Profiel kaarten in Office 365

Wanneer u in Outlook of andere Office-apps en-services de naam of foto van een persoon selecteert, kunt u informatie vinden over de persoon op hun profielkaart. Als u een profielkaart wilt weergeven in Outlook Mobile, tikt u op de foto van een persoon. Als u de profielkaart wilt weergeven in andere apps, houdt u de muisaanwijzer op de foto of naam van de persoon. Als u uw eigen profielkaart wilt bekijken, selecteert u uw eigen profielafbeelding.

De profielkaart wordt ook wel een visitekaartje of een visitekaartje genoemd. Hier ziet u een voorbeeld van het visitekaartje in de webversie van Outlook:

Profielkaart in de webversie van Outlook: uitgevouwen weergave

De profielkaart kan er anders uitzien, afhankelijk van de app die u gebruikt. U kunt een sectie Titel selecteren op de kaart (contact persoon, organisatie, bestanden...) Zie voor meer informatie. Hier ziet u een voorbeeld van de bredere profielkaart in de webversie van Outlook:

Profielkaart in Outlook op het web

Uw profielkaart

Belangrijk: Bepaalde informatie op uw profielkaart wordt bepaald door uw werk of school. Als uw beheerder bepaalde informatie heeft uitgeschakeld die niet in uw profiel wordt weergegeven, wordt deze niet weergegeven op uw profielkaart.

Als u uw eigen profielkaart wilt weergeven, opent u een Office-app (bijvoorbeeld Outlook) en selecteert u uw profielafbeelding. Uw profielkaart kan bestaan uit:

  • Profielfoto

  • Contactgegevens

  • Centrale informatie, zoals de persoon die uw manager is, of als u personen rechtstreeks aan u kunt rapporteren

  • Personen met wie u samenwerkt

  • Recente e-mailberichten tussen u en de persoon die uw profiel bekijkt

  • Toekomstige gebeurtenissen die u en de persoon die uw profiel bekijkt, hebben gemeenschappelijk (alleen Outlook Mobile)

  • Recente bestanden die u hebt gedeeld in OneDrive voor Bedrijven, SharePoint Online of de webversie van Outlook, waarbij de persoon die uw profiel bekijkt

  • LinkedIn-informatie(ook onderworpen aan de instellingen voor zichtbaarheid op LinkedIn)

Als u uw eigen profielkaart wilt weergeven, opent u een Office-app (bijvoorbeeld Outlook) en selecteert u uw profielafbeelding.

  1. Ga naar een Office-app (bijvoorbeeld Outlook) en selecteer uw profielfoto om uw profielkaart te openen.

  2. Selecteeruw profiel bijwerken boven aan uw kaart. U wordt doorgestuurd naar uw profielpagina in Delve.

  3. Selecteer hetcamera pictogram naast uw profielfoto.

  4. Afhankelijk van uw installatie kunnen de volgende stappen enigszins verschillen:

    Als u de pagina Details bewerken ziet:

  • Selecteer Uw foto wijzigen. Mogelijk moet u zich aanmelden bij uw werk-of schoolaccount.

  • Selecteer uw foto wijzigenen kies vervolgens een bestand om te uploaden.

  • Sla het bestand op en sluit de optie om terug te keren naar uw profiel.


    Als u het venster uw profielfoto wijzigen ziet:
     

  • Selecteer uw foto wijzigenen kies vervolgens een bestand om te uploaden.

  • Als u de foto wilt verplaatsen, klikt u in de cirkel en sleept u met de aanwijzer. Als u wilt in- of uitzoomen, gebruikt u de schuifregelaar onder de foto.

  • Selecteer Instellen als profielfoto.

  1. Open uw profielkaart en selecteer uw profiel bijwerken.

  2. Werk uw gegevens bij. Schrijf bijvoorbeeld enkele woorden over uzelf in het vak info over mijzelf , voeg projecten toe waaraan u hebt gewerkt, bekwaamheden en expertise, scholen en hobby's.

    De profielgegevens die u kunt wijzigen, bevatten een potloodpictogram Klik op het potlood om de gegevens te wijzigen ernaast. Klik op het potlood om te gaan bewerken.

  3. De gegevens die zijn gedeeld met iedereen heeft een pictogram van een wereldbol De wereldbol geeft aan dat iedereen de gegevens kan zien ernaast. Voor sommige details kunt u op het pictogram van een wereldbol klikken en alleen u kunt zien hoe u dit kunt doen als u de gegevens privé wilt houden.

Anderen zien alleen documenten waartoe ze al toegang hebben in Office 365. U kunt alleen uw persoonlijke documenten zien op uw profiel als u deze wilt delen.

Op de profielkaart is voor uw gedeelde documenten de pictogram ' personen ' Gedeeld pictogram profielkaart ernaast. U ziet het pictogram naast de documenten die u hebt gemaakt of gewijzigd en waartoe anderen toegang hebben.

