Privacyverklaring voor Office voor Mac 2011

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Laatst bijgewerkt: september 2010

Microsoft vindt de bescherming van uw privacy belangrijk en wil tegelijkertijd software aanbieden waarmee u in uw computergebruik beschikt over de gewenste prestaties en kracht en het gewenste gemak. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe gegevens worden verzameld en gebruikt voor Microsoft Office voor Mac 2011 (“Office 2011”). De nadruk ligt op de functies waarvoor internet wordt gebruikt. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op andere online- of offlinesites, -producten of -services van Microsoft.

Office 2011 is zo ontworpen dat u uw gegevens snel kunt verzamelen, weergeven en delen met andere personen. Tenzij anders is beschreven in deze verklaring, worden persoonlijke gegevens die u in Office 2011 opslaat, niet verzonden naar Microsoft en wordt informatie die naar Microsoft wordt verzonden, niet gedeeld buiten Microsoft en haar beheerde dochterondernemingen en filialen zonder uw toestemming.

Verzamelen en gebruiken van uw gegevens

De verzamelde gegevens over u worden door Microsoft, beheerde dochterondernemingen en filialen gebruikt om de door u gebruikte functies mogelijk te maken en de door u aangevraagde of geautoriseerde service(s) te leveren of transactie(s) uit te voeren. De gegevens kunnen ook worden gebruikt om Microsoft-producten en -services te analyseren en te verbeteren. Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt om aanvullende informatie te vragen over feedback die u levert over het product dat of de service die u gebruikt, om belangrijke meldingen over de software te leveren, om u van te voren op de hoogte te stellen van gebeurtenissen of om u informatie te geven over nieuwe productreleases.

Sommige persoonlijke gegevens die u invoert, kunnen worden opgenomen in Office 2011-documenten, in de vorm van metagegevens. Deze metagegevens worden door Office 2011-programma's gebruikt om het samenwerken met anderen aan uw documenten makkelijker te maken. Als u bijvoorbeeld een koppeling maakt naar een afbeelding, bestand, gegevensbron of ander document op uw harde schijf of op een server, wordt het pad naar dit bestand opgeslagen in uw document. In sommige gevallen bevat de koppeling uw gebruikersnaam of gegevens over servers in het netwerk. Bij een gegevensverbinding kunt u een gebruikersnaam of wachtwoord in de koppeling van de gegevensverbinding opnemen. Als u een XML-schema toepast op een document, wordt een pad naar het gemaakte XML-schema ook in het document opgeslagen. In sommige gevallen bevat dit pad uw gebruikersnaam. Informatie zoals uw gebruikersnaam kan ook worden gedeeld met gebruikers in uw netwerk als er conflicten optreden, bijvoorbeeld wanneer u een gedeeld bestand hebt vergrendeld voor bewerken en een andere gebruiker dit wil openen.

Wanneer u Office 2011 verwijdert, worden bepaalde bijbehorende gegevens niet verwijderd bij het verwijderen van Office 2011, omdat deze mogelijk worden gebruikt door een ander programma. Documenten die u hebt gemaakt met Office 2011, worden bijvoorbeeld niet van uw computer verwijderd. Op dezelfde manier blijven gegevens die zijn opgeslagen in certificaatsleutelhangers en in uw Office-identiteit, op uw computer aanwezig nadat Office 2011 is verwijderd.

Met uitzondering van de bepalingen in deze verklaring worden de door u verstrekte persoonsgegevens niet zonder uw toestemming overgedragen aan derden. Soms schakelen we andere bedrijven in om beperkte services namens ons te leveren, zoals het verpakken, verzenden en afleveren van aankopen en andere mailings, het beantwoorden van vragen van klanten over producten of services, het verwerken van gebeurtenisregistratie of het uitvoeren van een statistische analyse van onze services. We verstrekken deze bedrijven alleen de persoonsgegevens die ze nodig hebben om de service te leveren en ze mogen deze gegevens niet voor enig ander doel gebruiken.

Microsoft zal persoonlijke gegevens vrijgeven als dit volgens de wet wordt vereist of als het in alle redelijkheid nodig lijkt dat een dergelijke actie noodzakelijk is om: (a) te voldoen aan de bepalingen van de wet of om mee te werken aan een juridisch proces dat Microsoft wordt aangedaan; (b) de rechten of het eigendom van Microsoft te beschermen en te verdedigen; of (c) onder extreme omstandigheden op te treden om de persoonlijke veiligheid van werknemers van Microsoft, gebruikers van Microsoft-producten of -services of het algemene publiek te beschermen.

De gegevens die worden verzameld of verzonden naar Microsoft, kunnen worden opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten of een ander land waarin Microsoft en dochterondernemingen, filialen of agenten faciliteiten hebben. Door dit programma te gebruiken, gaat u akkoord met een dergelijke overdracht van gegevens buiten uw land. Microsoft houdt zich aan het Safe Harbor Framework van het Amerikaanse Ministerie van handel betreffende het verzamelen, gebruiken en bewaren van gegevens uit de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en Zwitserland.

