en met Spotlight-zoekopdrachten vanuit de zoekfunctie worden Outlook-items van alle identiteiten gevonden in het huidige gebruikersaccount. Voor meer informatie over het maken van gebruikersaccounts raadpleegt u Help bij Mac OS.

Maken, wijzigen of verwijderen van een identiteit

  1. Open de Microsoft Database Utility.

    De standaardlocatie is /Programma’s/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip : U kunt Database Utility ook openen door Outlook te sluiten, de Option-toets ingedrukt te houden en vervolgens op het Outlook-pictogram in het Dock te klikken.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

Bewerking

Werkwijze

Een nieuwe identiteit maken

Klik op Toevoegen  Toevoegen en typ een naam voor de nieuwe identiteit.

De naam van een identiteit wijzigen

Dubbelklik op de identiteit en typ vervolgens een nieuwe naam voor de identiteit.

Een identiteit verwijderen

Klik op de identiteit die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen  Delete .

Notities : 

  • De gegevens voor elke identiteit worden opgeslagen in een aparte map in /Users/ gebruikersnaam/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.

  • planningen worden alleen voor de standaardidentiteit uitgevoerd.

  • Voor een lijst met problemen die mogelijk aangeven dat de database van een identiteit is beschadigd, raadpleegt u Over de Office-database

De identiteit die worden gebruikt door Outlook wisselen

In Entourage (beschikbaar in eerdere versies van Office voor Mac) is het mogelijk om de identiteiten te wisselen terwijl Entourage is geopend. Met Outlook moet u echter Outlook sluiten en de identiteiten wisselen met behulp van de Database Utility.

  1. Sluit Outlook.

  2. Open de Microsoft Database Utility.

    De standaardlocatie is /Programma’s/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip : U kunt Database Utility ook openen door Outlook te sluiten, de Option-toets ingedrukt te houden en vervolgens op het Outlook-pictogram in het Dock te klikken.

  3. Klik op de gewenste identiteit, klik op Actie  Pop-upmenu Actie en klik vervolgens op Als standaard instellen.

  4. Open Outlook.

    Notities : 

    • Als u de identiteit vaak wilt wisselen, kunt u de Database Utility geopend laten terwijl Outlook is geopend. U moet echter altijd Outlook sluiten als u de identiteit wilt wisselen.

    • planningen worden alleen voor de standaardidentiteit uitgevoerd.

Zie ook

Uw privacy beschermen

Over de Office-database

De database van Office opnieuw opbouwen

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×