Sommige gegevens in uw profiel, zoals uw naam of titel, kunnen worden opgehaald van andere systemen die uw IT-of personeels besturingselement afdeling. Neem contact op met de desbetreffende afdeling of beheerder als u deze gegevens wilt bijwerken. Zie voor meer informatie wie moet ik contact opnemen als ik mijn gegevens in Office 365 wil wijzigen?

U kunt gegevens van uw profielkaart exporteren, waaronder:

  • Gemiste informatie op een profielkaart. Een melding voor het bijwerken van uw profielfoto of informatie over de verjaardag van iemand.

  • LinkedIn-profielen die u hebt vergeleken met personen en die niet zijn vergeleken met hun profielkaart.

De gegevens kunnen worden gedownload in de JSON-indeling. Zie gegevens exporteren van uw profielkaartvoor meer informatie.

De profielkaart gebruiken

Wanneer u op de foto of naam van een persoon klikt, kunt u zijn of haar profielkaart en contactgegevens bekijken. U kunt rechtstreeks vanuit de kaart een chatbericht bellen, verzenden of verzenden. Klik op de sectie contact persoon om te zien of de persoon meer details heeft toegevoegd. Als u de persoon ook als contactpersoon hebt toegevoegd, worden aanvullende informatie die u handmatig hebt toegevoegd (bijvoorbeeld notities) weergegeven in de sectie contactpersoon.

U kunt in Outlook voor het bureaublad de online status van de persoon (bezet, opzijschuiven...) in de sectie contact persoon zien. De volgende beschikbare tijd (volgens de Outlook-agenda) wordt ook weergegeven.

In de sectie organisatie kunt u zien wie een persoon meldt en als ze rapporten hebben. In de webversie van Outlook en Outlook Mobile kunt u ook enkele personen zien met wie de persoon werkt. Bedrijfsinformatie is alleen beschikbaar als uw organisatie een organisatie gids heeft ingesteld.

De personen die u ziet onder 'werkt met' zijn de persoon met wie u samenwerkt. Wie u ziet, is afhankelijk van de openbare communicatie in uw organisatie, zoals veelgebruikte groepen, distributielijsten, gedeelde Outlook-agendagebeurtenissen en structuur van rapporten.

In de sectie bestanden ziet u de meest recente documenten die de persoon met u heeft gedeeld.

In de sectie e-mail kunt u teruggaan naar recente e-mailberichten tussen u en de persoon. U vindt e-mailberichten op profiel kaarten in Outlook Mobile en de webversie van Outlook.

U kunt het LinkedIn -pictogram of de kop selecteren om de LinkedIn-profielgegevens van een persoon weer te geven. U moet uw Microsoft-account koppelen aan uw LinkedIn-account om LinkedIn-profielinformatie te zien. Voor meer informatie raadpleegt u LinkedIn Information.

Profiel kaarten in Outlook Mobile bevatten de sectie gebeurtenissen . Schuif omlaag op de profielkaart van iemand om toekomstige gebeurtenissen in de Outlook-agenda weer te geven. Wanneer u uw eigen profielkaart bekijkt, ziet u al uw toekomstige gebeurtenissen.

  1. Selecteer op de profielkaart van een persoon het menu meer acties aan de rechterkant (...).

    Opmerking: schuif in de mobiele Outlook-app naar de onderkant van het visitekaartje.

  2. Selecteer toevoegen aan contactpersonen. De persoon wordt automatisch toegevoegd aan uw contactpersonen.

    Opmerking: in Outlook Mobile kunt u enkele velden bewerken en de contactpersoon selecteren om de contactpersoon op te slaan.

De personen die u ziet onder 'werkt met' zijn de persoon met wie u samenwerkt. Wie u ziet, is afhankelijk van de openbare communicatie in uw organisatie, zoals veelgebruikte groepen, distributielijsten, gedeelde Outlook-agendagebeurtenissen en structuur van rapporten.

Profiel kaarten zijn beschikbaar in Office 365-apps en-services. Bijvoorbeeld:

  • Cortana

  • Dynamics 365 voor talen

  • Apps van Office 2016

  • OneDrive voor Bedrijven

  • Office.com

  • Outlook Mobile voor Android en iOS

  • Webversie van Outlook

  • SharePoint voor iOS

  • SharePoint Online

Voor beheerders

In de volgende tabel ziet u hoe informatie van Azure Active Directory-profiel wordt weergegeven op profiel kaarten in Microsoft-apps en-services:

Azure Active Directory-gebruikersprofielgegevens

Koptekst/veld op de profielkaart

Naam

Name

Gebruikersnaam

E-mail, chatten

Functie

Functie

Afdeling

Afdeling

Manager

Manager

Office

Kantoorlocatie

Zakelijk nummer

Telefoon

Mobiele telefoon

Mobiele telefoon

Als beheerder kunt u de sectie contact van de profielkaart aanpassen op Win32-apps met behulp van registersleutels. Zie de profielkaart aanpassen in Win32-apps met behulp van registersleutelsvoor meer informatie.

Zie ook

Bestanden of mappen delen in Office 365

Video: documenten delen in Office 365

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×