Verzamelen en gebruiken van gegevens over uw computer

Wanneer u software met internetfuncties gebruikt, worden gegevens over de computer ("standaardcomputergegevens") verzonden naar de door u bezochte websites en de door u gebruikte onlineservices. Microsoft gebruikt deze standaardcomputergegevens om u internetservices te leveren, producten en services te verbeteren en statistische analyses uit te voeren. De standaardcomputergegevens bestaan meestal uit het IP-adres, de versie van het besturingssysteem, de browserversie en de land- en taalinstellingen. In sommige gevallen valt hieronder ook de hardware-id waarmee de fabrikant, de naam en de versie van het apparaat worden aangegeven. Als gegevens naar Microsoft worden verstuurd via een specifieke functie of service, worden de standaardcomputergegevens ook verzonden.

De privacydetails voor elke functie, software of service van Office 2011 in deze privacyverklaring beschrijven welke aanvullende gegevens worden verzameld en hoe deze worden gebruikt.

Beveiliging van uw gegevens

Microsoft vindt de bescherming van uw gegevens belangrijk. We gebruiken verschillende beveiligingstechnologieën en -procedures om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik en ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Zo slaan we de door u verstrekte gegevens op in computersystemen die beperkt toegankelijk zijn en in bewaakte ruimten staan.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Van tijd tot tijd werken we deze privacyverklaring bij met wijzigingen in onze producten en services of na feedback van klanten. Wanneer we wijzigingen publiceren, passen we de datum 'laatst bijgewerkt' boven aan deze verklaring aan. In het geval van ingrijpende wijzigingen in deze verklaring of in de wijze waarop Microsoft uw persoonlijke gegevens gebruikt, zullen we u daarvan op de hoogte brengen door een kennisgeving van dergelijke wijzigingen te publiceren voordat deze worden geïmplementeerd of door u rechtstreeks een kennisgeving toe te zenden. We raden u aan deze verklaring regelmatig door te nemen, zodat u op de hoogte bent van de manier waarop Microsoft uw gegevens beschermt.

Voor meer informatie

Microsoft stelt uw opmerkingen over deze privacyverklaring. Als u vragen over deze verklaring hebt of van mening bent dat we hier niet aan hebben gehouden, neemt u contact opnemen met behulp van onze (webformulier) Contact met ons opnemen: feedback over Privacy.

U kunt ook via de post contact met ons opnemen:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 VS

Ga naar https://www.microsoft.com/worldwide/ voor de Microsoft-vestiging in uw land of regio.

Specifieke functies

De rest van dit document gaat in op specifieke functies in toepassingen zoals de volgende:

  • Microsoft Excel voor Mac 2011 ("Excel")

  • Microsoft Word voor Mac 2011 ("Word")

  • Microsoft PowerPoint voor Mac 2011 ("PowerPoint")

  • Microsoft Outlook voor Mac 2011 (“Outlook")

Diavoorstelling uitzenden

Wat deze functie doet:     met deze functie kunnen gebruikers hun PowerPoint-presentatie delen met gebruikers die de diavoorstelling live kunnen bekijken in hun webbrowser.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     wanneer u een diavoorstelling uitzendt, wordt via Microsoft PowerPoint voor Mac 2011 een kopie van de volledige presentatie verzonden naar de server van uw keuze, samen met informatie over het account dat u gebruikt om verbinding te maken met de server. U krijgt vervolgens van PowerPoint 2011 een URL waarmee andere gebruikers de diavoorstelling kunnen bekijken. Hoewel met de uitzendingsfunctie alleen de diavoorstelling wordt weergegeven die u presenteert, kan iedereen met toegang tot de URL toegang krijgen tot uw volledige presentatie-inhoud, inclusief verborgen dia's. Wanneer u een diavoorstelling uitzendt, wordt in PowerPoint 2011 de gebruikte server opgeslagen, inclusief gegevens zoals de naam, de URL's of andere adressen en de beschrijving. Via deze gegevens krijgt u later eenvoudiger toegang tot de servers die u hebt gebruikt.

Cocreatie

Wat deze functie doet:     met cocreatie kunnen meerdere auteurs tegelijk aan hetzelfde document werken.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     met deze functie worden uw naam, wachtwoord, e-mailadres en computernaam verzameld. Deze gegevens worden opgeslagen in de Office-documentencache en de Mac OS-sleutelhanger. Om toegang tot persoonlijke gegevens door onbevoegden te voorkomen, zijn de metagegevens die in de toepassing zijn opgeslagen, versleuteld, zodat anderen hiertoe geen toegang hebben.

Gebruik van gegevens:     op basis van deze gegevens wordt bepaald welke delen van een document of presentatie worden bewerkt door andere auteurs. In PowerPoint wordt met deze gegevens aangegeven welke dia’s worden bewerkt en in Word welke alinea’s worden bewerkt. De gegevens worden weer weergegeven voor deelnemers aan cocreatie via besturingelementen voor aanwezigheid op de statusbalk, het miniatuurvenster in PowerPoint en in sectievergrendelingen in Word. Elke gebruiker weet welke deelnemers aan welke secties, alinea's en dia's van het bestand werken. Hierdoor kunnen gebruikers communiceren, samenwerken en conflicten vermijden.

Keuze/beheer:     De gegevens die worden verzameld tijdens een cocreatiesessie, worden alleen opgeslagen in de Mac OS-sleutelhanger als u het selectievakje Wachtwoord opslaan in mijn Mac OS-sleutelhanger inschakelt. Uw referenties worden versleuteld wanneer deze worden opgeslagen in de Mac OS-sleutelhanger. Als er uploads in behandeling zijn, worden de referenties versleuteld en opgeslagen in de Office-documentencache en worden deze gewist wanneer de bestanden zijn geüpload.

