Problemen oplossen door het opnieuw opbouwen van de Direct zoeken-catalogus

Als u items zoekt in Outlook maar niet de resultaten krijgt die u verwacht, is de indexering van uw Microsoft Windows- en Microsoft Office system-gegevensbestanden (de zoekcatalogus) mogelijk niet voltooid.

Symptomen van een niet-voltooide index zijn:

  • Er worden gedeeltelijke of geen zoekresultaten geretourneerd.

  • Items die u verwacht op basis van uw zoekcriteria worden niet weergegeven.

U kunt de zoekcatalogus opnieuw samenstellen. Hierbij wordt de indexering van uw gegevensbestanden opnieuw gestart. De zoekcatalogus is een bestand waar al uw Outlook- en Microsoft Windows-items (gegevensbestanden) zijn geïndexeerd.

Eenvoudig gezegd is het een catalogus die is opgebouwd uit termen in e-mailberichten. De catalogus is soortgelijk aan een index voor een naslagwerk, maar in plaats van handmatig naar een term te zoeken in de index van het boek, zoekt u er elektronisch naar door de term in te vullen in een Outlook-zoekvak. Als u wilt beginnen, hoeft u slechts te controleren of u de opties voor het indexeren hebt ingesteld.

Als u Outlook 2007 gebruikt, wordt de hoofdtekst van digitaal ondertekende en versleutelde e-mailberichten nooit geïndexeerd. Dit is echter niet het geval in Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010. De hoofdtekst van digitaal ondertekende e-mailberichten in deze Outlook-versies, worden geïndexeerd als ze zijn ondertekend en versleuteld.

De index bestaat uit mappen die u zelf kiest. Deze keuzes vormen het zoekbereik. Het proces bestaat uit twee stappen. U stelt de Outlook-indexeringsopties in en vervolgens controleert u het zoekbereik.

Outlook-zoekopties instellen

Hierin worden zowel de te indexeren locaties gedefinieerd als de locaties die van indexering moeten worden uitgesloten.

  1. Kies Opties > Zoeken op het tabblad Bestand.

  2. Klik onder Bronnen op Indexeringsopties.

    Opmerking : Controleer in het dialoogvenster Indexeringsopties, onder Deze locaties indexeren, of Microsoft Outlook een opgenomen locatie is. Klik zo nodig op Wijzigen om geselecteerde locaties te wijzigen.

Het Outlook-zoekbereik controleren

Gebruik het zoekvak of kies een lijst met postvakken of een map om de groep Bereik te vinden.

  • Klik op de lijst Huidig postvak om de groep Bereik te controleren.

    Alle postvakken
    Huidig postvak
    Huidige map
    Alle submappen
    Alle Outlook-items

  • Controleer in het vak Zoeken, op het tabblad Zoeken, de groep Bereik.

    Alle postvakken
    Huidig mappen
    Alle submappen
    Alle Outlook-items

  • Controleer de lijst Alle e-mailitems en voeg gegevensbestanden toe of verwijder ze.

  1. Sluit Outlook en open het Configuratiescherm.

    Opmerking : Afhankelijk van uw versie van Office, moet u mogelijk op de knop Start klikken en daarna, in het menu Start, met de rechtermuisknop op Configuratiescherm.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Indexeringsopties.

    • Typ in het vak Zoeken de term Indexering en kies Indexeringsopties.

  3. Schakel in het dialoogvenster Geïndexeerde locaties, onder Geselecteerde locaties wijzigen, het selectievakje in voor de locatie die u wilt wijzigen en klik op OK.

  4. Ga naar het dialoogvenster Geavanceerde opties en klik op het tabblad Instellingen voor indexeren, onder Probleemoplossing, op Opnieuw samenstellen.

    Opmerking : Het dialoogvenster Index opnieuw samenstellen wordt geopend met de waarschuwing dat het lang kan duren dat de index gereed is. Kies OK om de index opnieuw samen te stellen.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×