Cocreatie wordt ingeschakeld via Microsoft SharePoint Server 2010 en Windows Live OneDrive. Ondernemingen kunnen cocreatie in- of uitschakelen op hun SharePoint-servers of de toegang tot OneDrive beperken via hun proxyservers.

Opmerkingen

Wat deze functie doet:     met deze functie kunt u commentaar toevoegen aan een document.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     als u opmerkingen bij een bestand opslaat, wordt in Excel, Word en PowerPoint standaard elke opmerking gemarkeerd met uw naam. Deze gegevens zijn vervolgens beschikbaar voor iedereen die toegang heeft tot het bestand.

Keuze/beheer:     u kunt als volgt uw naam uit opmerkingen in Excel en Word verwijderen:

  1. Klik in het menu van Word of Excel op Voorkeuren en klik op Beveiliging.

  2. Schakel onder Privacyopties het selectievakje Persoonlijke gegevens uit dit bestand verwijderen bij het opslaan in.

  3. Sla het document op.

    Opmerking: Met deze instelling worden geen persoonlijke gegevens verwijderd uit een gedeelde Excel-werkmap.

Als u opmerkingen wilt verwijderen in PowerPoint, klikt u op het tabblad Controleren onder Opmerkingenop Verwijderen en selecteert u Opmerking verwijderen, Alle opmerkingen op een dia verwijderen of Alle opmerkingen in de presentatie verwijderen. Sla de presentatie op.

Belangrijke informatie:      documenten kunnen verborgen opmerkingen bevatten. Voordat u een document deelt, moet u alle opmerkingen, zichtbaar of verborgen, verwijderen die u niet wilt delen. Soms bevatten documenten die zijn ontvangen uit andere programma's, opmerkingen die alleen zichtbaar zijn in deze programma's en die niet kunnen worden weergegeven of gewijzigd in Office 2011.

Programma voor kwaliteitsverbetering

Wat deze functie doet:     met het programma voor kwaliteitsverbetering worden basisgegevens verzameld over uw hardwareconfiguratie en de manier waarop u onze software en services gebruikt om trends en gebruikspatronen te identificeren. Met het programma worden ook het type en aantal fouten dat optreedt, software- en hardwareprestaties en de snelheid van services verzameld. We verzamelen niet uw naam, adres of andere contactgegevens.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     Zie de Privacyverklaring voor de Microsoft-programma voor kwaliteitsverbeteringvoor meer informatie over de gegevens die is verzamelde, verwerkte of verzonden.

Gebruik van informatie:     we gebruiken deze informatie om de kwaliteit, betrouwbaarheid en prestaties van Microsoft-software en -services te verbeteren.

Keuze/beheer:     het programma voor kwaliteitsverbetering is standaard uitgeschakeld. U hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan het programma voor kwaliteitsverbetering tijdens de installatie. U kunt uw instellingen op elk gewenst moment weergeven of wijzigen door in het menu van Word, Excel, PowerPoint of Outlook op Voorkeuren te klikken en vervolgens op Feedback te klikken.

Digitale certificaten

Wat deze functie doet:    In Office 2011 worden digitale certificaten gebruikt. Met deze digitale certificaten wordt de identiteit bevestigd van internetgebruikers die versleutelde gegevens met de X.509-standaard verzenden. Digitale certificaten kunnen ook worden gebruikt om e-mailberichten digitaal te ondertekenen om de integriteit en oorsprong van de e-mailinhoud te controleren.

Verzamelde, verwerkte of verzonden informatie:     met de software worden certificaten opgehaald en certificaatintrekkingslijsten bijgewerkt via internet, indien beschikbaar.

Keuze/beheer:     u kunt ervoor kiezen om e-mail met digitale certificaten niet digitaal te ondertekenen. Soms kunt u kiezen of u certificaatintrekkingslijsten handmatig wilt controleren en kunt u ervoor kiezen om dit niet te doen. U kunt digitale certificaten ook indelen en beheren via de Microsoft-sleutelhangers en de standaardsleutelhanger, die deel uitmaken van de sleutelhangerfunctionaliteit in het Mac-besturingssysteem.

Documenteigenschappen

Wat deze functie doet:     Standaard kan elk bestand dat is opgeslagen in Word, PowerPoint en Excel, bestandseigenschappen, zoals auteur, beheerder, bedrijf, laatst opgeslagen door en namen van revisoren van het document, bevatten. Er kunnen metagegevens worden toegevoegd wanneer bestanden worden opgeslagen in SharePoint-documentbibliotheken.

Verzamelde, verwerkte of verzonden informatie:     deze informatie is beschikbaar voor iedereen die toegang heeft tot het bestand.

Gebruik van gegevens:     deze informatie wordt gebruikt door Office 2011-programma's om documenteigenschappen bij te houden en u te helpen om samen met anderen aan uw documenten te werken.

Keuze/beheer:     U kunt uw naam uit de meeste eigenschappen handmatig verwijderen door naar het menu Bestand te gaan en vervolgens op Eigenschappen te klikken. In Word en Excel kunt u deze eigenschappen ook als volgt verwijderen:

  1. Klik in het menu van Word of Excel op Voorkeuren en klik op Beveiliging.

  2. Schakel onder Privacyopties het selectievakje Persoonlijke gegevens uit dit bestand verwijderen bij het opslaan in.

  3. Sla het document op.

    Opmerking: Met deze instelling worden geen persoonlijke gegevens verwijderd uit een gedeelde Excel-werkmap.

In PowerPoint kunt u documenteigenschappen als volgt verwijderen:

  1. Klik in het menu Bestand op Eigenschappen en klik vervolgens op het tabblad Samenvatting.

  2. Schakel de velden uit die u niet wilt delen.

  3. Sla het document op.

Ga als volgt te werk als u uw naam uit PowerPoint-documenten wilt verwijderen:

  1. Klik in het PowerPoint-menu op Voorkeuren en klik vervolgens op Geavanceerd.

  2. Schakel onder Gebruikersgegevens het veld Naam uit.

  3. Sla het document op.

Excel-grafieken

Wat deze functie doet:     met deze functie kunt u grafieken en diagrammen maken van informatie in uw Excel-werkmappen.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     wanneer u een grafiek maakt in Excel, kunt u de geselecteerde gegevens filteren, zodat slechts een deel van de gegevens wordt weergegeven. Alle geselecteerde gegevens worden echter met de grafiek opgeslagen.

Keuze/beheer:     als u wilt voorkomen dat andere personen de gegevens waarmee uw grafiek is gemaakt, kunnen wijzigen wanneer u de grafiek naar een Microsoft-toepassing kopieert, plakt u deze als afbeelding. Klik bijvoorbeeld in PowerPoint in het menu Bewerken op Plakken speciaal en klik vervolgens onder Plakken als: op Afbeelding. U kunt een document ook met een wachtwoord beveiligen om te voorkomen dat anderen de gegevens wijzigen op basis waarvan de grafiek wordt gemaakt.

Ondersteuning van bestandsindelingen

Wat deze functie doet:    Office 2011 werkt met bestandsindelingen die zijn gebaseerd op XML. Deze XML-bestandsindelingen zijn uitbreidbaar, wat betekent dat gebruikers aanvullende schema's of code in de bestanden kunnen opgeven. Met andere programmacode van derden kunnen ook extra metagegevens aan deze XML-bestandsindelingen worden toegevoegd die niet zichtbaar zijn in Office 2011-toepassingen.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     uw bestanden kunnen zichtbare of verborgen schema's en code die door gebruikers zijn gedefinieerd, of andere metagegevens, bevatten die u niet wilt delen.

Keuze/beheer:     u kunt de metagegevens voor een XML-bestand controleren door het bestand te bekijken in een tekstviewer.

IRM (Information Rights Management)

Wat deze functie doet:     met IRM kunt u inhoud versleutelen via een RMS-server (Rights Management Services). Alleen gebruikers met toegang tot een RMS-server kunnen deze functie gebruiken. Daarnaast is de functie alleen beschikbaar in de volumelicentie-SKU.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     met IRM worden de volgende gegevens versleuteld en opgeslagen: gebruikersnaam en wachtwoord voor netwerkservers, e-mailadressen, machtigingsgegevens voor deze e-mailadressen en computergegevens (zoals de serienummers van de harde schijf).

Gebruik van informatie:     de versleutelde informatie wordt gebruikt om beperkingen af te dwingen voor inhoud die u wilt beveiligen met IRM.

Keuze/beheer:     wanneer een gebruiker een beveiligd document opent, wordt in een waarschuwing aangegeven dat de gebruiker verbinding moet maken met de RMS-server om de referenties te verifiëren. Dit dialoogvenster bevat een optioneel selectievakje dat de gebruiker kan inschakelen om de gebruikersnaam en het wachtwoord op te slaan in de Mac OS-sleutelhanger. Gebruikers kunnen opgeslagen identiteiten verwijderen uit de Mac OS-sleutelhanger. RMS-serverbeheerders kunnen ondersteuning voor IRM-clients voor Office voor Mac uitschakelen.

Belangrijke informatie:     alle persoonlijke gegevens worden versleuteld en opgeslagen in de Mac OS-sleutelhanger, licenties of in het document met IRM-beveiliging.

Microsoft AutoUpdate voor Mac

Wat deze functie doet:    met Microsoft AutoUpdate voor Mac ("AutoUpdate") worden basisgegevens van uw computer verzameld met betrekking tot de geïnstalleerde Microsoft-toepassingen om te identificeren welke updates beschikbaar zijn en om de updateservice te verbeteren.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     Zie voor meer informatie over welke gegevens worden verzameld en hoe deze worden gebruikt, de Microsoft AutoUpdate voor Mac-privacyverklaring.

Microsoft Foutrapportage

Wat deze functie doet:    Microsoft Foutenrapportage is een service waarmee u problemen met Office 2011 bij Microsoft kunt melden. Aan de hand van de daarna ontvangen informatie kunt u deze problemen waarschijnlijk voorkomen of oplossen.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:    met Microsoft Foutenrapportage worden IP-adressen (Internet Protocol) verzameld, die niet worden gebruikt om gebruikers te identificeren. Gegevens zoals naam, adres, e-mailadres, computernaam of gegevens die kunnen worden gebruikt om u te identificeren of contact met u op te nemen, worden hiervoor niet opzettelijk verzameld. Het is mogelijk dat dergelijke gegevens worden vastgelegd in het geheugen of in gegevens afkomstig van openstaande bestanden, maar Microsoft gebruikt deze niet om u te identificeren of contact met u op te nemen.

In sommige gevallen zoals problemen die met name moeilijk om op te lossen, kan Microsoft verzoeken om extra gegevens, inclusief een of meer bestanden vanaf uw computer. Uw huidige documenten kunnen ook worden opgenomen. Zie de Privacyverklaring voor Microsoft Foutrapportagevoor meer informatie over welke gegevens worden verzameld en hoe deze worden gebruikt.

Gebruik van gegevens:    Microsoft gebruikt de gegevens van de foutrapportage om problemen van klanten te helpen oplossen en onze software en services te verbeteren.

Keuze/beheer:     Wanneer u een probleem met de software ondervindt en een foutenrapport wordt gemaakt, wordt Microsoft Foutenrapportage u gevraagd of u wilt verzenden naar Microsoft. Wanneer u Microsoft nodig extra gegevens te analyseren van het probleem heeft, wordt u gevraagd om te controleren van de gegevens en kies of u om het te verzenden of niet. Als u ervoor kiest, wordt niet naar foutenrapporten verzenden naar Microsoft, de rapporten wordt niet verzonden. Zie de Privacyverklaring voor Microsoft Foutrapportage voor meer informatie over het hulpprogramma Microsoft Foutenrapportage, met inbegrip van een volledige privacyverklaring.

Microsoft Document Connection voor Mac

Wat deze functie doet:     met Microsoft Document Connection voor Mac kunt u toegang krijgen tot documenten op sites van Microsoft Windows SharePoint Services en Windows Live OneDrive en acties uitvoeren, zoals het downloaden, bewerken en uploaden van documenten naar deze sites. U kunt SharePoint- en Windows Live OneDrive-sites, en documenten op deze sites, toevoegen aan een lijst met favorieten. U wordt gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord voor toegang tot deze sites en u kunt deze gebruikersnamen en wachtwoorden opslaan in uw Mac OS-sleutelhanger.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     als u ervoor kiest uw gebruikersnaam en wachtwoord op te slaan in uw Mac OS-sleutelhanger, worden de gegevens op uw computer opgeslagen in de Mac OS-standaardsleutelhanger als wachtwoorditem met een naam die hetzelfde is als de site-URL.

Gebruik van informatie:     deze informatie wordt alleen gebruikt voor toegang tot de bijbehorende SharePoint- of Windows Live OneDrive-site.

Keuze/beheer:     wanneer u een SharePoint- of Windows Live OneDrive-site opent, kunt u uw gebruikersnaam en wachtwoord opslaan in de Mac OS-sleutelhanger. Zie Mac Help voor informatie over het verwijderen van het wachtwoorditem uit de standaardsleutelhanger.

Microsoft Office voor Mac Upload Center

Wat deze functie doet:    via Upload Center kunt u de status zien van bestanden die u naar een webserver uploadt. Dit betekent dat u ook wijzigingen kunt opslaan en kunt blijven werken als u offline bent of geen verbinding kunt maken met het netwerk. Met Upload Center kunt u bijhouden hoe uploads verlopen en of er bestanden zijn waaraan u aandacht moet besteden.

Met bepaalde toepassingen in Microsoft Office voor Mac 2011, zoals Word, Excel en PowerPoint, wordt automatisch een lokale kopie van externe documenten gemaakt. Dankzij deze lokale kopie kunt u het bestand openen wanneer u niet online bent en verloopt het bewerken sneller wanneer u wel online bent.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     naast de inhoud van het document, worden in Office 2011 soms ook metagegevens van het document op uw computer opgeslagen in de Office-documentencache, zoals de namen, aanmeldings-id's en e-mailadressen van personen die samen met u het document bewerken of hebben bewerkt.

Gebruik van gegevens:     wanneer u een bestand naar een server uploadt, wordt dit eerst opgeslagen op uw computer in de Office-documentencache, een cache op de client voor documenten die zijn opgeslagen op webservers. Documenten worden naadloos gerepliceerd vanuit deze lokale cache en worden geüpload naar servers wanneer dit nodig is, zodat de bestandstoegang sneller en robuuster wordt.

Keuze/beheer:     u kunt op elk gewenst moment de geüploade bestanden in de Office-documentencache wissen.

  1. Open /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Microsoft Upload Center in de Mac OS X Finder.

  2. Klik in het menu Upload Center op Voorkeuren.

  3. Klik onder Office-documentencache op Bestanden verwijderen.

Belangrijke informatie:     bestanden die nog moeten worden geüpload en bestanden die uploadfouten bevatten, worden niet verwijderd wanneer u de cache wist. Deze bestanden kunnen worden verwijderd door op de werkbalk op Verwijderen te klikken.

Office-identiteit

Wat deze functie doet:     tijdens de installatie wordt u gevraagd om persoonlijke gegevens, zoals naam, bedrijf, telefoonnummer thuis en e-mailadres, in te voeren.

Verzamelde, verwerkte of verzonden informatie:     deze informatie wordt op uw computer opgeslagen en wordt niet verzonden naar Microsoft.

Gebruik van gegevens:     uw Office 2011-identiteit wordt toegevoegd aan uw Outlook-adresboek en wordt gebruikt als de standaarditems voor eigenschappen zoals Auteur en Laatst opgeslagen door in uw Office 2011-documenten. Deze gegevens worden ook gebruikt om uw wijzigingen en opmerkingen aan te duiden wanneer u Opmerkingen en Wijzigingen bijhouden gebruikt in Office 2011-documenten.

Keuze/beheer:     u kunt de persoonlijke gegevens kiezen die u invoert tijdens de installatie, maar de naam die u opgeeft moet minimaal twee tekens bevatten.

Belangrijke informatie:     als u eerder een versie van Office 2011 hebt geïnstalleerd, kunt u uw identiteit van een vorige versie overdragen. Deze wordt dan naar uw nieuwe exemplaar van Office 2011 gekopieerd. De overgedragen identiteit blijft beschikbaar in de oudere versie van Office 2011 en u kunt de identiteiten onafhankelijk van elkaar bewerken.

Automatische accountconfiguratie van Outlook

Wat deze functie doet:    Outlook bevat een optie voor het automatisch configureren van uw postvak met bepaalde e-mailproviders, zodat u e-mailberichten kunt verzenden naar en ontvangen van hun server(s).

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     als u uw Exchange-account automatisch wilt configureren, moet u uw e-mailadres opgeven in het dialoogvenster Accountconfiguratieassistent. Er wordt om uw gebruikersnaam en wachtwoord gevraagd en deze worden via internet naar de server verzonden. Er wordt eerst geprobeerd een beveiligde verbinding (SSL) te gebruiken voor het configureren van uw Exchange-account. Deze gegevens worden echter onversleuteld verzonden als uw e-mailprovider geen ondersteuning biedt voor SSL. Voor sommige e-mailproviders wordt automatische accountconfiguratie niet ondersteund. In dit geval wordt u gevraagd om uw e-mailinstellingen handmatig te configureren. ISP-e-mailaccounts zijn geconfigureerd met een lokaal toewijzingsbestand in plaats van persoonlijke gegevens.

Gebruik van gegevens:     de informatie die wordt verzonden, wordt gebruikt voor het configureren van uw e-mailaccount van Exchange. Als u een externe e-mailprovider gebruikt, heeft Microsoft geen controle over het gebruik van uw gegevens door deze externe partij.

Keuze/beheer:     als u Outlook wilt gebruiken voor het verzenden en ontvangen van e-mail, moet u een account configureren. Als u de automatische accountconfiguratie niet wilt gebruiken, kunt u de instellingen van de e-mailserver handmatig configureren door het selectievakje Automatisch configureren uit te schakelen in het dialoogvenster Accounts.

Outlook-logboekregistratie

Wat deze functie doet:     Logboekregistratie is een diagnostisch hulpprogramma dat hoofdzakelijk wordt gebruikt door ondersteuningsmedewerkers voor het oplossen van problemen met Outlook. Wanneer Outlook-logboekregistratie is ingeschakeld, wordt een gegevensbestand gemaakt en in tekstindeling opgeslagen op uw bureaublad. Het gegevensbestand kan naar ondersteuningsmedewerkers worden verzonden en vervolgens worden gebruikt om problemen op te sporen en op te lossen.

Verzamelde, verwerkte en verzonden gegevens:     nadat de logboekregistratie is ingeschakeld, bevatten de logboekbestanden die door Outlook worden gemaakt, informatie waarmee problemen kunnen worden opgelost die zijn opgetreden in Outlook, zoals:

  • Problemen bij het verzenden of ontvangen van e-mailberichten, agenda-items, notities, taken en vergaderverzoeken

  • Type of ernst van fouten, indien bekend

Gegevensbestanden kunnen informatie bevatten waarmee u kunt worden geïdentificeerd, die kan worden gebruikt om contact met u op te nemen of die mogelijk wordt beschouwd als gevoelige of vertrouwelijke informatie. Wij gebruiken deze informatie niet zonder uw toestemming om contact met u op te nemen. Als logboekregistratie is ingeschakeld, worden bijvoorbeeld alle gegevens verzameld die wordt gesynchroniseerd tussen Outlook en de Exchange-server, inclusief uw naam, IP-adres, e-mailadres van afzender en ontvanger en de inhoud van uw e-mailberichten, notities, taken, agenda en contactpersonen. Microsoft gebruikt deze informatie niet zonder uw toestemming om contact met u op te nemen.

Gebruik van gegevens:     de informatie die u in het gegevensbestand opgeeft, is bedoeld voor de diagnose van problemen in de software, het ontwikkelen van oplossingen hiervoor en om de software in het algemeen verbeteren.

Keuze/beheer:    Outlook-logboekregistratie is standaard uitgeschakeld. Lees de instructies in Outlook Help voor informatie over het inschakelen van logboekregistratie. U kunt de inhoud van uw gegevensbestanden bekijken. Als u vermoedt dat uw gegevensbestanden gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten, kunt u deze informatie uit de gegevensbestanden verwijderen voordat u deze naar ondersteuningsmedewerkers verzendt. Microsoft ontvangt alleen de gegevensbestanden die u wilt verzenden.

Zoeken in Outlook

Wat deze functie doet:     met Zoeken in Outlook kunt u snel zoeken naar items in uw postvak.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     standaard wordt voor de zoekfunctie de Spotlight-technologie van het Mac-besturingssysteem gebruikt. In Outlook wordt een cache met een subset van uw Outlook-gegevens gemaakt, zoals e-mail, mappen en contactpersonen uit adresboeken. Dit cachebestand wordt met Spotlight geïndexeerd voor zoeken.

Gebruik van gegevens:     de gegevens die zijn verzameld met Zoeken in Outlook, worden gebruikt om u de mogelijkheid te geven sneller naar items te kunnen zoeken in uw postvak.

Keuze/beheer:     u kunt ervoor kiezen Zoeken in Outlook niet te gebruiken. Als u Zoeken in Outlook niet gebruikt, worden uw Outlook-gegevens niet geïndexeerd door Spotlight.

Belangrijke informatie:     als u Zoeken in Outlook gebruikt en later een e-mail of andere Outlook-informatie verwijdert, wordt deze later verwijderd uit het Spotlight-indexbestand na een vertraging die wordt bepaald door het Mac-besturingssysteem. U kunt informatie over uw verwijderde Outlook-gegevens vinden in de resultaten van Zoeken in Outlook totdat de gegevens zijn verwijderd uit het Spotlight-indexbestand. Als u Outlook of uw Outlook-database verwijdert, wordt het bijbehorende cachebestand niet van uw computer verwijderd.

Functies voor delen in Outlook

Wat deze functie doet:     In Outlook, een persoonlijke-informatiebeheerprogramma, worden uw e-mail, evenementen, contactpersonen en adresboekvermeldingen, taken, notities en projecten opgeslagen.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     Standaard worden Outlook-gegevens opgeslagen op uw computer en zijn deze alleen toegankelijk voor uzelf. U kunt de gegevens echter op de volgende manieren delen met andere personen:

  • U kunt een e-mailbericht of vergaderverzoek verzenden.

  • U kunt een contactpersoon verzenden. Als u een contactpersoon naar iemand verzendt, worden alle gegevens over deze contactpersoon naar de geadresseerde verzonden.

  • U kunt gegevens in de Exchange-mappen (e-mail, taken, notities, agenda en contactpersonen) met andere personen delen.

  • U kunt een versleuteld e-mailbericht met digitale handtekening verzenden. Een digitale handtekening wordt in het bericht opgeslagen en bevat een digitaal certificaat waarin eventueel een e-mailadres is opgenomen. Als u werkt met Microsoft Exchange Server, kunt u ook openbare sleutels publiceren naar deze Exchange-server.

PowerPoint-media

Wat deze functie doet:    in PowerPoint 2011 kunt u films en audio insluiten in PowerPoint-bestanden.

Verzamelde, verwerkte of verzonden informatie:     alle persoonlijke informatie die zich in de metagegevens van de media bevindt, is toegankelijk in het PowerPoint-bestand.

Keuze/beheer:     u kunt ervoor kiezen om de media te koppelen in plaats van deze in te sluiten. U kunt ook het oorspronkelijke mediabestand openen en alle persoonlijke gegevens uit het bestand verwijderen voordat u dit insluit in een PowerPoint-bestand.

Productactivering

Wat deze functie doet:     Activering is bedoeld om illegale softwarekopieën tegen te gaan en om ervoor te zorgen dat Microsoft-klanten de softwarekwaliteit krijgen die ze verwachten. Activering houdt in dat er een specifieke productcode wordt gekoppeld aan de hardware waarop het product is geïnstalleerd. In de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst voor Microsoft-software die betrekking hebben op Office 2011, wordt aangegeven hoe vaak uw productcode kan worden gebruikt voor activering. Als u de productcode het aangegeven aantal keer op dezelfde computer of op verschillende computers hebt gebruikt, kan deze productcode niet meer worden gebruikt voor activering op andere computers. Activering is verplicht voor de proefversie van Office 2011 en voor uitgebrachte versies van Office 2011.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     als u de proefversie van Office 2011 wilt activeren, moet u een e-mailadres opgeven. Als de proefperiode van Office 2011 is verlopen, moet u de software activeren om deze te kunnen blijven gebruiken.

Tijdens de activering van Office 2011 worden gegevens over de productcode naar Microsoft verzonden. Bij productactivering worden de volgende gegevens verzameld: uw productcode, hardware-identificatie en of u een proefversie hebt geconverteerd naar een uitgebrachte versie van het product.

Bij de activering wordt ook een getal naar Microsoft gezonden dat wordt gegenereerd op basis van de hardware-configuratie van de computer. Dit getal bevat geen persoonlijke gegevens noch gegevens over de software. Het kan niet worden gebruikt om het merk of model van de computer te achterhalen en het kan ook niet worden gebruikt om andere, additionele gegevens over uw computer te berekenen. Samen met de standaardcomputerinformatie worden taalinstellingen verzameld.

Als u Office met een abonnementslicentie gebruikt of als u Office aanschaft via Office.com, wordt u bij de eerste activering gevraagd om via internet de gebruikers-id te verzenden die aan uw abonnement is gekoppeld. Dit is uw Microsoft-account of een andere id die u gebruikt voor toegang tot Microsoft Office 365. Microsoft verstuurt vervolgens een productcode via internet naar de computer om de activering te voltooien. Na de eerste activering worden regelmatig automatisch activeringsgegevens naar Microsoft verstuurd om te controleren of uw gebruik van Office volgens de juiste licentie verloopt, zoals bepaald door uw gebruiksrechtsovereenkomst voor Office.

Uw exemplaar van Office 2011 kan wijzigingen in de computerconfiguratie detecteren en accepteren. Bij kleine upgrades is een nieuwe activering niet nodig. Als u Office 2011 release verwijdert, kunt u worden gevraagd het product opnieuw te activeren. Bij sommige wijzigingen in de computeronderdelen of in de software kan het nodig zijn om de software opnieuw te activeren.

Als u de activering uitvoert tijdens het upgraden van de proefversie van Office 2011, worden tijdens de activering ook gegevens van uw computer verzameld over de proefversie van waaruit u een upgrade uitvoert.

Als het niet lukt om de activering te voltooien, kunt u een bericht ontvangen met daarin een koppeling naar een website waar u meer informatie over het mislukken van de activering kunt vinden. Als u naar deze website gaat, wordt mogelijk informatie over het mislukken van de activering naar Microsoft verzonden. Deze informatie kan gegevens bevatten die normaal tijdens het activeren worden verzonden.

Als u uw exemplaar van Office 2011 niet activeert of opnieuw activeert, kunt u dit mogelijk niet gebruiken. Wanneer u de toepassing start, ziet u een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd uw product te activeren.

De gegevens die tijdens het activeren of het opnieuw activeren worden verzameld, worden niet gebruikt om u persoonlijk te identificeren. In sommige gevallen, bijvoorbeeld als de activering wordt uitgevoerd met een volumelicentiecode, worden helemaal geen activereringsgegevens naar Microsoft verzonden.

Verwijzingshulpmiddelen

Wat deze functie doet:     met Verwijzingshulpmiddelen kunt u bij een aantal inhoudsproviders, waaronder derde partijen, informatie opvragen over bepaalde woorden of woordgroepen.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     wanneer u informatie over een woord of woordgroep aanvraagt, wordt uw aanvraag door Verwijzingshulpmiddelen via internet naar de inhoudsprovider verzonden. De provider retourneert informatie over de opgevraagde woorden. Verwijzingshulpmiddelen bevat een optie voor vertalen. Als u de optie voor het vertalen van het hele document kiest, wordt de tekst van uw document naar een vertaalservice van een derde partij of Microsoft verzonden. Met Verwijzingshulpmiddelen wordt informatie, inclusief te vertalen documenten, in een niet-versleutelde indeling verzonden. Zoals alle gegevens die niet-versleuteld via internet worden verzonden, is het document mogelijk zichtbaar voor anderen.

Gebruik van gegevens:     de verzonden informatie wordt door de inhoudsprovider gebruikt om de informatie te retourneren die u hebt aangevraagd. Microsoft heeft geen controle over het privacybeleid of de praktijken van externe inhoudsproviders.

Keuze/beheer:     Verwijzingshulpmiddelen is standaard offline. Als u informatie via internet wilt verzenden, moet u er eerst voor kiezen om online zoekopdrachten in te schakelen. Wanneer Verwijzingshulpmiddelen is ingeschakeld, kunt u de onlinetoegang als volgt uitschakelen:

  1. Klik in het venster Verwijzingshulpmiddelen op het symbool knop werksetinstellingen rechtsboven.

  2. Schakel in het venster Instellingen van werkset het selectievakje Toegang tot internet toestaan uit.

Belangrijke informatie:     Vaak bevat de ontvangen informatie een koppeling naar aanvullende informatie op de website van de externe provider. Als u op deze koppeling klikt, plaatst de provider mogelijk een cookie in uw systeem, waardoor u traceerbaar bent voor transacties in de toekomst. Microsoft is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van websites van derden. Deze informatie wordt niet opgeslagen of verzameld door Microsoft, tenzij u een zoekopdracht naar een Microsoft-service hebt verstuurd.

Wijzigingen bijhouden

Wat deze functie doet:     met deze functie kunnen meerdere gebruikers samenwerken aan een document door de wijzigingen van elke gebruiker in een andere kleur bij te houden. Bijgehouden verwijderingen worden pas uit het definitieve document verwijderd wanneer deze zijn geaccepteerd.

Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens:     wanneer u in een bestand in Office 2011 wijzigingen aanbrengt met Wijzigingen bijhouden ingeschakeld, wordt uw gebruikersnaam standaard opgeslagen in het document en gekoppeld aan uw wijzigingen. Deze gegevens worden zowel in de originele als de gewijzigde tekst opgenomen en zijn zichtbaar voor iedereen die toegang heeft tot het bestand.

Keuze/beheer:     zodra deze wijzigingen zijn geaccepteerd of geweigerd, wordt uw naam uit de wijzigingen verwijderd. U kunt in Word en Excel als volgt uw persoonlijke gegevens uit deze wijzigingen verwijderen:

  1. Klik in het menu van Word of Excel op Voorkeuren en klik op Beveiliging.

  2. Schakel onder Privacyopties het selectievakje Persoonlijke gegevens uit dit bestand verwijderen bij het opslaan in.

  3. Sla het document op.

    Opmerking: Met deze instelling worden geen persoonlijke gegevens verwijderd uit een gedeelde Excel-werkmap.

Belangrijke informatie:     als u in Excel persoonlijke gegevens verwijdert, worden bijgehouden wijzigingen en de naam die aan elke opmerking is gekoppeld, verwijderd. Opmerkingen worden niet verwijderd. Als u in Word persoonlijke gegevens verwijdert, wordt de naam verwijderd die is gekoppeld aan bijgehouden wijzigingen en opmerkingen. De bijgehouden wijzigingen en opmerkingen worden niet verwijderd.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×